Comment programmer les e-mails sur votre Mac

Vous avez besoin de programmer des e-mails sur votre Mac ? Voici comment envoyer des e-mails à une heure précise en utilisant différentes méthodes.
Si vous souhaitez programmer l’envoi d’un e-mail sur votre Mac, vous disposez de plusieurs moyens pour le faire. Malheureusement, aucune d’entre elles n’utilise l’application Mail d’Apple, qui ne dispose d’aucune fonction de planification native. Mais il existe d’autres moyens de programmer des e-mails sur votre Mac.

Vous pouvez utiliser une application de messagerie entièrement séparée, un plugin Apple Mail ou l’application Mac souvent négligée, Automator. Nous vous montrons ci-dessous comment utiliser ces méthodes pour programmer un e-mail dans macOS.

Comment programmer un e-mail à l’aide d’Automator

Automator est une application Apple qui est préinstallée sur tous les ordinateurs Mac. Elle vous permet d’automatiser un large éventail de tâches et d’actions en créant des flux de travail et des scripts.

Si vous souhaitez explorer quelques-unes des excellentes façons d’utiliser Automator, consultez notre liste de flux de travail Automator permettant de gagner du temps. Aujourd’hui, cependant, nous nous intéressons uniquement à la manière d’utiliser l’application en parallèle avec le calendrier pour programmer un e-mail dans Mail. Pour ce faire, il suffit de suivre les étapes suivantes.

1. Créer un flux d’e-mails

Pour commencer, ouvrez l’application Automator. Vous la trouverez dans le dossier Utilitaires, ou vous pouvez facilement la faire apparaître en effectuant une recherche dans Spotlight avec Cmd + Espace.
Lorsque l’application s’ouvre, sélectionnez Nouveau document. L’application vous demandera de sélectionner un type de fichier pour votre document. Sélectionnez Application dans la liste des options, puis cliquez sur Choisir. Développez la liste d’options sous Bibliothèque dans le menu de gauche et cliquez sur Courrier. Localisez l’option Nouveau message de courrier dans la liste qui apparaît dans le panneau adjacent et faites-la glisser dans la fenêtre principale.

2. Composer votre message e-mail

Utilisez le panneau Nouveau message de courrier pour composer l’e-mail que vous souhaitez automatiser. Comme pour un e-mail ordinaire, vous pouvez ajouter plusieurs destinataires, ainsi que CC et BCC à qui vous voulez.

Si vous avez plusieurs comptes de messagerie associés à l’application Mail, vous pouvez également sélectionner le compte à partir duquel vous souhaitez envoyer le message.

3. Créez l’automatisation des e-mails

Une fois que vous êtes satisfait de votre message, il est temps de configurer Automator pour envoyer l’e-mail à un moment précis.
Revenez à la liste des actions de messagerie dans le panneau central et trouvez l’option intitulée Envoyer des messages sortants. Là encore, vous devez la faire glisser et la déposer dans la fenêtre principale. Assurez-vous qu’elle se trouve sous l’action Nouveau message que vous venez de configurer.

Lorsque vous êtes prêt, allez dans Fichier > Enregistrer. Assurez-vous que le menu déroulant Format de fichier est défini sur Application avant d’appuyer sur le bouton Enregistrer.

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4. Utiliser le calendrier pour définir l’heure et la date d’envoi de l’e-mail

Pour programmer réellement l’e-mail, vous devez ouvrir l’application Calendrier et naviguer jusqu’à la date à laquelle vous souhaitez que l’e-mail soit envoyé.

Créez un nouvel événement à cette date en faisant un contrôle-clic et en sélectionnant Nouvel événement. Dans la fenêtre qui s’affiche, définissez le champ Début à l’heure à laquelle vous souhaitez que l’e-mail soit envoyé.

Cliquez sur la ligne Ajouter une alerte, Répéter ou Temps de trajet pour accéder au menu déroulant Alerte et sélectionnez Personnalisé dans celui-ci. Réglez le menu déroulant Message avec son sur Ouvrir un fichier.

