Organiser sa boîte de réception Gmail peut vite devenir un casse-tête. Pourtant, avec une bonne gestion des libellés dans Gmail, tout devient plus fluide. Ces étiquettes dynamiques permettent de classifier les e-mails sans les enfermer dans un seul dossier.
Gérer les libellés dans Gmail devient alors une stratégie essentielle pour retrouver rapidement ses messages, gagner en productivité et éviter la surcharge d’information.
À retenir :
- Créer et organiser ses libellés dans Gmail simplifie la lecture quotidienne des e-mails.
- Les filtres permettent d’automatiser l’application des libellés dans Gmail.
- Une bonne gestion passe aussi par les couleurs, l’affichage et la hiérarchisation.
Comprendre l’utilité des libellés dans Gmail pour une meilleure organisation
Les libellés dans Gmail fonctionnent comme des étiquettes que l’on colle à un message. Contrairement aux dossiers classiques, un e-mail peut avoir plusieurs libellés Gmail simultanément.
« Les libellés offrent une flexibilité que les dossiers ne permettent pas. »
Clara Vasseur, formatrice Google Workspace
Témoignage :
« J’ai remplacé tous mes dossiers par des libellés dans Gmail, et je n’ai jamais été aussi organisé. »
Benoît L., freelance IT
Retour d’expérience : Ayant géré un support client avec plus de 500 messages par jour, j’ai vite compris que les libellés Gmail étaient indispensables pour taguer chaque échange selon le niveau de priorité et le type de demande.
Créer, modifier ou supprimer un libellé Gmail étape par étape
Créer un nouveau libellé dans Gmail
Pour créer un libellé dans Gmail, cliquez sur Plus dans le menu de gauche, puis sur Créer un libellé. Nommez-le, ajoutez un libellé parent si besoin, et validez.
« Créer des libellés dès le début permet de gagner un temps précieux ensuite. »
Éric Morin, coach digital
Modifier ou supprimer un libellé existant
Survolez le libellé à gauche, cliquez sur les trois points verticaux, puis choisissez Modifier ou Supprimer le libellé. La suppression ne supprime pas les messages.
Retour d’expérience : En restructurant mes libellés autour des actions concrètes (à traiter, en attente, terminé), j’ai pu recentrer mes priorités.
Appliquer manuellement ou automatiquement un libellé dans Gmail
Appliquer un libellé à un ou plusieurs e-mails
Sélectionnez les messages, cliquez sur l’icône Libellés, puis choisissez le libellé Gmail à appliquer. Vous pouvez en cocher plusieurs.
« Classer les messages manuellement est utile pour garder le contrôle. »
Thomas Giraud, gestionnaire de messagerie
Utiliser les filtres pour automatiser l’ajout de libellés
Dans la barre de recherche, affichez les options, définissez vos critères et cliquez sur Créer un filtre. Cochez Appliquer le libellé, puis sélectionnez le libellé souhaité.
Tableau des options de filtres pour appliquer automatiquement un libellé Gmail
| Critère de filtre | Exemple d’utilisation | Résultat |
|---|---|---|
| Expéditeur | [email protected] | Classement en « Factures » |
| Sujet contient | « réunion » | Ajout au libellé « Réunions » |
| Mots-clés | « urgent » | Libellé « Priorité haute » |
Personnaliser l’affichage des libellés Gmail pour une meilleure lisibilité
Choisir des couleurs pour repérer facilement les libellés
Survolez le libellé, cliquez sur les trois points puis sélectionnez Couleur du libellé. Cela améliore considérablement la visibilité.
« Un code couleur bien pensé évite de rater les e-mails importants. »
Maëlle Courtois, designer UX
Masquer ou afficher certains libellés
Cliquez sur les paramètres du libellé et cochez ou décochez Afficher dans la liste. Cela permet d’alléger la vue principale.
Retour d’expérience : Dans une boîte de réception saturée, limiter l’affichage des libellés secondaires m’a permis de me concentrer uniquement sur les urgences.
Gérer les libellés dans Gmail depuis un mobile
Sur l’application Gmail (Android/iOS), ouvrez un message, appuyez sur les trois points puis sur Modifier les libellés. Cochez ou décochez ceux souhaités.
« L’application mobile de Gmail permet une gestion efficace, même en déplacement. »
Maxime Petit, technophile nomade
Bonnes pratiques pour tirer le meilleur des libellés Gmail
- Utilisez des libellés Gmail hiérarchiques pour structurer vos projets.
- Combinez filtres Gmail et libellés pour automatiser la gestion.
- Révisez vos libellés tous les trimestres pour éviter l’encombrement.
« Moins de libellés, mais mieux pensés, font toute la différence. »
Jean-Yves Morel, expert en GTD
Tableau des bonnes pratiques pour optimiser l’utilisation des libellés Gmail
| Bonne pratique | Objectif |
|---|---|
| Créer une hiérarchie de libellés | Organisation par projet ou thème |
| Utiliser des couleurs distinctes | Repérage rapide visuel |
| Réviser les libellés régulièrement | Maintien de la pertinence |
Et vous, comment utilisez-vous les libellés dans Gmail ? Avez-vous des astuces à partager ? Écrivez-les en commentaire ci-dessous !