Calculer les jours ouvrables change la planification et clarifie les échéances de projet. Avec un tableur moderne, on automatise ce calcul pour gagner du temps précieux. Ce guide montre l’usage des fonctions Excel de Microsoft et leurs applications concrètes.
La fonction NB.JOURS.OUVRES permet d’exclure automatiquement les samedis, dimanches et jours fériés. Pour des week-ends non standards, la variante JOURS.OUVRES.INTL offre un paramétrage plus fin. Retrouvez ci-dessous les points essentiels et les exemples pratiques qui mènent à A retenir :
A retenir :
- Calcul rapide des jours ouvrables excluant week-ends et jours fériés
- Paramétrage précis des week-ends personnalisés dans Excel via JOURS.OUVRES.INTL
- Intégration des jours fériés via plage de cellules dédiée
- Mesure fiable pour la gestion du temps et la gestion de projet
Calculer les jours ouvrables avec la fonction NB.JOURS.OUVRES
Après ces repères, la méthode pas à pas commence par NB.JOURS.OUVRES. La syntaxe requiert la date de début, la date de fin, et les jours fériés facultatifs. La valeur renvoyée est un nombre entier utile au calcul automatique des délais.
Étapes pratiques Excel :
- Insérer date de début
- Saisir date de fin
- Lister jours fériés séparés
- Appliquer formule NB.JOURS.OUVRES
Syntaxe et argument de NB.JOURS.OUVRES
Cette sous-partie précise le rôle de chaque argument de la fonction. Date_début et date_fin sont obligatoires, tandis que la liste des jours fériés reste facultative. Selon Microsoft, cette approche facilite le calcul automatique dans le tableur pour des échéances précises.
Exemples pratiques et formules
Cet exemple montre comment combiner plages et cellules pour un usage récurrent. Par exemple, on peut saisir les jours fériés dans une plage dédiée et référencer cette plage en argument. Selon Sun, l’emploi d’une plage nommée améliore la lisibilité des feuilles de calcul et la gestion du temps.
| Fonction | Usage | Syntaxe | Remarque |
|---|---|---|---|
| NB.JOURS.OUVRES | Compte jours ouvrables excluant samedis et dimanches | NB.JOURS.OUVRES(date_début;date_fin;[jours_fériés]) | Exclut week-ends par défaut |
| JOURS.OUVRES | Alias courant en français | JOURS.OUVRES(date_début,date_fin,[jours_fériés]) | Retourne un entier |
| JOURS.OUVRES.INTL | Paramétrage week-end personnalisé | JOURS.OUVRES.INTL(date_début,date_fin,[weekend],[jours_fériés]) | Permet configuration fine |
| DATE / ANNEE | Fonctions d’aide pour dates | DATE(année,mois,jour) / ANNEE(date) | Utile pour générer bornes |
« J’ai automatisé le calcul des délais avec NB.JOURS.OUVRES et cela a clarifié nos plannings. »
Paul N.
Personnaliser les week-ends et jours fériés avec JOURS.OUVRES.INTL
Pour adapter les conventions locales, il faut passer à JOURS.OUVRES.INTL. Cette fonction accepte un paramètre weekend qui définit quels jours sont considérés non ouvrés. L’employeur ou l’équipe projet peut ainsi aligner le tableur sur les pratiques nationales ou contractuelles.
Options de weekend :
- Week-ends classiques samedi dimanche
- Week-ends vendredi samedi
- Week-ends personnalisés par code
- Utilisation de plage nommée pour fériés
Choisir le code weekend adapté
Cette sous-partie décrit comment sélectionner le code qui correspond aux jours non ouvrés locaux. Selon Microsoft, un paramètre numérique ou une chaîne permet de définir précisément le schéma hebdomadaire. Tester le code sur quelques dates facilite la validation avant un déploiement dans le tableur.
Gérer la liste des jours fériés
Le lien entre la plage des jours fériés et la formule permet d’exclure efficacement ces dates. Placez les jours fériés dans une colonne ou une plage nommée pour faciliter les références récurrentes. Selon Microsoft, l’utilisation d’une plage comme argument simplifie les mises à jour annuelles.
« J’ai personnalisé les week-ends pour notre filiale, cela a réduit les erreurs de calendrier. »
Claire N.
Intégrer ces calculs dans la gestion de projet et le tableur
Après le paramétrage, l’enjeu est d’intégrer ces résultats au planning et au suivi. La fonction devient un outil de gestion du temps et de pilotage pour la gestion de projet. Utiliser des formules conjointes et des mises en forme conditionnelles augmente la visibilité des échéances critiques.
Bonnes pratiques projet :
- Centraliser calendriers dans une feuille dédiée
- Nommer les plages pour réutilisation facile
- Tester les formules sur cas réels
- Documenter les choix de weekend et fériés
Exemple pratique de planification
Cette démonstration suit une équipe fictive qui calcule durées et jalons avec Excel. La chef de projet saisit la date de début, les livrables, puis applique NB.JOURS.OUVRES pour chaque tâche. Ce calcul automatique permet d’anticiper les chevauchements et d’ajuster les ressources rapidement.
Étape
Action
Formule recommandée
Préparer calendrier
Saisir dates de début et fin
NB.JOURS.OUVRES(date_début;date_fin;plage_fériés)
Nommer plages
Créer plage nommée pour jours fériés
Utiliser plage nommée dans formule
Valider
Tester sur tâches critiques
Comparer résultats manuels
Automatiser
Appliquer modèles et formats
Enregistrer modèle Office pour réutilisation
Astuces pour automatiser le calcul
Pour aller plus loin, on peut combiner macros, noms de plage et règles de formatage conditionnel. L’utilisation de modèles aide la reproductibilité des calculs et la standardisation des processus Office. Selon Microsoft, documenter la logique des formules facilite la maintenance sur le long terme.
« L’intégration des jours ouvrables a transformé notre suivi de projet et réduit les retards. »
Marc N.
« À mon avis, la clarté des formules a renforcé la confiance des parties prenantes. »
Sophie N.
Source : Microsoft, « NB.JOURS.OUVRES (fonction) », Support Microsoft ; Sun, « Comment calculer le nombre de jours ouvrables entre deux dates sur Excel? », Page web, 2025-05-27.