Recevoir un message « fichier trop volumineux » interrompt souvent une tâche importante et génère de la frustration. La limite provient principalement des règles de gestion des serveurs et des quotas des fournisseurs de messagerie.
Face à cette contrainte, plusieurs méthodes permettent d’acheminer un fichier sans contournement risqué. Pour clarifier rapidement les options, passons au bloc suivant A retenir :
A retenir :
- Service d’envoi temporaire, lien unique, sans inscription, pour fichiers lourds
- Stockage cloud partagé, contrôle d’accès, synchronisation multiplateforme et historique
- Compression locale en ZIP ou RAR, gain d’espace sans perte majeure
- Partage sécurisé par lien expirant et protection par mot de passe
Transferts temporaires pour fichiers volumineux (WeTransfer, Smash, TransferNow)
Après ces repères, examinons les plateformes d’hébergement temporaires, simples et rapides pour l’envoi ponctuel. Elles génèrent un lien téléchargeable utilisable pendant une durée limitée par le destinataire.
Fonctionnement des plateformes temporaires
Ce sous-ensemble décrit comment WeTransfer, Smash, TransferNow et Filemail créent un lien de téléchargement sécurisé. L’utilisateur charge le fichier, choisit éventuellement une date d’expiration, puis partage le lien par e-mail ou copie.
Selon WeTransfer, l’usage gratuit reste très simple et adapté aux transferts rapides et non récurrents. Selon TransferNow, il est possible de paramétrer la durée et le niveau de confidentialité.
Services temporaires recommandés :
- WeTransfer — simple et populaire, limite gratuite communément utilisée
- TransferNow — personnalisable, durée de rétention configurable
- Smash — offre souvent envoi sans limite de taille annoncée
- Filemail — axé vitesse pour fichiers très volumineux
- SwissTransfer — option européenne, conservation selon conditions
Comparaison rapide des services temporaires
Pour choisir, comparez capacité, durée de rétention et facilité d’usage avant d’envoyer des éléments sensibles. Ces critères influent directement sur l’expérience du destinataire et la sécurité du partage.
Service
Limite gratuite
Durée de conservation
Compte requis
Particularité
WeTransfer
2 Go
7 jours
Non
Interface très simple
TransferNow
4 Go
24 h à 14 jours
Optionnel
Paramétrage de l’expiration
Smash
Pas de limite annoncée
7 jours standard
Non
Traitement gratuit sans compte
Filemail
Variable selon offre
Variable
Optionnel
Optimisé pour très volumineux
SwissTransfer
Variable
Variable
Non
Hébergement en Suisse
« J’ai envoyé une grosse vidéo via Smash sans configuration, et le destinataire a récupéré le fichier en quelques minutes »
Elise D.
Stockage cloud et partage contrôlé (Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive)
Après l’envoi ponctuel, l’option suivante consiste à stocker durablement vos fichiers dans le cloud pour des accès récurrents et partagés. Le cloud facilite la synchronisation sur plusieurs appareils et le contrôle fin des autorisations de lecture ou d’édition.
Partage via Google Drive et Microsoft OneDrive
Ce H3 illustre l’usage courant de Google Drive et Microsoft OneDrive pour envoyer des fichiers lourds sans pièce jointe. Selon Google, l’intégration à Gmail permet automatiquement la conversion d’exfiltrage en lien, facilitant l’envoi.
Selon Microsoft, OneDrive s’intègre profondément à Windows et Outlook afin d’améliorer l’expérience de partage dans les environnements professionnels. Selon Dropbox, l’utilisation d’un dossier synchronisé reste pratique pour les envois récurrents.
Clouds grand public :
- Google Drive — 15 Go gratuits, synchronisation avec Gmail
- Microsoft OneDrive — 5 Go gratuits, intégration Windows et Office
- Dropbox — 2 Go gratuits, simplicité de partage via lien
- pCloud — espace initial gratuit, options de chiffrement payant
Service
Espace gratuit
Partage par lien
Chiffrement côté client
Intégration
Google Drive
15 Go
Oui
Non par défaut
Gmail, Google Workspace
Microsoft OneDrive
5 Go
Oui
Non par défaut
Windows, Outlook
Dropbox
2 Go
Oui
Non par défaut
Nombreuses intégrations
pCloud
10 Go initial
Oui
Option Crypto payante
Clients multiplateformes
Box
Variable
Oui
Options entreprises
Usage professionnel
« En entreprise, nous basculons sur Google Drive pour dossiers partagés et historique des versions »
Marc L.
Compression et bonnes pratiques de sécurité avant envoi
Complément utile, la compression réduit la taille des fichiers et facilite le partage via services ou cloud. En parallèle, sécuriser l’archive et contrôler l’accès évitent les fuites accidentelles de données sensibles.
Outils de compression et leur usage (7-Zip, WinRAR, ZIP Windows)
Ce passage décrit l’usage de 7-Zip, WinRAR et de l’outil natif de Windows pour compresser et protéger des dossiers. La pratique consiste à archiver, vérifier la taille puis tester l’ouverture avant envoi au destinataire.
Outils de compression :
- 7-Zip — open source, bon taux de compression pour fichiers mixtes
- WinRAR — interface conviviale, support du format RAR
- ZIP Windows — intégré, rapide pour usages occasionnels
- Outils natifs macOS — utile pour utilisateurs Apple
« J’ai protégé mes dossiers par mot de passe avant d’envoyer, et cela a rassuré mes clients »
Sophie R.
Procédures de sécurité pour l’envoi et la réception
Suite à la compression, sécuriser l’accès évite fuites et oublis de droits lors du partage par lien. Privilégiez les liens expirables, la protection par mot de passe et la vérification préalable du destinataire.
Selon WeTransfer, activer une protection par mot de passe augmente significativement la confidentialité lors d’envois sensibles. Selon Google Drive, limiter les droits d’accès évite les partages accidentels et facilite la traçabilité.
- Vérifier l’adresse du destinataire avant envoi
- Utiliser liens expirables pour documents sensibles
- Protéger les archives par mot de passe lorsque possible
- Conserver une copie locale après transmission
« Préférez les liens expirables et la double vérification des adresses pour limiter les risques »
Antoine M.
Source : Google, « Send large files with Gmail and Drive », support.google.com, 2024 ; WeTransfer, « How it works », wetransfer.com, 2024 ; Microsoft, « Share files with OneDrive », support.microsoft.com, 2024.