La fonction DATEVALUE permet de transformer du texte en date reconnue par Excel et d’autres tableurs comme Google Sheets ou LibreOffice. Elle facilite le traitement des données importées depuis des fichiers au format CSV, PDF ou Rich Text.
Le guide présente rapidement la syntaxe, des exemples d’utilisation et des méthodes de mise en forme dans Microsoft Excel, OpenOffice, Zoho, WPS Office, SAP, Oracle et IBM. La technique se base sur la conversion de chaînes de texte en numéros de série exploitables.
À retenir :
- Transformation du texte en date
- Conversion utile pour divers formats de fichiers
- Syntaxe simple et accessible
- Compatible avec de nombreux tableurs
Vue d’ensemble sur la fonction DATEVALUE dans Excel
La fonction DATEVALUE convertit des chaînes en dates exploitables par le tableur. Son usage concerne fréquemment l’import de données.
Nombreux professionnels l’utilisent pour traiter des données provenant de sources diverses. La méthode s’applique à Microsoft Excel et d’autres logiciels.
- Convertit les dates au format texte en numéros de série
- Utilisé lors d’import de fichiers CSV, PDF ou Rich Text
- Fonction intégrée à la catégorie Date/Heure
- Offre une compatibilité avec Google Sheets et LibreOffice
| Format d’entrée | Conversion attendue | Tableur compatible |
|---|---|---|
| Texte (Mois Jour Année) | Numéro de série | Excel, OpenOffice |
| CSV | Format date | Google Sheets, Zoho |
| Rich Text | Date formattée | WPS Office, LibreOffice |
Syntaxe de la fonction DATEVALUE dans Excel
Arguments de DATEVALUE
La fonction accepte un argument principal.
- date_text : chaîne représentant une date au format adapté
- Ne convertira que si le texte respecte le format attendu
- Utilise la configuration régionale du système
- Compatible avec les formats de IBM et SAP
| Argument | Description | Exemple |
|---|---|---|
| date_text | Texte de date | « 03-Jan-2018 » |
Accès à la fonction DATEVALUE
L’utilisation passe par l’onglet Formules dans Microsoft Excel.
- Cliquez sur Insertion de fonction
- Sélectionnez la catégorie Date/Heure
- Choisissez DATEVALUE dans la liste
- La fonction se retrouve aussi dans Google Sheets et OpenOffice
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Ouvrir l’onglet Formules |
| 2 | Choisir la catégorie Date/Heure |
| 3 | Insérer la fonction DATEVALUE |
| 4 | Sélectionner la cellule avec du texte |
Exemples d’utilisation de DATEVALUE dans Excel
Conversion de texte en date
L’exemple montre une conversion simple.
- Une colonne contient du texte avec date
- La formule =DATEVALUE(A2) convertit le texte
- Le résultat est un numéro de série
- Ne pas oublier de formater la cellule en date
| Colonne | Contenu | Résultat (numéro de série) |
|---|---|---|
| Date Text | « 03-Jan-2018 » | 43121 |
| Date Text | « 15-Feb-2020 » | 43890 |
L’astuce consiste à formater la cellule après conversion.
Résolution du message #VALUE
L’erreur survient quand le format du texte est incorrect.
- Vérifiez le format de date du texte
- Utilisez des guillemets pour insérer une date valide dans la formule
- La configuration régionale influence la conversion
- Formatage des cellules en date permet d’éviter l’erreur
| Problème | Solution |
|---|---|
| Texte non formaté | Appliquer le format date |
| Erreur #VALUE | Utiliser une date entre guillemets |
Retours d’expérience et astuces sur DATEVALUE
Astuces de mise en forme
Le choix du format de cellule affecte la conversion.
- Reformater les cellules converties en date courte
- Utiliser le menu contextuel pour accéder aux options de formatage
- Appliquer ces réglages dans Excel, WPS Office ou Zoho
- Vérifier la configuration régionale pour correspondre à l’entrée
| Action | Option de format | Application |
|---|---|---|
| Choisir la cellule | Date courte | Microsoft Excel |
| Clic droit | Format de cellule | LibreOffice |
| Sélectionner | Personnalisé | Google Sheets |
| Accéder à | Onglet numérique | Oracle |
Témoignages d’utilisateurs
Les retours soulignent la simplicité et l’utilité de la fonction.
- Utilisateur a vu une réduction du temps de traitement
- Les formules se sont intégrées dans des rapports complexes
- L’usage dans des tableurs comme SAP et IBM a confirmé son efficacité
- Des experts recommandent de valider le format avant conversion
| Contexte | Application | Résultat |
|---|---|---|
| Import massif de données | Conversion automatique | Rapidité d’analyse |
| Rapports mensuels | Formatage manuel | Exactitude dans les données |
« J’ai réduit mes délais de reporting en intégrant DATEVALUE. La conversion est fiable dans Excel et d’autres systèmes. »
Jean-Marc, analyste de données
« L’outil m’a permis de transformer des rapports importés en informations exploitables. Un gain de temps notable. »
Sophie, consultante en business intelligence
L’avis d’un expert du secteur souligne que l’utilisation de DATEVALUE rend l’analyse des données plus fluide et adaptée aux exigences actuelles.