Le menu déroulant Calendrier apparaît. Cliquez dessus et sélectionnez Autre. Dans la fenêtre du Finder qui apparaît, naviguez jusqu’au flux de travail de l’application que vous avez créé dans Automator et cliquez sur Select.

Définissez le menu déroulant Minutes avant dans la fenêtre Nouvel événement sur Au moment de l’événement avant de cliquer sur OK.

5. Laissez votre Mac allumé

Si vous avez correctement configuré l’entrée du calendrier, votre courrier électronique est maintenant programmé et devrait être envoyé à l’heure.

Il y a juste une condition. Pour que l’e-mail programmé fonctionne comme prévu, vous devez vous assurer que votre Mac est allumé et réveillé à l’heure spécifiée. S’il ne l’est pas, l’e-mail programmé ne sera pas envoyé.

Il est donc préférable de programmer l’envoi des e-mails à des heures où vous savez que vous utiliserez votre Mac si vous utilisez cette méthode. Pour programmer l’envoi d’un e-mail à un moment où votre Mac ne peut pas être allumé et réveillé, consultez la section suivante.
Si vous souhaitez programmer un e-mail sur votre Mac, vous disposez de plusieurs moyens pour le faire. Malheureusement, aucune d’entre elles n’utilise l’application Mail d’Apple, qui ne dispose d’aucune fonction de planification native. Mais il existe d’autres moyens de programmer des e-mails sur votre Mac.

Vous pouvez utiliser une application de messagerie entièrement séparée, un plugin Apple Mail ou l’application Mac souvent négligée, Automator. Nous vous montrons ci-dessous comment utiliser ces méthodes pour programmer un e-mail dans macOS.

Comment programmer un e-mail à l’aide d’Automator

Automator est une application Apple qui est préinstallée sur tous les ordinateurs Mac. Elle vous permet d’automatiser un large éventail de tâches et d’actions en créant des flux de travail et des scripts.

Si vous souhaitez explorer quelques-unes des excellentes façons d’utiliser Automator, consultez notre liste de flux de travail Automator permettant de gagner du temps. Aujourd’hui, cependant, nous nous intéressons uniquement à la manière d’utiliser l’application en parallèle avec le calendrier pour programmer un e-mail dans Mail. Pour ce faire, il suffit de suivre les étapes suivantes.

1. Créer un flux d’e-mails

Pour commencer, ouvrez l’application Automator. Vous la trouverez dans le dossier Utilitaires, ou vous pouvez facilement la faire apparaître en effectuant une recherche dans Spotlight avec Cmd + Espace.
Lorsque l’application s’ouvre, sélectionnez Nouveau document. L’application vous demandera de sélectionner un type de fichier pour votre document. Sélectionnez Application dans la liste des options, puis cliquez sur Choisir. Développez la liste d’options sous Bibliothèque dans le menu de gauche et cliquez sur Courrier. Localisez l’option Nouveau message de courrier dans la liste qui apparaît dans le panneau adjacent et faites-la glisser dans la fenêtre principale.

2. Composer votre message e-mail

Utilisez le panneau Nouveau message de courrier pour composer l’e-mail que vous souhaitez automatiser. Comme pour un e-mail ordinaire, vous pouvez ajouter plusieurs destinataires, ainsi que CC et BCC à qui vous voulez.

Si vous avez plusieurs comptes de messagerie associés à l’application Mail, vous pouvez également sélectionner le compte à partir duquel vous souhaitez envoyer le message.

3. Créez l’automatisation des e-mails

Une fois que vous êtes satisfait de votre message, il est temps de configurer Automator pour envoyer l’e-mail à un moment précis.
Revenez à la liste des actions de messagerie dans le panneau central et trouvez l’option intitulée Envoyer des messages sortants. Là encore, vous devez la faire glisser et la déposer dans la fenêtre principale. Assurez-vous qu’elle se trouve sous l’action Nouveau message que vous venez de configurer.

Lorsque vous êtes prêt, allez dans Fichier > Enregistrer. Assurez-vous que le menu déroulant Format de fichier est défini sur Application avant d’appuyer sur le bouton Enregistrer.

4. Utiliser le calendrier pour définir l’heure et la date d’envoi de l’e-mail

Pour programmer réellement l’e-mail, vous devez ouvrir l’application Calendrier et naviguer jusqu’à la date à laquelle vous souhaitez que l’e-mail soit envoyé.

