La gestion des archives reste une compétence utile pour tout utilisateur de Windows 10, qu’il s’agisse d’un envoi professionnel ou du rangement personnel. Maîtriser la compression et la décompression évite les lourdeurs en pièce jointe et simplifie le partage de dossiers volumineux.
Cet exposé montre comment utiliser l’outil natif de l’explorateur de fichiers, puis comment confronter cette méthode aux alternatives tierces. La suite propose des repères pratiques et des comparaisons pour choisir la meilleure option selon le besoin.
A retenir :
- Compression native de Windows pour dossiers et pièces jointes légères
- Extraction simple avec l’option « Extraire tout » intégrée
- Alternatives tierces utiles pour chiffrement et formats spécifiques
- Vérifier le contenu et renommer l’archive avant envoi
Pour commencer, compresser rapidement avec l’Explorateur de fichiers Windows 10
Sélectionner les fichiers et créer un fichier .zip
La première action consiste à sélectionner les fichiers ou dossiers à regrouper avant compression. Ensuite, un clic droit ouvre le menu contextuel et la commande Envoyer vers montre l’option pour créer un dossier compressé.
Après validation, Windows crée un fichier portant l’extension .zip au même emplacement que les éléments sélectionnés. Vous pouvez immédiatement renommer ce fichier pour l’identifier avant partage ou archivage.
Selon Microsoft Support, l’outil intégré prend en charge la création d’archives ZIP sans installation supplémentaire. Selon How-To Geek, cette méthode reste la plus simple pour envoyer plusieurs fichiers en une seule pièce jointe.
Étapes rapides :
- Sélection par Ctrl ou Maj selon la sélection souhaitée
- Clic droit puis Envoyer vers > Dossier compressé
- Renommer le fichier .zip si nécessaire
Étape
Action
Résultat
Sélection
Choisir fichiers et dossiers
Éléments prêts à zipper
Menu contextuel
Clic droit puis Envoyer vers
Affichage des options
Création
Choisir Dossier compressé
Fichier .zip créé
Vérification
Ouvrir l’archive ou renommer
Archive identifiée et lisible
« J’ai compressé mes projets pour les envoyer plus rapidement par courriel sans complication supplémentaire »
Claire D.
Renommer et vérifier le contenu du fichier Zip avant envoi
Vérifier le contenu d’un fichier compressé se fait en ouvrant l’archive dans l’explorateur, sans décompression préalable. Cette opération est utile pour confirmer l’intégrité des fichiers et préparer un renommage cohérent avec l’objet du partage.
Si l’archive contient plusieurs éléments, Windows donne la possibilité d’extraire seulement certains fichiers vers un dossier choisi. Selon le site officiel de 7-Zip, l’extraction sélective est une option précieuse pour gagner du temps lors du traitement des archives reçues.
Vérifications avant envoi :
- Ouvrir l’archive pour confirmer le contenu
- Renommer le .zip pour informer le destinataire
- Supprimer les fichiers temporaires non désirés
Une fois prêt, joignez le fichier .zip au message électronique ou transférez-le via un service de partage. Ces vérifications minimisent les erreurs et garantissent que le destinataire dispose des éléments attendus.
Selon How-To Geek, il est souvent préférable de regrouper plusieurs petits fichiers en un seul .zip pour faciliter le téléchargement côté destinataire. Cette bonne pratique réduit les risques d’oubli de documents importants.
Ensuite, décompresser et extraire les fichiers reçus sous Windows 10
Utiliser l’option « Extraire tout » pour récupérer le contenu
Lorsqu’un fichier .zip est reçu, un clic droit permet d’afficher l’option Extraire tout dans le menu contextuel de l’explorateur. Cette commande ouvre une boîte de dialogue qui suggère un dossier d’extraction par défaut, facile à modifier.
La boîte de dialogue propose le bouton Parcourir pour choisir un autre emplacement, et une case pour afficher les fichiers extraits à la fin de l’opération. Ces réglages accélèrent le processus pour utilisateurs expérimentés et novices.
