Giphy facilite l’envoi de GIF ludiques au sein de channels et de messages privés sur Slack, ce qui change la tonalité des échanges. La fonctionnalité s’inscrit dans une logique de communication interne plus informelle et de collaboration spontanée.
Cet exposé pratique détaille l’intégration de Giphy, ses commandes, ses risques et ses réglages administratifs, pour un usage maîtrisé. Comprendre ces éléments permet d’optimiser l’utilisation dans la messagerie et la communication interne.
A retenir :
- Intégration Giphy via application Slack, gestion par administrateur
- GIFs animés, renforcement du ton informel et de la collaboration
- Paramètres de confidentialité et filtres de contenu au niveau workspace
- Alternatives aux emojis, compatibilité avec réseaux sociaux et outils numériques
Configurer l’intégration Giphy dans Slack pas à pas
Pour commencer la configuration, installez l’application Giphy depuis l’App Directory de Slack afin d’activer ses commandes. Cette étape conditionne l’accès aux commandes slash et aux réglages de contenu pour l’ensemble des équipes.
Un administrateur workspace doit approuver l’intégration si les restrictions sont actives et gérer les permissions d’installation. Selon Slack, les permissions déterminent les utilisateurs autorisés à poster des GIF et à gérer l’application.
| Action | Commande | Permission requise | Effet |
|---|---|---|---|
| Installer Giphy | – | Admin workspace | Ajout de l’application au workspace |
| Utiliser /giphy | /giphy [mot-clé] | Utilisateur autorisé | Affichage d’un GIF correspondant |
| Configurer filtres | – | Admin | Blocage de contenus inappropriés |
| Désinstaller | – | Admin | Retrait complet de l’intégration |
Étapes d’installation Giphy :
- Ouvrir App Directory dans Slack et rechercher Giphy
- Cliquer sur installer et accepter les permissions requises
- Définir les autorisations utilisateurs et les canaux accessibles
- Tester l’envoi d’un GIF avec la commande /giphy
« J’ai rapidement adopté /giphy pour animer nos daily standups et détendre l’atmosphère. »
Anna B.
La configuration initiale implique des choix sur la modération et la portée de l’intégration, qui pèsent sur l’image de l’équipe. Une mise en place réfléchie limite les risques d’usage inapproprié et soutient la collaboration quotidienne.
Bonnes pratiques d’utilisation de Giphy pour la collaboration
Après l’installation, définir des règles d’usage simples aide à garder la communication professionnelle sans étouffer la créativité. Ces règles portent sur qui peut poster, où poster, et comment signaler un contenu inapproprié.
Selon Giphy, les équipes tirent profit d’un guide clair pour harmoniser le ton et éviter les malentendus liés aux GIFs. Une charte légère améliore l’intégration avec les autres outils numériques et réseaux sociaux partagés par l’entreprise.
Politiques d’usage Giphy :
- Canaux dédiés pour GIF informels, séparation des channels projets
- Limites horaires raisonnables pour messages ludiques, respect du travail profond
- Procédure de signalement simple, modération par des responsables choisis
- Formation courte pour les managers, explication des paramètres de filtre
Intégrer Giphy dans le flux de collaboration nécessite une attention aux outils connexes et aux emojis utilisés par l’équipe. Une bonne pratique consiste à lier l’utilisation des GIFs aux rituels d’équipe, en renforçant l’adhésion.
« J’ai formé mon équipe en quinze minutes, l’usage responsable a suivi très vite. »
Marc L.
Risques, modération et réglages administratifs pour Giphy
En raison des contenus variables, la modération représente une étape essentielle pour sécuriser la communication interne et préserver la réputation. Les administrateurs disposent de réglages permettant de filtrer les contenus sensibles ou explicites.
Selon The Verge, certaines entreprises ont restreint ou désactivé Giphy en raison de préoccupations sur la vie privée et la modération automatique. Il faut peser les bénéfices de la convivialité face aux risques opérationnels et juridiques.
Paramètres de modération et confidentialité :
- Filtrage de contenu explicite au niveau workspace, contrôle admin obligatoire
- Journalisation des installations, visibilité des apps actives pour la sécurité
- Définition des rôles de modération, rotation des responsables
- Politique de conservation des messages, impact sur la conformité
Dans les organisations sensibles, il est conseillé d’auditer régulièrement les applications et les intégrations externes pour limiter les risques. Une surveillance périodique protège la communication interne et les données partagées via les GIFs.
« Nous avons désactivé Giphy temporairement puis mis en place des filtres stricts pour protéger nos canaux. »
Claire P.
Comparaison des options de contrôle :
Option
Portée
Facilité
Impact sur l’usage
Filtre explicite
Workspace entier
Élevée
Réduit certains GIFs
Restriction par channel
Channels ciblés
Moyenne
Permet usage contrôlé
Désactivation complète
Workspace entier
Simple
Supprime GIFs
Approche hybride
Channels + rôles
Complexe
Équilibre convivialité et sécurité
« L’outil est fun, mais sans garde-fous il crée plus de problèmes que d’avantages. »
Julien M.
Pour préserver la dynamique d’équipe, combinez règles simples et contrôles techniques, puis évaluez l’usage après quelques semaines. Ce passage vers un usage encadré facilite l’adhésion et permet d’ajuster la politique selon les retours.
Un dernier conseil opérationnel consiste à documenter la procédure d’installation et d’alerte pour les managers et les administrateurs. Ce guide crée une référence claire et réduit les frictions lors d’incidents liés aux GIFs dans la messagerie.
Source : Slack ; Giphy ; The Verge.