Créez un nouvel événement à cette date en faisant un contrôle-clic et en sélectionnant Nouvel événement. Dans la fenêtre qui s’affiche, définissez le champ Début à l’heure à laquelle vous souhaitez que l’e-mail soit envoyé.

Cliquez sur la ligne Ajouter une alerte, Répéter ou Temps de trajet pour accéder au menu déroulant Alerte et sélectionnez Personnalisé dans celui-ci. Réglez le menu déroulant Message avec son sur Ouvrir un fichier.

Le menu déroulant Calendrier apparaît. Cliquez dessus et sélectionnez Autre. Dans la fenêtre du Finder qui apparaît, naviguez jusqu’au flux de travail de l’application que vous avez créé dans Automator et cliquez sur Select.

Définissez le menu déroulant Minutes avant dans la fenêtre Nouvel événement sur Au moment de l’événement avant de cliquer sur OK.

5. Laissez votre Mac allumé

Si vous avez correctement configuré l’entrée du calendrier, votre courrier électronique est maintenant programmé et devrait être envoyé à l’heure.

Il y a juste une condition. Pour que l’e-mail programmé fonctionne comme prévu, vous devez vous assurer que votre Mac est allumé et réveillé à l’heure spécifiée. S’il ne l’est pas, l’e-mail programmé ne sera pas envoyé.

Il est donc préférable de programmer l’envoi des e-mails à des heures où vous savez que vous utiliserez votre Mac si vous utilisez cette méthode. Pour programmer l’envoi d’un e-mail à un moment où votre Mac ne peut pas être allumé et éveillé, consultez la section suivante.

À lire également : Comment fusionner des PDF Mac

Autres moyens de programmer un e-mail sur Mac

Si vous devez programmer l’envoi d’e-mails pendant vos heures de repos ou si vous ne souhaitez pas rédiger vos e-mails dans Automator, vous pouvez essayer d’obtenir un plug-in pour l’application Mail ou utiliser une autre application de messagerie.

Il existe des fonctionnalités natives qui rendent Mail incroyablement productif pour les professionnels, mais les plugins peuvent ajouter encore plus de fonctionnalités à l’application, comme la planification des e-mails. Il existe également d’autres applications de messagerie conviviales pour Mac qui intègrent la planification des e-mails.

Vous trouverez ci-dessous les plugins et les applications que nous vous recommandons particulièrement pour planifier vos emails sur votre Mac.

1. Mailbutler

Mailbutler est l’une des meilleures suites de productivité de messagerie du marché. En plus d’Apple Mail, elle fonctionne également avec Gmail et Microsoft Outlook.

L’outil s’intègre à votre application Mail et propose des modèles de messages, une fonction de répétition d’e-mails, des rappels, une gestion des tâches, des modèles de signatures, un suivi des e-mails et bien plus encore.

Plus important encore, Mailbutler vous permet également d’utiliser Apple Mail pour programmer un e-mail. L’outil est facile à utiliser ; il ajoute simplement un bouton Envoyer plus tard à la fenêtre Nouveau message d’Apple Mail.

Send Later est une fonctionnalité du plan Essential de Mailbutler, dont l’utilisation est gratuite. Toutefois, si vous utilisez cette fonction, vos e-mails seront envoyés avec un filigrane Mailbutler.

Pour éviter ce filigrane, vous pouvez passer à la formule professionnelle de Mailbutler pour 11 $ par mois ou 110 $ par an. Il existe également des formules plus onéreuses, Professional+ et Business.

Vous pouvez essayer la version d’essai gratuite de 14 jours de Mailbutler pour décider si vous souhaitez bénéficier des fonctions Premium. Si ce n’est pas le cas, la version d’essai passe au plan Essentiel, qui vous permet toujours de programmer des e-mails.