Options avancées :
- Choisir un dossier d’extraction via Parcourir
- Cohérence du nom de dossier proposé par Windows
- Activer ou désactiver l’ouverture après extraction
« J’extrais toujours dans un dossier dédié pour retrouver les fichiers plus rapidement »
Marc L.
Le processus d’extraction conserve l’arborescence des fichiers compressés, ce qui simplifie la réintégration dans un projet existant. Selon Microsoft Support, l’extraction restaure les fichiers sans altération visible, pour une reprise immédiate du travail.
Si le fichier est au format RAR, l’outil natif de Windows ne suffit pas, et des utilitaires comme 7-Zip ou WinRAR deviennent nécessaires. Nous aborderons ces alternatives dans la section suivante pour préciser leurs atouts respectifs.
Cas particuliers et gestion des formats non-ZIP
Les formats comme .rar nécessitent un logiciel tiers pour la décompression, car Windows gère principalement les archives ZIP de manière native. Des outils gratuits et payants proposent des fonctions de chiffrement ou d’optimisation des ratios de compression.
Selon la documentation de 7-Zip, ce logiciel libre offre souvent de meilleurs ratios sur certains jeux de données que l’outil natif de Windows. L’usage d’un outil tiers devient pertinent pour le chiffrement ou la gestion de formats propriétaires.
Comparaison d’outils :
- Windows intégré pour ZIP simple et rapide
- 7-Zip pour compression élevée et gratuit
- WinRAR pour compatibilité RAR et fonctionnalités avancées
Un message sur les réseaux peut aider à choisir rapidement un outil selon le besoin, par exemple en citant une recommandation d’utilisateur. Cette pratique collective guide souvent le choix pour une installation rapide.
« Le .rar m’a obligé à installer 7-Zip, et j’ai gagné en simplicité pour extraire des archives complexes »
Sophie R.
Pour finir, choisir une alternative tierce et sécuriser les archives
Comparer les logiciels courants pour leurs fonctionnalités
La sélection d’un outil dépend d’exigences précises comme le chiffrement, la prise en charge de formats ou l’intégration en entreprise. Les noms fréquents en 2025 incluent WinRAR, WinZip, 7-Zip, PeaZip, Bandizip, PowerArchiver, Ashampoo ZIP, IZArc, Zipware et Express Zip.
Pour décider, on compare les fonctions essentielles : gratuité, chiffrement AES, formats supportés, et facilité d’usage. Selon plusieurs tests publiés, certains outils gratuits offrent un bon compromis entre performances et simplicité.
Outil
Format principal
Chiffrement
Gratuit
Windows (intégré)
ZIP
Limité
Oui
7-Zip
7z, ZIP
Oui, AES-256
Oui
WinRAR
RAR, ZIP
Oui, AES
Essai
WinZip
ZIP
Oui, AES
Payant
PeaZip
7z, ZIP, TAR
Oui
Oui
Bonnes pratiques :
- Choisir un outil selon besoin de chiffrement
- Préférer AES-256 pour données sensibles
- Tester la compatibilité avant déploiement massif
En entreprise, la politique de sécurité peut imposer un logiciel précis pour l’archivage et le chiffrement. Cette contrainte conditionne le choix et l’intégration dans les procédures internes pour assurer conformité et traçabilité.
« Je recommande d’opter pour 7-Zip pour un usage personnel et WinRAR en environnement professionnel selon les besoins »
Paul N.
Enfin, gardez à l’esprit que l’usage des formats évolue avec les outils et les pratiques en 2025, et que le choix d’un logiciel doit rester adapté au flux de travail. Cette vigilance garantit une exploitation sûre et efficace des archives.
Source : Microsoft, « Compress files in a ZIP file », Microsoft Support, 2021 ; How-To Geek, « How to zip and unzip files », How-To Geek, 2020 ; 7-Zip, « 7-Zip overview », 2023.