Bien que de nombreuses feuilles de calcul soient désormais partagées sous forme numérique, il peut arriver que vous ayez besoin d’une copie physique. Dans Google Sheets, vous pouvez imprimer une seule feuille ou un classeur entier et en ajuster l’apparence en quelques étapes.

Imprimer la feuille de calcul en cours dans Google Sheets

Consultez Google Sheets, connectez-vous si nécessaire et ouvrez le classeur. Si vous souhaitez imprimer une feuille en particulier, sélectionnez-la pour la rendre active. Ensuite, sélectionnez Fichier > Imprimer dans le menu.

Sélectionnez Fichier, Imprimer dans Google Sheets

Vous devriez voir la feuille sélectionnée et, à droite, sous Imprimer, vous verrez Feuille actuelle. Vous pouvez alors ajuster les paramètres d’impression que nous allons expliquer en détail ci-dessous.

Sélectionner la feuille en cours

Vous pouvez également choisir d’imprimer les cellules sélectionnées. Consultez notre mode d’emploi pour imprimer une sélection spécifique de cellules dans Google Sheets.

Imprimer le classeur ou plusieurs feuilles

Si vous souhaitez imprimer un classeur entier ou plusieurs de ses feuilles, vous pouvez activer n’importe quelle feuille lorsque vous cliquez sur Fichier > Imprimer.

Dans la partie droite de l’écran suivant, sous Imprimer, sélectionnez « Classeur ». Vous verrez alors apparaître en dessous une boîte déroulante pour la sélection. Par défaut, elle est réglée sur Toutes les feuilles. Si vous souhaitez imprimer l’ensemble du classeur, vous pouvez donc laisser ce paramètre et passer aux réglages.

Sélectionner le classeur et toutes les feuilles

Si vous ne voulez imprimer que certaines feuilles, cliquez sur la case déroulante Sélection. Cochez les cases situées à côté des noms des feuilles que vous voulez imprimer et cliquez sur « Appliquer ».

Sélectionnez les feuilles à imprimer

Ajustement des paramètres d’impression dans Google Sheets

Une fois que vous avez choisi les feuilles à imprimer, vous pouvez régler divers paramètres, tels que la taille et l’orientation du papier, les marges, le formatage, etc.

Taille du papier : Utilisez la liste déroulante pour sélectionner la taille du papier sur lequel vous allez imprimer. Vous pouvez également choisir « Taille personnalisée » et saisir la hauteur et la largeur.

Orientation de la page : Sélectionnez soit Paysage, soit Portrait.

Sélectionnez le format de papier et l’orientation de la page

Échelle : Si vous devez adapter la feuille à un format particulier, utilisez la liste déroulante pour sélectionner une option d’échelle. L’échelle normale est de 100 %, mais vous pouvez également choisir d’adapter la feuille à la largeur, à la hauteur ou à la page. Choisissez « Nombre personnalisé » pour adapter la feuille à un certain pourcentage.

Choisissez une option d’échelle

Marges : Vous pouvez utiliser des marges normales, étroites ou larges pour adapter votre feuille à la page. Sélectionnez « Numéros personnalisés » pour ajuster manuellement les marges en faisant glisser les lignes sur la feuille.

Ajustez les marges

Définir des sauts de page personnalisés : Ce lien est disponible lorsque vous imprimez une seule feuille. Vous pouvez cliquer sur cette option et, dans l’écran suivant, faire glisser les lignes en pointillés pour créer vos sauts de page.

Définir les sauts de page personnalisés

Mise en forme : Vous avez plusieurs options sous Formatage que vous pouvez ajuster. Vous pouvez afficher ou masquer les lignes de la grille et les notes, sélectionner l’ordre des pages si vous avez plus d’une page, et choisir l’alignement horizontal et vertical.

Choisissez les options de formatage

En-têtes et pieds de page : Un paramètre d’impression pratique vous permet d’ajouter des détails à votre document imprimé dans l’en-tête ou le pied de page. Développez cette section et cochez les cases des éléments que vous souhaitez inclure, tels que les numéros de page, le nom de la feuille ou la date et l’heure actuelles.

Ajouter des éléments à l’en-tête ou au pied de page

Vous pouvez également modifier les champs disponibles pour des détails ou un formatage spécifiques si vous le souhaitez. Cliquez sur « Modifier les champs personnalisés », puis utilisez les zones de l’en-tête ou du pied de page de l’écran suivant pour choisir ce que vous souhaitez afficher.

Modifier les champs personnalisés dans l’en-tête ou le pied de page

Une autre option de la section En-têtes et pieds de page consiste à répéter des lignes ou des colonnes figées. Cela vous permet de les afficher sur toutes les pages que vous imprimez. Cochez la case située à côté de Répéter les lignes gelées, Répéter les colonnes gelées, ou les deux. Si une option est grisée, cela signifie que vous n’avez pas de lignes ou de colonnes gelées dans votre feuille.

Répéter les lignes ou les colonnes gelées

Téléchargez le fichier depuis Google Sheets

Après avoir effectué vos ajustements et être prêt à imprimer, cliquez sur « Suivant » en haut à droite.

Cliquez sur Suivant en haut à droite

Vous recevrez alors votre feuille sous forme de fichier PDF. Selon le navigateur que vous utilisez et vos paramètres, le PDF peut se télécharger automatiquement ou vous pouvez être invité à ouvrir ou à enregistrer le fichier.

Options d’ouverture et d’enregistrement dans Firefox

Une fois que vous avez le fichier PDF, il vous suffit de l’imprimer comme vous le feriez normalement sur votre ordinateur.

Si vous souhaitez obtenir de l’aide pour imprimer à partir d’autres applications Google, consultez la rubrique « Comment imprimer une présentation Google Slides ou un document Google Doc avec des commentaires ».