2. MailSuite

MailSuite est un plugin pour l’application Apple Mail. Il se compose de quatre éléments :

MailTags : Pour étiqueter vos messages par mots-clés, projets, importance, couleur et dates d’échéance.
Mail Act-On : Un outil d’automatisation des e-mails pour créer des flux de travail qui inclut la fonction de planification des e-mails.
Mail Perspectives : Pour personnaliser la façon dont vous naviguez dans vos messages électroniques.
SigPro : Un outil de création de signatures d’e-mails.

Comme il s’agit d’un plugin, MailSuite vous permet de programmer des e-mails directement dans l’application Apple Mail.

MailSuite coûte 80 $ pour son achat initial, ce qui est cher, mais peut en valoir la peine si vous devez programmer un grand nombre d’e-mails. Les mises à jour annuelles de l’application vous coûteront 45 $ par an, mais vous pouvez toujours les ignorer et continuer à utiliser la version que vous avez achetée.
Si vous hésitez, MailSuite propose un essai gratuit de 30 jours. Essayez le plugin et voyez si vous l’appréciez suffisamment pour l’acheter pour vous et votre Mac afin de programmer rapidement et facilement vos e-mails.

3. Airmail

Airmail est une application de messagerie tierce conçue pour les Mac, iPhones et iPads qui intègre la planification des emails.

L’application prend en charge plusieurs comptes de messagerie à la fois, et vous permet de les afficher tous dans une seule boîte de réception. Elle dispose de la synchronisation iCloud, d’un large choix de thèmes, d’options de répétition des e-mails, de la prise en charge de la barre tactile, de la création de flux de travail pour un tri rapide des e-mails et d’une fonction « Envoyer plus tard » pour la planification.

Le téléchargement d’Airmail est techniquement gratuit, mais l’application elle-même ne fonctionne pas sans un abonnement à Airmail Pro, sauf si vous utilisez la version d’essai gratuite de 3 jours. L’abonnement à Airmail Pro coûte 2,99 $ par mois ou 9,99 $ par an.
C’est une application puissante, et nous pensons qu’elle vaut son prix pour les fonctionnalités qu’elle offre en plus de la programmation des e-mails. Mais essayez l’essai gratuit de 3 jours pour voir si elle est vraiment faite pour vous.

4. Spark

Si vous préférez une application de messagerie gratuite qui permet de programmer les e-mails, nous vous recommandons d’essayer Spark.

En plus de sa fonction Send Later, Spark vous permet de définir des rappels, d’effectuer des recherches intelligentes dans votre boîte de réception, de suspendre des emails et de partager des brouillons d’emails avec d’autres utilisateurs de Spark.

Spark met l’accent sur la configuration de sa boîte de réception intelligente, qui classe automatiquement vos courriels selon ce qu’elle juge le plus important et le moins important. Cette fonctionnalité peut être utile, mais aussi parfois inexacte.

Il s’agit tout de même d’une application de messagerie gratuite qui vous permet de programmer des e-mails sur votre Mac, et nous pouvons donc pardonner certaines erreurs de Smart Inbox.

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Les meilleurs moyens de programmer des e-mails sur votre Mac

Quelle est donc la meilleure façon de programmer des e-mails sur macOS ? Cela dépend de vos besoins.

Comme indiqué précédemment, les personnes qui n’ont besoin de programmer des e-mails qu’occasionnellement peuvent se contenter d’Automator. Si vous devez effectuer le processus régulièrement, un outil ou une application tiers pourrait être plus adapté.

Vous devez également décider si vous souhaitez conserver Apple Mail ou si vous êtes prêt à passer à un client de messagerie tiers. Quel que soit votre choix, nous espérons que nos conseils vous aideront à trouver la bonne option pour vous !

Comment conserver les mails sur Mac ?

