Utiliser des raccourcis dans Microsoft Excel permet de créer un graphique en quelques secondes. Ce procédé augmente la productivité et simplifie l’analyse des données.
Les astuces présentées ci-après sont applicables sur Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel pour Mac et Microsoft 365. Elles facilitent la création d’un tableau visuel à partir des données sélectionnées.
A retenir :
- Apprentissage rapide des raccourcis.
- Création dynamique d’un graphique.
- Personnalisation et gestion des modèles.
- Astuces pour optimiser la productivité.
Utilisation des raccourcis dans Microsoft Excel pour créer un graphique
Les raccourcis activent une création instantanée d’un graphique dans le tableur. Ils convertissent directement les données en visualisations claires.
Création rapide sur une nouvelle feuille
Sélectionnez le tableau de données. Appuyez sur F11 pour générer un graphique. Excel utilise par défaut un graphique en colonnes.
- Sélection des cellules concernées.
- Utilisation de la touche F11.
- Graphique créé sur une nouvelle feuille.
- Adaptation possible des paramètres par défaut.
| Étape | Action | Touche ou commande |
|---|---|---|
| 1 | Sélection des données | – |
| 2 | Création du graphique | F11 |
| 3 | Graphique en colonne par défaut | – |
| 4 | Visualisation instantanée | – |
Un utilisateur m’a dit : « Ce raccourci a transformé mon flux de travail. »
Maintenez la touche Alt (Option sur Mac) puis F1 pour ajouter un graphique dans la même feuille.
Création du graphique dans le même tableau
Sélectionnez le tableau de données. Utilisez Alt+F1. Excel intègre le graphique dans la feuille active.
- Accès direct au graphique.
- Gain de temps considérable.
- Utilisation du même format par défaut.
- Ajustement rapide en cas de besoin.
| Option | Description | Touche |
|---|---|---|
| Nouveau graphique | Création en feuille séparée | F11 |
| Insertion sur la même feuille | Graphique intégré | Alt+F1 |
| Choix de type | Graphique en colonnes par défaut | – |
| Modification | Accessible via clic droit | – |
Modification et personnalisation du graphique dans Excel
Excel offre des options pour modifier les graphiques. La personnalisation renforce la visualisation des données.
Modifier le type de graphique
Sélectionnez le graphique. Rendez-vous dans l’onglet Chart Tools Design. Cliquez sur Change Chart Type.
- Accès aux modèles disponibles.
- Adaptation à vos données.
- Sélection de types variés.
- Choix rapide par clic droit.
| Étape | Action | Résultat |
|---|---|---|
| 1 | Sélection du graphique | Affichage des outils |
| 2 | Ouvrir Change Chart Type | Liste des modèles |
| 3 | Choix du nouveau type | Graphique mis à jour |
| 4 | Validation | Visualisation modifiée |
« L’option de modification m’a permis d’adapter mes présentations au style de mes rapports », déclare Alexandre.
Changer le style et les couleurs
Cliquez sur l’icône en forme de pinceau située près du graphique. Sélectionnez vos couleurs et styles préférés.
- Optimisation de la visualisation.
- Personnalisation rapide via le clic.
- Choix de palettes prédéfinies.
- Adaptation au tableur d’analyse.
Gestion des modèles de graphiques dans vos tableurs
Les modèles de graphique favorisent une reproduction rapide de mises en forme. Ils automatisent la création des graphiques similaires.
Enregistrer un modèle
Créez et personnalisez votre graphique sur base de vos données. Cliquez avec le bouton droit et choisissez Enregistrer comme modèle.
- Sauvegarde au format .crtx.
- Réutilisation dans divers projets.
- Conservation des paramètres personnalisés.
- Accès facile via le gestionnaire de modèles.
| Étape | Action | Emplacement |
|---|---|---|
| 1 | Personnalisation du graphique | – |
| 2 | Clic droit sur le graphique | – |
| 3 | Enregistrer comme modèle | Dossier Templates |
| 4 | Nommer le modèle | – |
Marie indique : « Enregistrer un modèle a réduit mes efforts lors de répétitions graphiques. »
Supprimer un modèle
Accédez à l’onglet Design des outils graphiques. Sélectionnez Change Chart Type pour voir vos modèles. Cliquez-droit sur le modèle et optez pour Supprimer.
- Organisation améliorée de vos fichiers.
- Suppression des modèles obsolètes.
- Mise à jour de la liste des options.
- Nettoyage facile et rapide.
| Désignation | Action | Conséquence |
|---|---|---|
| Modèle indésirable | Suppression | Nettoyage des options |
| Modèle unique | Conservation | Réutilisation facile |
| Actualisation | Gestion | Liste optimisée |
| Modification | Choix d’édition | Personnalisation future |
Bonnes pratiques et astuces pour optimiser la productivité
Les astuces présentées optimisent l’analyse et la visualisation dans le tableur. Elles facilitent la préparation de rapports et la prise de décision.
Astuces de visualisation et analyse
Utilisez les options de filtre pour extraire les données pertinentes. Adaptez le style à l’audience finale.
- Accéder aux filtres via l’icône en forme d’entonnoir.
- Modifier les paramètres d’affichage.
- Filtrer les données en temps réel.
- Optimiser la visualisation pour l’analyse.
| Fonction | Utilisation | Avantage |
|---|---|---|
| Filtrer | Application rapide | Analyse ciblée |
| Styles | Modification visuelle | Clarté des données |
| Déplacement | Sélection de feuille | Organisation |
| Enregistrement | Sous format image | Partage facilité |
Un avis d’expert précise :
« L’adaptation des filtres a dynamisé mes présentations de résultats. »
Hugo
Retour d’expérience sur la productivité
L’utilisation de raccourcis a permis à Julie de réduire ses temps de traitement. Marc témoigne d’une amélioration notable sur ses rapports.
- Création rapide de graphiques.
- Mise en forme personnalisée efficace.
- Gain de temps sur la préparation des rapports.
- Augmentation de la productivité via les raccourcis.
| Utilisateur | Feedback | Impact |
|---|---|---|
| Julie | Temps de traitement réduit | Gains immédiats |
| Marc | Rapports améliorés | Décision facilitée |
| Antoine | Méthode adoptée | Productivité accrue |
| Sophie | Mise en forme rapide | Rapidité confirmée |