Le nettoyage de la boîte de réception est une corvée que la plupart des gens n’apprécient guère. Mais si vous ne faites pas le ménage, vous risquez de vous retrouver avec un tas d’e-mails obsolètes et inutiles. Nous allons vous montrer comment trouver et supprimer rapidement les anciens e-mails dans Gmail.

Recherche d’anciens e-mails dans Gmail

Gmail propose une fonction de recherche très pratique qui vous permet de trouver des e-mails provenant d’une personne spécifique, adressés à une personne spécifique ou contenant un mot particulier dans l’objet. Mais pour trouver des e-mails datant de plus d’un certain nombre d’années, de mois ou de jours, tout ce dont vous avez besoin est le champ de recherche.

En haut de Gmail, entrez le texte suivant dans le champ de recherche pour trouver des e-mails datant de plus d’un an :

plus_an:1an

Vous pouvez remplacer le 1 par un autre chiffre pour trouver des e-mails datant de deux, trois, quatre ans ou plus.

Recherche d’e-mails datant de plus d’un an

En outre, vous pouvez utiliser une période de temps différente. Pour trouver les messages électroniques plus anciens qu’un certain nombre de mois ou de jours, utilisez ces expressions :

plus vieux que:1m

plus vieux que:1d

Là encore, remplacez le 1 par le nombre de mois (m) ou de jours (d) et voyez vos résultats.

Recherche d’e-mails dans les dossiers d’étiquettes

Si vous utilisez des libellés Gmail, les dossiers correspondant à ces libellés apparaissent dans la navigation de gauche. Ainsi, si vous souhaitez en supprimer un ou deux, vous pouvez utiliser les expressions de recherche ci-dessus dans ces dossiers également.

Sélectionnez le dossier d’un libellé sur la gauche. Vous verrez alors cette expression apparaître dans le champ de recherche.

Rechercher un libellé de bulletin d’information dans Gmail

Après l’expression insérée, tapez un espace, puis l’une des expressions older_than ci-dessus juste après. Dans la capture d’écran ci-dessous, nous recherchons dans notre étiquette (dossier) Newsletters les e-mails datant de plus de six mois.

À lire également : Comment se déconnecter de Gmail

Rechercher une étiquette Newsletters de plus de six mois

Vous obtenez alors une liste des anciens courriels qui existent dans le dossier de cette étiquette.

Filtrez davantage

L’avantage d’utiliser les expressions de recherche ci-dessus, outre le fait de voir rapidement les anciens e-mails, est que vous pouvez filtrer davantage vos résultats.

Après avoir effectué une recherche, vous verrez plusieurs boutons en haut de la page. Ils vous permettent de filtrer les résultats de votre recherche en fonction de critères tels que « avec pièce jointe », « de », « à » et « non lu ».

Boutons de filtrage pour la recherche dans Gmail

Il suffit de sélectionner l’un de ces filtres pour restreindre les résultats de votre recherche. C’est idéal si vous souhaitez retrouver uniquement les anciens e-mails avec pièces jointes, par exemple, mais conserver d’autres e-mails dont vous pourriez avoir besoin.

Pour supprimer un filtre après l’avoir appliqué, il suffit de cliquer à nouveau dessus. Pour effectuer une recherche plus approfondie, cliquez sur « Recherche avancée » à droite des boutons.

Boutons de filtre et recherche avancée

Pour aller plus loin : Se déconnecter d’un seul compte Google Gmail

Supprimez les e-mails trouvés

Une fois que vous avez trouvé les e-mails périmés, que vous les avez filtrés ou examinés, et que vous êtes prêt à les supprimer, c’est une tâche facile.

Confirmez que les e-mails que vous voyez sont ceux que vous voulez supprimer. Si c’est le cas, cochez la case située à gauche de la barre d’outils supérieure. Cela sélectionne tous les e-mails et vous pouvez voir le nombre total sélectionné en bas.

Tous les e-mails sélectionnés dans Gmail

Si vous préférez limiter la sélection, vous pouvez utiliser la flèche à côté de la case à cocher pour choisir une option comme Lire, Non lu, Étoilé ou Non étoilé.

Filtres de sélection

Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur l’icône de la corbeille dans la barre d’outils pour supprimer les e-mails.

Il ne vous sera pas demandé de confirmer cette action ! Ainsi, si vous supprimez un e-mail par erreur, rendez-vous dans le dossier Corbeille de la barre latérale gauche. Sélectionnez l’e-mail, puis déplacez-le où vous voulez, par exemple dans votre boîte de réception ou dans le dossier d’une étiquette.

Dossier « Trash » dans la barre latérale

N’oubliez pas que les messages électroniques placés dans la corbeille sont automatiquement supprimés pour de bon après 30 jours.

Si vous êtes prêt à faire le ménage dans votre boîte de réception ou vos dossiers Gmail, pensez à vous débarrasser de ces messages anciens et inutiles.