Microsoft Word, souvent sous-estimé, permet pourtant de réaliser des dépliants au rendu professionnel. Accessible, intuitif et adaptable, il offre plusieurs méthodes selon vos besoins et votre niveau de maîtrise. Que vous optiez pour un modèle ou une création personnalisée, ce guide vous explique tout.
A retenir :
- Choisissez une orientation paysage pour une mise en page fluide
- Utilisez trois colonnes avec des dimensions ajustées pour le pliage
- Exportez toujours votre dépliant en PDF pour un rendu d’impression optimal
Préparer et configurer correctement le document Word
Bien paramétrer votre page
Pour faire un flyer personnalisable qui respecte à la fois les contraintes d’impression et les attentes visuelles de votre public, il est essentiel de partir sur de bonnes bases techniques. Ouvrez Microsoft Word, cliquez sur « Mise en page », puis :
- Sélectionnez le format A4 et l’orientation Paysage
- Cliquez sur « Marges », puis « Marges personnalisées » et définissez une marge entre 0,5 et 1 cm
- Pour l’impression, ajoutez un fond perdu de 3 mm de chaque côté du format
« Un bon dépliant commence toujours par une base solide : mise en page, marges et orientation sont vos fondations. »
Diviser la page en trois colonnes
Un dépliant classique comporte trois volets. Pour obtenir cette disposition :
- Allez dans « Mise en page » > Colonnes > Trois colonnes
- Puis cliquez sur « Autres colonnes » pour désactiver « Largeur de colonne identique »
- Adaptez les mesures : colonne 1 = 8,2 cm et colonnes 2 et 3 = 8,48 cm
Selon veoprint.com, ces dimensions favorisent un pliage net, sans débord.
Deux méthodes pour créer votre dépliant dans Word
Utiliser un modèle prédéfini
Microsoft Word propose des dizaines de modèles prêts à l’emploi. Voici comment faire :
- Ouvrez Word et cliquez sur « Fichier » > « Nouveau »
- Tapez « dépliant » ou « brochure » dans la barre de recherche
- Choisissez un modèle et cliquez sur « Créer »
- Personnalisez textes et visuels selon vos besoins
Selon printoclock.com, cette méthode permet de gagner du temps tout en conservant une structure professionnelle.
Créer un dépliant sur mesure
Si vous préférez plus de liberté créative :
- Ajoutez des zones de texte dans chaque colonne via « Insertion > Zone de texte »
- Utilisez « Insertion > Formes » pour tracer des séparateurs ou repères visuels
- Ajoutez des lignes de pliage discrètes avec l’outil « Trait »
Un formateur que j’ai interrogé lors d’un atelier sur Word en entreprise m’a montré comment insérer des repères précis. Cela a fait toute la différence pour assurer une bonne lecture après impression.
Ajouter votre contenu et structurer le message
Structuration du texte
Un bon dépliant repose sur un contenu clair et aéré :
- Choisissez une police lisible, comme Calibri ou Arial
- Mettez en valeur les titres, sous-titres et listes à puce
- Rédigez des phrases courtes, impactantes, avec des espaces blancs équilibrés
Exemple personnel : j’ai réalisé un dépliant pour une association culturelle en privilégiant des blocs de 30 à 50 mots maximum, ce qui a considérablement amélioré la lisibilité.
Intégrer des visuels de qualité
Ajoutez vos images via « Insertion > Images », puis :
- Ajustez la taille manuellement ou via les options d’habillage
- Respectez une cohérence de style et de ton (filtre, contraste, ambiance)
- Vérifiez les droits d’usage des images, surtout pour une diffusion large
Selon graphiste.com, un bon équilibre image/texte augmente de 40 % l’engagement sur un support imprimé.
Finaliser et préparer l’impression
Contrôles essentiels avant d’imprimer
Avant d’envoyer votre fichier à l’imprimeur :
- Vérifiez l’alignement de chaque élément
- Laissez une marge de sécurité de 5 mm autour de chaque bloc de texte
- Supprimez les repères de pliage temporaires
« Lors de ma première impression, j’ai oublié de retirer les lignes de pliage… Résultat : elles sont apparues en noir sur tous les exemplaires. Depuis, je vérifie systématiquement avant d’envoyer en PDF. »
– Camille, chargée de communication associative
Exporter le dépliant en PDF
Pour un rendu optimal :
- Cliquez sur « Fichier > Exporter »
- Sélectionnez « Créer un document PDF/XPS »
- Cliquez sur « Créer PDF/XPS » pour finaliser
Cette opération permet de figer la mise en page et d’éviter toute altération lors de l’impression.
Paramètres d’impression recommandés
Pour un rendu professionnel, pensez à :
- Résolution : 300 DPI minimum
- Couleurs : Mode CMJN
- Papier : Entre 135 et 250 g/m², mat ou brillant selon votre cible
| Élément | Recommandation | Pourquoi |
|---|---|---|
| Orientation | Paysage | Pour faciliter le pliage en trois volets |
| Format | A4 | Standard et universel |
| Colonnes | 3, volets asymétriques | Pour un pliage propre et équilibré |
| Format final | Conserve la mise en page | |
| Impression | CMJN, 300 DPI | Assure un rendu optimal sur papier professionnel |
Conseils de pro pour un dépliant réussi
Dans mon expérience de formateur en bureautique, les participants oublient souvent ces petits détails essentiels. Voici les pièges à éviter :
• Ne surchargez pas vos colonnes
• Évitez les polices trop fantaisistes
• Testez toujours l’impression sur imprimante classique avant l’impression finale
Selon jimprimeenfrance.fr, 60 % des erreurs de dépliants proviennent d’une mauvaise anticipation du pliage. Ce simple test d’impression en noir et blanc peut éviter bien des regrets.
Et vous, avez-vous déjà créé un dépliant avec Word ? Quels ont été vos défis ou astuces ? Partagez votre expérience en commentaire ci-dessous !