Pour vous déplacer plus facilement dans votre classeur, trouver plus rapidement le contenu dont vous avez besoin et mettre à jour les propriétés de base en un seul endroit, le volet de navigation de Microsoft Excel est un outil très pratique.

Qu’est-ce que le volet de navigation ?

Microsoft a introduit le volet de navigation pour offrir une meilleure expérience d’Excel aux personnes handicapées, à celles qui utilisent un classeur peu familier et à celles qui ont des tonnes de feuilles dans un classeur. Cet outil offre un moyen de se déplacer rapidement vers une feuille, un graphique, un tableau ou un objet, ainsi qu’une fonction de recherche pour trouver exactement ce dont vous avez besoin en un clin d’œil.

Remarque : le volet de navigation est disponible pour les initiés d'Office et sera progressivement étendu aux utilisateurs de Microsoft Excel sous Windows.

Afficher le volet de navigation dans Excel

Pour ouvrir le volet de navigation, allez dans l’onglet Affichage et cliquez sur « Navigation » dans la section Afficher du ruban. Vous verrez alors le volet sur le côté droit de la fenêtre Excel.

Cliquez sur Navigation dans l’onglet Affichage
Utiliser le volet de navigation dans Excel

Comme nous l’avons mentionné, le volet de navigation vous aide à vous déplacer vers un endroit de votre classeur, à ajuster certains éléments de base pour vos feuilles et vos éléments, et à trouver ce que vous voulez dans le classeur.

Lorsque vous ouvrez le volet de navigation pour la première fois, toutes les feuilles du classeur s’affichent dans l’ordre. Il suffit de cliquer sur le nom d’une feuille dans la liste pour accéder directement à celle-ci dans le classeur. Si vous sélectionnez un onglet de feuille, le nom de la feuille s’affiche également en caractères gras dans le volet.

Liste des feuilles dans le volet de navigation

Chaque feuille de la liste comporte également une flèche vers la gauche qui vous permet de la développer. Vous verrez alors les différents objets, tableaux, graphiques et autres éléments de la feuille. Vous pouvez également cliquer sur un élément pour y accéder directement sur la feuille.

Développer une feuille dans le volet

Actions

Pour renommer, supprimer, masquer ou afficher une feuille, à la fois dans le volet de navigation et dans le classeur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de la feuille dans le volet. Vous disposez ainsi d’un moyen simple d’effectuer l’une de ces actions sur une feuille de calcul.

Renommer, supprimer ou masquer une feuille

Vous pouvez également ajuster certains types d’éléments sur une feuille dans le volet de navigation. Par exemple, vous pouvez renommer un tableau, masquer une image ou supprimer un graphique. Développez la feuille contenant l’élément, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’élément pour connaître les actions disponibles.

Renommer, supprimer ou masquer un tableau

Rechercher

Le champ de recherche se trouve en haut du volet de navigation. Il s’agit du moyen le plus rapide de trouver ce dont vous avez besoin dans votre classeur. Vous pouvez taper « Tableau » pour voir où se trouvent tous les tableaux ou « Image » pour trouver toutes les images qui ont été insérées.

Recherche d’un tableau

Lorsque vous avez terminé d’utiliser la boîte de recherche, cliquez sur le « X » à droite pour la fermer et revenir à la liste des feuilles.

Utilisations pratiques du volet de navigation

En utilisant le volet de navigation, vous pouvez facilement vous déplacer entre les feuilles de calcul dont vous avez besoin. Vous n’avez plus besoin d’utiliser les flèches ou les points de défilement pour vous déplacer au bas de la fenêtre Excel jusqu’à la feuille souhaitée. Mais il existe d’autres façons pratiques d’utiliser le volet de navigation.

Par exemple, vous voulez peut-être vous assurer que vous avez donné un titre à tous les graphiques du classeur. Tapez « Graphique » dans le champ de recherche et vous verrez chacun d’entre eux répertorié avec son titre. Vous pouvez alors cliquer pour visiter ceux qui n’ont pas de titre ou utiliser le « Titre du graphique » par défaut et leur donner ces noms si nécessaires.

Rechercher un graphique

Autre exemple, vous avez peut-être inséré des cases à cocher dans votre classeur, mais vous avez oublié de leur donner un nom pour les références dorsales. Vous pouvez taper « Check Box » dans le champ de recherche pour les voir toutes listées. Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris pour renommer chacune d’entre elles directement dans le volet de navigation sans avoir à ouvrir les feuilles qui les contiennent.

Rechercher et renommer des cases à cocher

Pour vous déplacer plus facilement, trouver des éléments et effectuer des actions rapides, découvrez le volet de navigation de Microsoft Excel pour Windows.