Programmer l’envoi d’un mail sur un appareil Apple simplifie la gestion des envois et la coordination avec des collaborateurs situés dans d’autres fuseaux horaires. Les fonctions natives de Mail se sont enrichies récemment, et les alternatives tierces ajoutent des automatisations puissantes pour les besoins professionnels.
Avant d’entrer dans le détail des méthodes, identifiez l’usage visé, l’appareil principal et le niveau d’automatisation souhaité pour les envois programmés. Cette précision oriente le choix entre Apple Mail natif, scripts sur Mac, ou services comme Zapier et IFTTT.
A retenir :
- Programmation native sur Mail depuis iOS 16 et macOS Ventura
- Appui long du bouton d’envoi, options de planification
- Section Envoyer plus tard centralisant les messages programmés
- Automatisation via Automator, Zapier, IFTTT, Alfred selon besoins
Programmer sur iPhone et iPad avec Mail
Après avoir identifié les points essentiels, la méthode la plus immédiate reste l’application Apple Mail sur iPhone et iPad pour les envois ponctuels. Selon Apple Support, il suffit d’appuyer longuement sur le bouton d’envoi pour accéder à l’option « Envoyer plus tard » et choisir une plage horaire.
La fonction affiche aussi des horaires suggérés pour les moments les plus appropriés, et une section dédiée regroupe les messages planifiés afin de pouvoir les modifier avant envoi. Ce mode convient à l’usage personnel et aux petites équipes qui n’ont pas besoin d’automatisation externe.
Étapes pour iPhone :
- Ouvrir Mail et rédiger le message
- Appuyer longuement sur le bouton d’envoi
- Choisir une option ou définir date et heure
- Vérifier la section « Envoyer plus tard »
Service
Programmation native
Plateformes
Apple Mail
Oui
iPhone, iPad, Mac
Airmail
Oui
iPhone, Mac
Spark
Oui
iPhone, Mac, Windows
Gmail
Oui (web et app)
iOS, Android, Web
« J’utilise la planification de Mail sur mon iPhone pour envoyer des récapitulatifs à l’heure locale de mes clients. »
Lucas N.
« Programmer des emails m’a évité d’envoyer des messages en dehors des heures de travail, cela a amélioré la réactivité. »
Clara N.
Pour les utilisateurs qui privilégient la commande vocale, Siri peut rappeler une fenêtre d’édition ou ouvrir Mail, mais la planification finale nécessite une action dans l’application. Cette liaison entre Siri et Mail reste utile pour préparer un envoi en mains libres, puis finaliser l’heure manuellement.
Programmer sur Mac : Mail natif, Automator et scripts
En passant à l’échelle Mac, la planification peut être native ou pilotée par des scripts via Automator ou Calendrier, selon le niveau d’exigence. Selon 01net, des utilisateurs créent des scripts AppleScript pour déclencher l’envoi programmé depuis l’app Mail, puis planifient ces scripts avec Calendrier.
Cette approche autorise des scénarios avancés, comme l’ajout automatique de pièces jointes ou la sélection de compte iCloud spécifique pour l’envoi. Elle exige cependant une familiarité minimale avec l’Éditeur de script et les autorisations macOS.
Étapes pour Mac :
- Créer un AppleScript pour composer et envoyer le message
- Tester l’envoi manuel depuis Script Editor
- Planifier l’exécution via Calendrier ou Automator
- Vérifier l’activation du compte iCloud ou SMTP
Outil
Usage typique
Complexité
Automator
Flux locaux pour Mac
Faible à moyenne
AppleScript
Scripting de Mail
Moyenne
Alfred
Lancement rapide de scripts
Faible
Calendrier
Planification d’exécution
Faible
« J’ai programmé un script qui envoie un rapport hebdomadaire depuis mon Mac, cela économise des heures chaque mois. »
Marc N.
Pour les équipes, Automator associé à un compte iCloud permet de centraliser les actions sans serveur externe, une option appréciable pour des données sensibles. Ce passage vers l’automatisation locale prépare l’usage d’outils cloud comme Zapier ou IFTTT, qui étendent les possibilités en ligne.
Automatisations avancées et intégrations tierces
Après avoir exploré les solutions locales, l’étape suivante consiste à envisager des intégrations cloud pour automatiser les envois à grande échelle avec Zapier ou IFTTT. Selon BDM, Zapier et IFTTT permettent de relier Mail ou des services SMTP à des déclencheurs externes comme des formulaires ou des bases de données.
Ces solutions autorisent des workflows sophistiqués : envoi après validation, segmentation d’audience ou relance automatique. Elles nécessitent souvent un service intermédiaire ou une boîte mail dédiée pour gérer les quotas et la délivrabilité.
Rappels pour intégration :
- Choisir un compte dédié pour les envois automatisés
- Tester les flux avec des envois vers une adresse interne
- Surveiller la délivrabilité et les pourcentages d’ouverture
- Respecter les règles RGPD lors d’envois automatisés
Plateforme
Cas d’usage
Requis
Zapier
Workflows entre apps cloud
Compte Zapier et accès API
IFTTT
Applets simples pour déclencheurs
Applets et services connectés
Mailchimp/SendinBlue
Campagnes et envois massifs
Liste contacts et plan adapté
Alfred
Lancer scripts locaux
Licence Alfred Powerpack
« L’intégration Zapier m’a permis d’envoyer automatiquement des confirmations après formulaire, sans intervention humaine. »
Élodie N.
Les clients tiers comme Airmail et Spark proposent aussi des options de programmation plus conviviales pour les équipes, avec des interfaces dédiées et des règles de rappel. En parallèle, l’utilisation d’un service d’email marketing reste pertinente pour des envois en masse et des rapports détaillés.
En synthèse technique, l’approche locale privilégie la confidentialité et le contrôle via Automator ou AppleScript, tandis que les services cloud facilitent les intégrations et la montée en charge. Le choix dépendra toujours du volume, du besoin d’automatisation et des contraintes de sécurité.
« L’avis de mon équipe IT a été clair : privilégier iCloud pour les données critiques et Zapier pour les automations non sensibles. »
Thomas N.
Source : Apple, « Envoyer des e-mails dans Mail sur l’iPhone », Apple Support ; 01net, « iOS 16 : comment programmer l’envoi d’un e-mail », 01net ; BDM, « Comment programmer un email sur votre iPhone », BDM.