Il existe plusieurs façons de conserver les e-mails sur un Mac, en voici quelques-unes :

1. Utiliser l’application de messagerie intégrée : Si vous utilisez l’application de messagerie intégrée sur votre Mac (Mail), vous pouvez facilement conserver les e-mails en les déplaçant dans un dossier local ou en les archivant. Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur « Boîte aux lettres » dans la barre de menus, puis sur « Nouvelle boîte aux lettres ». Vous pouvez ensuite faire glisser les e-mails que vous souhaitez conserver dans ce dossier.
2. Utiliser une application de messagerie tierce : Si vous utilisez une application de messagerie tierce, vous pouvez généralement également conserver les e-mails en les déplaçant dans un dossier local ou en les archivant. Consultez la documentation de l’application pour savoir comment effectuer cette opération.
3. Utiliser un service de messagerie en ligne : Si vous utilisez un service de messagerie en ligne tel que Gmail, Outlook ou Yahoo Mail, vous pouvez conserver les e-mails en les archivant ou en les plaçant dans des dossiers spécifiques. Les e-mails seront ainsi stockés en ligne et pourront être consultés à tout moment.
4. Exporter les e-mails : Si vous souhaitez conserver une copie de vos e-mails en dehors de votre application de messagerie, vous pouvez les exporter dans un format compatible, tel que le format mbox ou le format eml. Pour exporter les e-mails dans l’application Mail, sélectionnez-les, cliquez sur « Boîte aux lettres » dans la barre de menus, puis sur « Exporter les boîtes aux lettres ». Vous pouvez ensuite choisir le format dans lequel vous souhaitez exporter les e-mails et le dossier de destination.

Il est important de noter que la conservation des e-mails peut prendre de l’espace de stockage sur votre ordinateur ou dans votre service de messagerie en ligne. Il est donc recommandé de supprimer régulièrement les e-mails que vous n’avez plus besoin de conserver pour libérer de l’espace de stockage.

Comment ranger ses mails Mac ?

Ranger ses mails est une tâche importante pour pouvoir les retrouver facilement et éviter d’encombrer sa boîte de réception. Voici quelques astuces pour bien ranger ses mails sur Mac :

1. Utiliser des dossiers : Créer des dossiers thématiques pour ranger ses mails en fonction du sujet ou de l’expéditeur. Pour créer un dossier sur Mac, il suffit de faire un clic droit dans la boîte de réception et de sélectionner « Nouveau dossier ».
2. Utiliser des étiquettes : Les étiquettes permettent de classer les mails en fonction de leur importance, de leur urgence, etc. Pour ajouter une étiquette à un mail, il suffit de faire un clic droit sur le mail et de sélectionner « Étiqueter ».
3. Utiliser la fonction de recherche : Pour retrouver rapidement un mail, il est important d’utiliser la fonction de recherche. Il suffit de taper un mot clé ou une expression dans la barre de recherche située en haut de la boîte de réception.
4. Archiver les mails : Les mails importants peuvent être archivés pour les conserver sans les laisser dans la boîte de réception. Pour archiver un mail sur Mac, il suffit de faire un clic droit sur le mail et de sélectionner « Archiver ».
5. Supprimer les mails inutiles : Pour éviter d’encombrer sa boîte de réception, il est important de supprimer régulièrement les mails inutiles. Pour supprimer un mail sur Mac, il suffit de faire un clic droit sur le mail et de sélectionner « Supprimer ».

En suivant ces astuces, il sera plus facile de ranger et retrouver ses mails sur Mac.

Comment envoyer un Mail en différé sur Mail ?

Il est possible d’envoyer des emails en différé sur l’application Mail d’Apple sur Mac. Voici les étapes à suivre :

1. Ouvrez l’application Mail sur votre Mac.
2. Créez un nouveau message en cliquant sur le bouton « Nouveau message » dans la barre d’outils ou en appuyant sur « Commande + N » sur votre clavier.
3. Rédigez le message comme d’habitude, en ajoutant les destinataires, l’objet et le contenu du message.
4. Cliquez sur le menu « Message » dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez « Programmer l’envoi ».
5. Dans la fenêtre « Programmer l’envoi », sélectionnez la date et l’heure à laquelle vous souhaitez que l’email soit envoyé. Vous pouvez choisir une date et une heure spécifiques, ou sélectionner l’un des délais prédéfinis proposés.
6. Cliquez sur le bouton « Planifier » pour programmer l’envoi de votre email.
7. Le message sera maintenant ajouté à la boîte d’envoi de Mail et sera automatiquement envoyé à la date et à l’heure que vous avez sélectionnées.

Il est important de noter que votre ordinateur doit être allumé et connecté à Internet à la date et à l’heure programmées pour que l’email soit envoyé en différé.