Quel que soit le soin que vous apportez à la saisie ou à l’importation de données, des doublons peuvent se produire. Bien que vous puissiez trouver et supprimer les doublons, vous souhaitez peut-être les examiner, sans nécessairement les supprimer. Nous allons vous montrer comment mettre en évidence les doublons dans Google Sheets.

Vous disposez peut-être d’une liste d’adresses électroniques et de numéros de téléphone de clients, d’identifiants de produits et de numéros de commande, ou de données similaires pour lesquelles les doublons ne devraient pas exister. En localisant et en mettant en évidence les doublons dans votre feuille de calcul, vous pouvez ensuite examiner et corriger les données incorrectes.

Comment utiliser la mise en forme conditionnelle pour trouver des données en double dans Excel ?

Alors que Microsoft Excel offre un moyen facile de trouver les doublons grâce au formatage conditionnel, Google Sheets ne propose pas actuellement une option aussi pratique. Mais avec une formule personnalisée en plus du formatage conditionnel, la mise en évidence des doublons dans votre feuille peut se faire en quelques clics.

Trouver les doublons dans Google Sheets en les mettant en surbrillance

Connectez-vous à Google Sheets et ouvrez la feuille de calcul sur laquelle vous souhaitez travailler. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez trouver des doublons. Il peut s’agir d’une colonne, d’une ligne ou d’une plage de cellules.

Plage de cellules sélectionnée

Dans le menu, cliquez sur Format > Mise en forme conditionnelle. Cela ouvre la barre latérale Mise en forme conditionnelle dans laquelle vous allez définir une règle pour mettre en évidence les données en double.

Sélectionnez Format, Mise en forme conditionnelle

En haut de la barre latérale, sélectionnez l’onglet Couleur unique et confirmez les cellules situées sous Appliquer à la plage.

Confirmez les cellules dans Appliquer à la plage

Sous Règles de formatage, ouvrez la liste déroulante pour Formater les cellules si et sélectionnez « Formule personnalisée est » en bas de la liste.

Sélectionnez Custom Formula Is (Formule personnalisée)

Saisissez la formule suivante dans la zone Valeur ou Formule qui s’affiche sous la liste déroulante. Remplacez les lettres et la référence de la cellule dans la formule par celles de la plage de cellules sélectionnée.

=COUNTIF(B:B,B1)>1

Ici, COUNTIF est la fonction, B:B est la plage (colonne), B1 est le critère, et >1 signifie plus d’un.

Vous pouvez également utiliser la formule suivante pour obtenir des références de cellules exactes comme plage.

=COUNTIF($B$1:$B$10,B1)>1

Ici, COUNTIF est la fonction, $B$1:$B$10 est la plage, B1 est le critère, et >1 est plus d’un.

Sous Style de mise en forme, choisissez le type de surbrillance que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez utiliser l’icône Couleur de remplissage pour choisir une couleur dans la palette. Vous pouvez également formater la police dans les cellules avec du gras, de l’italique ou une couleur si vous préférez.

Palette de couleurs de remplissage

Cliquez sur « Terminé » lorsque vous avez terminé pour appliquer la règle de formatage conditionnel. Vous devriez voir les cellules contenant des données en double formatées avec le style que vous avez sélectionné.

Duplicatas mis en évidence dans Google Sheets

Au fur et à mesure que vous corrigez les données en double, vous verrez la mise en forme conditionnelle disparaître, laissant les doubles restants.

Vous pouvez facilement modifier une règle, en ajouter une nouvelle ou la supprimer dans Google Sheets. Ouvrez la barre latérale avec Format > Mise en forme conditionnelle. Vous verrez les règles que vous avez définies.

Pour modifier une règle, sélectionnez-la, apportez vos modifications, puis cliquez sur "Terminé".
Pour configurer une règle supplémentaire, sélectionnez "Ajouter une autre règle".
Pour supprimer une règle, passez votre curseur dessus et cliquez sur l'icône de la corbeille.

Modifier, ajouter ou supprimer une règle

En trouvant et en mettant en évidence les doublons dans Google Sheets, vous pouvez travailler à la correction des données erronées. Et si vous souhaitez découvrir d’autres façons d’utiliser la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets, voyez comment appliquer une échelle de couleurs en fonction de la valeur ou comment mettre en évidence les blancs ou les cellules contenant des erreurs.