Un simple glissement de fichier peut bouleverser la routine d’une équipe en quelques secondes. La migration entre OneDrive et Google Drive exige des choix techniques et organisationnels mesurés.
Avant de lancer la migration, établissez un inventaire précis des fichiers et des utilisateurs concernés. Pensez aux critères prioritaires pour la migration et vérifiez la compatibilité des formats.
A retenir :
- Inventaire complet des fichiers et des droits d’accès
- Sauvegarde locale systématique avant toute opération de migration
- Choix d’un outil adapté selon volumétrie et partages
- Vérification des conversions de formats et des métadonnées
Planifier la migration de OneDrive vers Google Drive
Pour réduire les risques, une planification détaillée limite les oublis et pertes potentielles. Cette étape inclut l’inventaire des espaces, le profil des utilisateurs et la volumétrie.
Checklist technique migration :
- Analyser quotas de stockage et fichiers volumineux
- Repérer dossiers partagés et permissions héritées
- Lister formats Microsoft susceptibles de conversion
- Préparer sauvegarde locale et point de retour
Étape
Action
Outil recommandé
Pourquoi
Inventaire
Lister comptes et dossiers partagés
Export manuel ou script
Identifier volumétrie et risques
Sauvegarde
Copie locale hors ligne
Disque dur ou NAS
Point de restauration en cas d’erreur
Choix d’outil
Comparer options automatisées
MultCloud, CloudFuze
Gain de temps pour gros volumes
Tests
Migration d’un sous-ensemble
Compte test
Vérifier conversions et permissions
Évaluer volumes et formats avant copie
Cette étape précise quels fichiers demandent une conversion ou une attention particulière. Selon Microsoft Support, certains formats propriétaires gardent des attributs non transférables.
Il faut vérifier les fichiers Office lourds et les archives compressées avant import. Selon Google Help, la conversion automatique peut altérer la mise en page des documents complexes.
« J’ai d’abord exporté un échantillon de dossiers pour vérifier la compatibilité, puis j’ai corrigé les formats problématiques »
Alice B.
Préparer les comptes et permissions
Ce point relie la vérification technique à la gestion des utilisateurs et des accès. Pour les organisations, la révision des droits évite des fuites d’information lors du basculement.
Inclure les administrateurs de Google Workspace et de Microsoft pour aligner les politiques de partage. Selon MultCloud, documenter les règles de partage facilite la réapplication des droits après migration.
Transférer les données : méthodes manuelles et automatisées
Après la planification, le transfert pratique nécessite un choix entre copier manuellement ou automatiser l’opération. Le choix dépend de la volumétrie, du budget et de la complexité des partages.
Outils de migration recommandés :
- MultCloud pour transferts sans installation
- CloudFuze pour migrations d’entreprise
- CloudHQ pour synchronisation continue
- Mover pour intégrations Microsoft
Tableau comparatif outils :
Outil
Type
Gratuit/Paid
Usage recommandé
MultCloud
Service web
Freemium
Petits transferts réguliers
CloudFuze
Plateforme entreprise
Payant
Grandes migrations inter-entreprises
CloudHQ
Synchronisation
Freemium
Sauvegarde et sync continue
Mover
Migration spécialisée
Varie
Intégration Microsoft vers Google
Procédure de copie manuelle
La copie manuelle reste simple pour de petits jeux de fichiers et des utilisateurs isolés. Téléchargez depuis OneDrive et importez via l’interface web de Google Drive.
Cette méthode permet un contrôle fin sur chaque dossier et format. Selon Google Help, le glisser-déposer fonctionne bien sur Chrome et Firefox récents.
Automatiser avec un outil spécialisé
Pour des volumes importants, l’automatisation réduit le temps et les erreurs humaines. Des outils comme CloudFuze ou MultCloud centralisent la migration et conservent souvent les métadonnées.
Avant de lancer une migration complète, testez un échantillon et vérifiez la fidélité des fichiers convertis. Selon MultCloud, les essais évitent les surprises sur les permissions et les versions.
« J’ai utilisé un service automatique pour migrer 1 To de données et la reprise après test s’est bien déroulée »
Marc L.
Valider, ajuster et maintenir le nouvel environnement cloud
Une fois la migration effectuée, la validation garantit la continuité des activités et la qualité des contenus transférés. Le suivi post-migration inclut vérification d’accès, tests d’ouverture et contrôle des versions.
Points de contrôle post-migration :
- Vérifier intégrité des documents et des feuilles de calcul
- Contrôler droits d’accès et partages publics
- Confirmer disponibilité des versions et historique
- Former les équipes aux nouveaux gestes et outils
Contrôles d’intégrité et compatibilité
Commencez par ouvrir fichiers clés et comparer rendus et métadonnées. La vérification évite d’envoyer des documents corrompus ou mal formatés à des clients ou collègues.
Si des éléments ont bougé, restaurez depuis la sauvegarde locale et réexécutez la procédure sur l’ensemble concerné. Selon Microsoft Support, garder un backup local reste une garantie simple et efficace.
« Après la migration, j’ai passé deux jours à recaler les partages et à informer mes collègues »
Claire M.
Gouvernance, automatisation et sauvegardes continues
Mettez en place des règles de gouvernance pour éviter l’oubli des permissions et des partages ouverts. L’automatisation des sauvegardes réduit le risque humain et garantit la résilience des données.
Pensez à des outils complémentaires comme SysCloud, AOMEI ou CloudHQ pour la sauvegarde et la réplication. Ces outils apportent des couches de sécurité et de restauration utiles aux organisations.
« Un audit simple et des règles claires ont évité des partages publics non désirés après la migration »
Expert S.
Source : Google Support, « Premiers pas avec Drive », Google Help, 2024 ; Microsoft Support, « Télécharger vos fichiers OneDrive », Microsoft Support, 2023 ; MultCloud, « Transfer OneDrive to Google Drive », MultCloud, 2024.