Depuis la version 2207, la barre de navigation d’Outlook a été déplacée vers le côté gauche de l’application, modifiant l’ergonomie habituelle des utilisateurs professionnels. Ce déplacement, lié à l’alignement avec l’interface Microsoft 365, a surpris des personnes habituées à la disposition inférieure depuis des années. La suite propose des étapes claires pour replacer la barre de navigation en bas afin de retrouver un affichage familier.
Vous disposerez de méthodes via les paramètres d’Outlook, d’une intervention sur le registre Windows, et d’options pour les administrateurs IT. Chaque procédure inclut des précisions utiles pour Office, Windows et les environnements Exchange, ainsi que des conseils pour Teams et OneDrive intégrés. La page suivante propose un rappel synthétique des points essentiels, utile pour agir rapidement.
A retenir :
- Restaurer l’affichage classique d’Outlook dans la barre inférieure
- Désactiver « Afficher les applications dans Outlook » dans Options
- Utiliser l’Éditeur de registre pour forcer la position inférieure
- Gérer centralement via GPO pour le déploiement organisationnel
Modifier les options d’Outlook pour déplacer la barre d’outils en bas
Suite au rappel, la méthode via les paramètres d’Outlook reste la plus accessible aux utilisateurs sur poste local. Cette approche fonctionne avec les clients Office installés sous Windows et s’applique souvent quand Outlook n’est pas en mode web. Si l’option n’apparaît pas, une intervention sur le registre sera l’étape suivante pour les environnements propriétaires.
Accéder aux options avancées d’Outlook
Pour commencer, ouvrez Outlook, cliquez sur Fichier puis sur Options dans le menu latéral gauche de l’application. Dans la fenêtre Options Outlook, sélectionnez Avancé et descendez jusqu’à la section Volets Outlook pour repérer l’option à décocher. Validez ensuite en cliquant sur OK et redémarrez l’application pour constater le changement d’affichage.
Accès aux options Outlook :
- Ouvrir Outlook depuis le menu Démarrer sous Windows 10 ou 11
- Cliquer sur Fichier puis Options pour accéder au panneau Avancé
- Descendre jusqu’à Volets Outlook et repérer l’option à décocher
- Valider avec OK et redémarrer Outlook pour appliquer
Étape
Emplacement
Résultat attendu
Remarque
Ouvrir Options
Fichier → Options
Accès aux paramètres avancés
Client Outlook local requis
Accéder à Avancé
Options → Avancé
Section Volets Outlook visible
Compatibilité Office 365 nécessaire
Désactiver option
Volets Outlook
Barre déplacée vers le bas
Redémarrer Outlook requis
Réorganiser modules
Options de navigation…
Ordre personnalisé rétabli
Activer Navigation compacte si souhaité
Désactiver « Afficher les applications dans Outlook »
Cette option spécifique contrôle la présence d’icônes d’applications Microsoft intégrées dans la barre latérale gauche et influe sur la disposition. Il suffit de décocher Afficher les applications dans Outlook puis d’enregistrer les paramètres pour revenir à l’affichage inférieur. Selon Microsoft Support, ce réglage est la méthode recommandée pour la plupart des utilisateurs.
Options de modification rapide :
- Repérer « Afficher les applications dans Outlook » dans Avancé
- Décochez la case pour restaurer la barre inférieure
- Cliquer sur OK pour valider la modification
- Fermer puis relancer Outlook pour appliquer
« Après avoir décoché l’option j’ai retrouvé immédiatement l’affichage familier, ce qui a facilité ma journée de travail. »
Claire D.
Selon Microsoft Learn, cette opération évite des manipulations plus risquées comme l’édition du registre sur des postes standards. Les administrateurs doivent toutefois vérifier les canaux de mise à jour qui peuvent rétablir la configuration par défaut. Le passage suivant détaille la méthode registre quand l’option n’est pas disponible.
Utiliser l’éditeur de registre pour forcer la barre d’outils en bas
Considérant l’absence de l’option dans certains canaux, l’éditeur de registre reste une solution efficace pour forcer la position inférieure de la barre. Cette méthode nécessite des droits administrateur et une attention particulière pour éviter d’altérer d’autres clés système. Si vous administrez plusieurs postes, la GPO peut automatiser ce paramètre après validation.
