Comment calculer les jours ouvrables avec une fonction dans Microsoft Excel ?

Les tableurs Microsoft Excel facilitent le calcul des jours ouvrables pour la gestion du temps au travail. Ils automatisent les totaux entre deux dates et réduisent les erreurs manuelles.

Plusieurs fonctions existent pour compter les jours ouvrables selon un calendrier d’entreprise et des règles locales. La liste suivante résume les points pratiques essentiels à retenir pour Excel.

A retenir :

• Calcul rapide des jours ouvrables entre deux dates
• Exclusion automatique des weekends standards samedis et dimanches
• Intégration manuelle des jours fériés et congés localisés
• Personnalisation des jours non ouvrés via paramètres de fonction

Pour appliquer ces principes : Fonctions Excel pour calculer les jours ouvrables

Pour commencer, les fonctions de base permettent de compter les jours ouvrables sans effort. Selon Microsoft, les fonctions NB.JOURS.OUVRES et NB.JOURS.OUVRES.INTL restent les plus utilisées.

Ces fonctions excluent par défaut les samedis et dimanches dans le calcul. Elles acceptent aussi une liste de jours fériés à soustraire facultativement.

Fonction	Usage	Weekends par défaut	Jours fériés
NB.JOURS.OUVRES	Compte jours ouvrés entre deux dates	Samedi et dimanche	Prise en charge via argument
NB.JOURS.OUVRES.INTL	Comptage avec weekend personnalisable	Paramétrable par code numérique	Prise en charge via argument
SERIE.JOUR.OUVRE	Décale une date vers prochain jour ouvré	Samedi et dimanche	Peut exclure jours fériés
JOURSEM	Renvoie jour de la semaine pour une date	Outil d’analyse préliminaire	Non applicable

Comprendre NB.JOURS.OUVRES pour les échéances

Ce sous-point détaille l’usage de NB.JOURS.OUVRES dans un calendrier standard. La syntaxe attend la date de départ, la date de fin et la liste de jours fériés.

La fonction inclut la date de début et de fin dans son comptage par défaut, ce point est important à vérifier. Selon Microsoft, cette fonction simplifie les tableaux de suivi et les rapports mensuels.

Points fonctionnels Excel :

• Compte début et fin inclus
• Prise en charge des jours fériés
• Exclusion automatique des weekends
• Usage simple pour rapports mensuels

« J’utilise NB.JOURS.OUVRES pour mes rapports mensuels, cela m’a fait gagner beaucoup de temps. »

Pierre N.

Personnaliser avec NB.JOURS.OUVRES.INTL pour week-ends atypiques

Cette sous-section montre l’usage de NB.JOURS.OUVRES.INTL pour des week-ends sur mesure. Selon Microsoft, le paramètre numérique permet de définir des combinaisons de jours non ouvrés.

La flexibilité de ce code rend Excel adapté aux entreprises internationales ou aux secteurs atypiques. L’option évite les approximations et sécurise le calcul des échéances.

Astuce week-ends Excel :

• Choisir code de weekend adapté
• Supporte un seul jour non ouvré
• Permet deux jours consécutifs personnalisés

« J’ai adapté le code weekend pour mon équipe, les plannings sont maintenant cohérents. »

Sophie N.

Maîtriser ces fonctions permet ensuite de gérer les jours fériés et les congés en détail. Ce passage vers la gestion des exceptions est essentiel avant d’automatiser les rapports.

Après la maîtrise des fonctions : Gérer jours fériés et congés dans le calendrier Excel

Après avoir configuré les fonctions, l’étape suivante consiste à cataloguer les jours fériés et les congés. Selon Microsoft, il faut fournir la plage de dates de jours fériés en argument optionnel.

Une bonne saisie évite les erreurs annuelles et facilite la réutilisation dans plusieurs feuilles. La méthode standard consiste à centraliser les dates dans une table dédiée.

Créer la liste des jours fériés et congés

Cette partie explique comment construire une plage de dates dédiée aux jours fériés. Il est conseillé d’utiliser une colonne dédiée et un format uniforme pour chaque date.

Une plage bien tenue permet d’alimenter automatiquement la fonction de comptage. Selon Microsoft, maintenir cette liste à jour évite des écarts de planification conséquents.

Règles de saisie :

• Format JJ/MM/AAAA
• Tri chronologique obligatoire
• Couleur pour jours fériés distincte

« L’intégration des jours fériés a réduit nos retards de projet de manière visible. »

Driss N.

Décompter congés et exceptions selon l’entreprise

Cette sous-partie traite des congés et exceptions non inclus automatiquement par Excel. Selon Microsoft, les congés doivent être ajoutés à la même plage de jours fériés pour exclusion.

Cataloguer congés payés, RTT et absences facilite les exports vers la paie ou le reporting. La séparation claire des types d’absence améliore la fiabilité des totaux.

Gestion des congés :

• Inclure absences planifiées
• Séparer congés payés et RTT
• Mettre à jour chaque année

« Calculer ainsi réduit les erreurs, facile à automatiser dans les rapports. »

Claire N.

Avec les jours fériés classés, il devient possible d’illustrer des cas pratiques et des exemples de calcul. Le passage suivant présente des cas concrets et des formules applicables.

Fort de ces préparations : Cas pratiques et exemples de formules pour gestion du temps

Fort de ces préparations, on peut tester des plages de dates typiques pour un suivi réel. L’exemple du 6 août au 22 août permet d’illustrer plusieurs scénarios pratiques.

Les exemples ci-dessous montrent l’effet des week-ends et des jours fériés sur le total des jours ouvrables. Selon Microsoft, adapter la plage de jours fériés rend les calculs reproductibles entre équipes.

Calcul comparatif pour période réelle

Cette sous-partie présente le résultat des calculs pour la période d’août proposée. Le tableau ci-dessous compare jours calendaires et jours ouvrables avec et sans jours fériés.

Exemples chiffrés période :

• Plage test : 6 août 2024 à 22 août 2024

Méthode	Résultat
Soustraction simple (date_fin – date_début)	16 jours
Comptage inclusif des cases	17 jours
NB.JOURS.OUVRES sans jours fériés	13 jours ouvrables
NB.JOURS.OUVRES avec 15 août férié	12 jours ouvrables

Formules prêtes à l’emploi et astuces de calcul

Cette partie donne des formules prêtes et des astuces pour automatiser les rapports Excel. Selon Microsoft, ajouter ou soustraire un jour permet d’ajuster l’inclusion des bornes si nécessaire.

Les formules ci-dessous sont applicables dans la plupart des versions récentes d’Excel et dans les classeurs partagés. Elles servent de base pour construire des tableaux de bord fiables.

Formules Excel utiles :

• =NB.JOURS.OUVRES(A1;B1)
• =NB.JOURS.OUVRES.INTL(A1;B1;11;JoursFeries)
• =SERIE.JOUR.OUVRE(A1;5;JoursFeries)

« J’ai automatisé mes rapports hebdomadaires, la clarté s’est immédiatement améliorée. »

Marc N.

Les références ci-dessous confirment ces usages et facilitent la mise en pratique. Ces sources proviennent des pages officielles de Microsoft et permettent d’aller plus loin.

Source : Microsoft, « NB.JOURS.OUVRES (fonction) – Support Microsoft », Support Microsoft, 2024 ; Microsoft, « NB.JOURS.OUVRES.INTL (fonction) – Support Microsoft », Support Microsoft, 2024.