Programmer un e-mail dans Gmail simplifie l’organisation des envois et réduit le stress. Cette fonction native facilite la planification pour équipes et particuliers.
Sur ordinateur ou mobile, l’option offre des réglages précis d’heure et de fuseau. Découvrez ci‑dessous les points essentiels à connaître pour programmer un envoi.
A retenir :
- Programmation horaire précise pour messages professionnels et personnels
- Modification ultérieure depuis l’onglet Planifié sans perte de contenu
- Intégration possible avec outils externes pour automatisation avancée
- Compatible avec extensions et solutions tiers comme Zapier ou Boomerang
Programmer un mail sur Gmail depuis un navigateur
Après l’essentiel, expliquer la procédure sur ordinateur permet d’agir immédiatement. Sur le navigateur, la commande se situe à droite du bouton d’envoi, sous forme de menu.
Étapes clés :
- Rédaction complète du message
- Cliquer sur la flèche à droite du bouton Envoyer
- Sélectionner « Programmer l’envoi »
- Choisir une option proposée ou une date personnalisée
Étape
Emplacement
Remarque
Rédiger le message
Fenêtre Nouveau message
Vérifier destinataires et objet
Ouvrir le menu d’envoi
Flèche à droite du bouton Envoyer
Affiche l’option Programmer l’envoi
Choisir horaire
Fenêtre Programmer l’envoi
Options proposées ou date personnalisée
Retrouver le mail
Dossier Planifié
Modification possible avant l’envoi
Étapes pas à pas pour programmer sur navigateur
Pour programmer, commencer par rédiger le message et vérifier destinataires et objet. Cliquez sur « Nouveau message », remplissez le corps puis ouvrez la flèche à droite du bouton Envoyer.
Sélectionnez « Programmer l’envoi », puis choisissez une option par défaut ou une date personnalisée. Selon Google, cette option est disponible sans extension depuis l’interface Gmail.
« J’utilise la programmation sur Gmail pour envoyer des comptes rendus le lundi matin, cela m’a fait gagner du temps précieux. »
Jean D.
Gestion des messages planifiés et modifications
Après planification, retrouver et modifier un message passe par l’onglet Planifié. Ouvrez le dossier « Planifié » pour afficher les envois programmés et sélectionner l’un d’eux.
Survolez l’élément pour voir l’icône d’horloge et ajuster la date ou le texte. Selon l’aide Gmail, la modification conserve l’historique du message jusqu’à l’envoi.
Ces gestes sur navigateur facilitent ensuite le réglage équivalent depuis l’application mobile. L’approche suivante montre la version mobile et ses spécificités.
Programmer un mail dans l’application mobile Gmail
Cet apprentissage sur navigateur aide à repérer les commandes équivalentes sur mobile. Sur mobile, l’option apparaît aussi après la rédaction et sous le bouton d’envoi.
Configurer date et heure sur Android et iOS
Sur mobile, l’interface affiche l’option de programmation après la rédaction du message. Appuyez sur les trois points ou la flèche à côté d’Envoyer pour ouvrir le menu.
Choisissez une plage proposée ou sélectionnez « Choisir une date et une heure » pour personnaliser. Selon la Communauté Gmail, la sélection du fuseau reste accessible dans certains appareils.
Bonnes pratiques application :
- Vérifier le fuseau horaire avant de programmer
- Tester un envoi à soi pour contrôler l’affichage
- Utiliser des modèles pour messages récurrents
- Mettre à jour l’application pour bénéficier des nouveautés
Modifier ou annuler un envoi programmé sur mobile
En cas d’erreur, l’annulation ou la modification reste possible depuis le dossier Planifié. Ouvrez Planifié, sélectionnez le message, puis choisissez Modifier ou Annuler selon le besoin.
La modification ouvre l’éditeur pour corriger le contenu ou changer l’horaire d’envoi. Selon Google, toutes ces actions restent possibles tant que l’e-mail n’a pas été envoyé.
« J’ai annulé un envoi programmé et réécrit le message directement depuis mon téléphone sans perdre la mise en forme. »
Sophie L.
Au-delà du mobile, considérer des outils tiers permet d’automatiser des envois récurrents. La section suivante présente des solutions complémentaires et des cas d’usage.
Automatiser et étendre la programmation avec des intégrations
Après l’usage mobile, élargir l’approche avec des outils externes multiplie les possibilités. Ces intégrations permettent d’ajouter du suivi, des séquences et des automatisations complexes.
Comparaison d’outils pour planifier et suivre
Pour des fonctions avancées, comparer les options évite de choisir une solution inadéquate. Les outils cités ici se distinguent par la planification, le suivi et l’automatisation.
Outil
Programmation
Suivi ouvertures
Automatisation
Intégration CRM
Boomerang
Présent
Basique
Séquences
Limité
Mixmax
Présent
Avancé
Séquences et templates
Oui
Mailtrack
Limité
Spécialisé
Faible
Non
Zapier
Via automatisation
Selon intégration
Élevé
Excellent
Gmelius
Présent
Oui
Collaboratif
Oui
Mailbutler
Présent
Oui
Templates
Limité
Récapitulatif outils :
- Boomerang pour rappels et envois différés simples
- Mixmax pour séquences commerciales et suivi avancé
- Mailtrack pour suivi d’ouverture simple et léger
- Zapier pour automatisations entre applications diverses
« L’intégration avec Zapier a transformé notre flux d’e-mails en automatisant les relances après un formulaire. »
Marc D.
Cas pratiques avec Zapier, Mixmax et Gmelius
En pratique, Zapier relie Gmail à des apps pour déclencher envois selon des événements. Mixmax et Gmelius ajoutent des séquences, templates et collaborations ciblées pour les équipes.
Mixmax propose des séquences et des templates adaptés aux équipes commerciales et marketing. Gmelius centralise la collaboration autour des boîtes partagées et propose des automatismes intégrés.
« J’ai automatisé nos relances mensuelles via Mixmax, ce qui a réduit les tâches manuelles de l’équipe. »
Claire R.
Pour des guides pratiques et la documentation officielle, consulter les ressources listées ci‑dessous. Selon Google Workspace, ces intégrations respectent les règles de confidentialité et les permissions d’accès.
« Lier Mailtrack pour contrôler les ouvertures nous a aidés à mieux prioriser les suivis. »
Antoine P.
Source : Google, « Programmer l’envoi d’e-mails – Ordinateur », Aide Gmail, 2025.