Quand utiliser l’Éditeur du Registre
L’éditeur de registre s’emploie principalement lorsque la bascule via Options n’apparaît pas ou est ignorée par des politiques d’entreprise. Il est surtout pertinent pour les versions desktop d’Outlook liées à Office et non pour la version web. Selon GitHub et retours techniques, cette méthode restaure la position sans réinstaller l’application.
Utilisation registre précautions :
- Créer un point de restauration système avant toute modification
- Travailler uniquement sous un compte administrateur Windows
- Documenter la clé créée pour une réversibilité future
- Tester sur une machine pilote avant déploiement
Créer la valeur Microsoft.Office.Outlook.Hub.HubBar
Ouvrez Exécuter puis lancez regedit pour accéder à l’Éditeur du Registre de Windows, puis naviguez vers la clé indiquée. Créez une nouvelle valeur chaîne nommée Microsoft.Office.Outlook.Hub.HubBar et définissez-la à Faux, puis fermez l’éditeur et relancez Outlook. Cette action force la barre vers la position inférieure sur les postes compatibles.
Action
Chemin
Nom de valeur
Données
Lancer regedit
Exécuter → regedit
–
–
Aller au chemin
HKCUSOFTWAREMicrosoftOffice16.0CommonExperimentEcsOverrides
–
–
Créer chaîne
Volet droit
Microsoft.Office.Outlook.Hub.HubBar
Faux
Redémarrer Outlook
–
–
Vérifier position de la barre
Selon des retours de spécialistes IT, l’édition du registre donne de bons résultats lorsque les paramètres utilisateurs sont verrouillés par GPO. Les administrateurs doivent toutefois communiquer clairement la procédure et prévoir une marche arrière. Le prochain chapitre aborde la personnalisation fine et la gestion centralisée pour entreprises.
« J’ai appliqué la clé registre sur le parc pilote et les retours montrent une amélioration immédiate de l’efficacité. »
Marc L.
Personnaliser l’affichage et restaurer l’ordre des modules
Après la remise en bas de la barre, il reste utile de personnaliser l’ordre des modules visibles pour optimiser le flux de travail. Les Options de navigation permettent d’ajuster le nombre d’éléments visibles et d’organiser Courrier, Calendrier, Contacts selon les priorités. Pour les administrateurs, la Navigation compacte et les scripts de configuration facilitent le déploiement homogène.
Options de navigation et modules visibles
Ouvrez le menu accessible via les trois points dans la barre inférieure puis choisissez Options de navigation pour ajuster les éléments. Modifiez le nombre d’éléments affichés et utilisez les flèches Monter/Descendre pour réorganiser les modules selon vos usages. Cette personnalisation améliore la lisibilité et la productivité, notamment pour les utilisateurs intensifs d’Word, Excel ou PowerPoint.
Paramètres d’affichage rapides :
- Accéder aux Options de navigation via trois points dans la barre
- Modifier le nombre d’éléments visibles selon la résolution
- Réordonner les modules avec Monter et Descendre
- Activer Navigation compacte pour réduire l’espace occupé
Gestion centralisée via GPO pour administrateurs
Pour les services IT, la configuration peut être déployée via GPO ou script de registre afin d’uniformiser l’affichage pour l’ensemble des utilisateurs. Documenter la procédure et tester sur un groupe restreint limite les risques liés aux mises à jour automatiques de Microsoft. Selon Microsoft Support, certaines mises à jour peuvent réinitialiser ce réglage, d’où l’intérêt d’une politique centrale.
- Préparer une GPO avec la clé registre documentée
- Tester le déploiement sur un groupe pilote avant généralisation
- Inclure instructions de restauration en cas de mise à jour
- Sauvegarder les profils Outlook avant modifications massives
« En tant qu’administrateur, automatiser ce réglage m’a permis d’éviter des tickets utilisateurs récurrents. »
Julie P.
Pour terminer cette section, notez que la personnalisation rend l’environnement plus prévisible pour les collaborateurs, surtout en milieu Exchange et Teams. Sauvegarder régulièrement les profils Outlook et conserver une documentation interne réduit le temps passé à résoudre les incidents. L’étape suivante fournit les références et sources pour approfondir chaque méthode.
« Ramener la barre en bas m’a réellement aidé à retrouver mes repères de productivité quotidiens. »
Antoine R.
Source : Microsoft, « How to move the Outlook navigation bar », Microsoft Support ; Microsoft, « Outlook options reference », Microsoft Learn ; GitHub, « outlook-navigation-bar », GitHub.