Les fonctions d’encrage et d’ancrage dans Microsoft Office facilitent l’édition et la gestion précise des éléments graphiques. Elles concernent Word, Excel, PowerPoint, OneNote et parfois Outlook selon l’usage.
Comprendre où un objet se fixe et comment convertir l’écriture manuscrite en contenu exploitable aide la productivité de chacun. Commencez par consulter la synthèse suivante pour repérer les notions essentielles.
A retenir :
- Ancrage d’objets lié au paragraphe spécifique dans Word
- Afficher les marques d’ancrage via les options d’affichage
- Fonction Encre pour convertir écriture, formes et équations
- Composants rapides pour réutiliser textes et graphiques fréquemment
Ancrage d’objets dans Word et Office : principes et pratiques
Après les points clés, l’ancrage d’objets dans Word reste lié au paragraphe et à la structure du document. Selon Microsoft, les ancres d’objet s’affichent uniquement lorsque l’objet est sélectionné dans l’interface.
Guide rapide d’utilisation :
- Sélectionner l’objet pour voir son point d’ancrage
- Activer l’affichage des ancres dans les options d’affichage
- Déplacer le paragraphe lié pour repositionner l’ancre
- Utiliser annuler si la suppression du paragraphe supprime l’objet
Principe de l’ancrage et relation au paragraphe
Ce sous-chapitre situe l’ancrage comme liaison entre objet et texte, toujours attachée à un paragraphe. En pratique, la suppression d’un paragraphe efface l’objet lié, sauf si l’opération est annulée rapidement.
« J’ai perdu une image après avoir supprimé un paragraphe, et l’annulation m’a sauvé la mise. »
Luc N.
Déplacement, insertion et contrôle visuel
Ce point montre comment déplacer un point d’ancrage vers un autre paragraphe sans casser la mise en page. En glissant l’ancre, Word rattache l’objet au nouveau paragraphe choisi par l’utilisateur.
Version Word
Ancrage d’objets
Affichage ancres
Remarques
Word 2007
Oui
Option d’affichage disponible
Ancrage lié aux formes et zones de texte
Word 2013
Oui
Affichage sélectif
Comportement similaire aux versions ultérieures
Word 2016
Oui
Affichage activable
Intégration accrue avec objets
Word 2019
Oui
Affichage activable
Compatibilité avec OneDrive
Word 2021
Oui
Affichage activable
Meilleure stabilité des ancres
Word pour Microsoft 365
Oui
Affichage activable
Mises à jour régulières
La démonstration pratique ci-dessus clarifie pourquoi l’ancrage reste centré sur le paragraphe plutôt que sur la page. Cette explication prépare l’examen des fonctions d’encrage et de conversion dans la section suivante.
Utiliser l’encrage (Ink) dans Word, PowerPoint et OneNote
Enchaînement logique après l’ancrage : l’encrage permet d’annoter, dessiner, puis convertir en éléments exploitables. Selon Microsoft, les fonctions Ink to Text et Ink to Shape existent dans plusieurs applications Office pour accélérer la prise de notes.
Guide d’outils d’encrage :
- Utiliser le stylet pour écrire directement dans OneNote ou Word
- Activer Ink to Text pour convertir l’écriture en texte éditable
- Employer Ink to Shape pour transformer les dessins en formes régulières
- Arrêter l’encrage via le ruban lorsque le travail est terminé
Conversion manuscrit‑texte et exemples concrets
Ce paragraphe montre l’usage d’Ink to Text pour gagner du temps lors de la rédaction de notes manuscrites. Par exemple, une signature numérisée se transforme en image, tandis que des phrases griffonnées peuvent devenir texte modifiable.
« J’ai transformé mes notes de réunion griffonnées en texte exploitable en quelques secondes. »
Marie N.
Fonctionnalités par application et compatibilité
Ce tableau compare sommairement les fonctions d’encrage entre les applications Office les plus utilisées. Selon Microsoft, OneNote présente l’offre la plus complète pour la prise de notes manuscrites sur appareils tactiles.
Application
Ink to Text
Ink to Shape
Annotations
OneNote
Oui
Oui
Prise de notes complète
Word
Oui
Oui
Annotations et conversions
PowerPoint
Oui
Oui
Annoter présentations
Excel
Limité
Limité
Annotations basiques
Outlook
Restreint
Restreint
Commentaires manuels
La lecture de ces exemples indique comment choisir l’application la mieux adaptée aux besoins de prise de notes. Cette conclusion conduit naturellement à l’organisation et à la réutilisation via les composants rapides.
Composants rapides, SharePoint et bonnes pratiques d’ancrage
Enchaînement pratique : après conversion et positionnement, il devient utile de stocker des éléments réutilisables dans Composants rapides. Selon Microsoft, la galerie de composants rapides permet d’enregistrer et d’insérer rapidement des textes et des graphiques courants.
Conseils d’organisation :
- Enregistrer phrases fréquentes dans Composants rapides pour gagner du temps
- Inclure la marque de paragraphe pour conserver la mise en forme
- Sauvegarder les composants partagés sur SharePoint pour l’équipe
- Renommer et remplacer les blocs pour tenir à jour le contenu
Gestion des blocs et flux de travail collaboratif
Ce point explique l’intégration entre Composants rapides et SharePoint pour un usage collectif. Par exemple, stocker des modèles d’e-mails et des entêtes permet d’assurer une cohérence sur les documents partagés.
« Partager des composants sur SharePoint a uniformisé nos documents d’équipe rapidement. »
Julien N.
Bonnes pratiques pour éviter les erreurs d’ancrage
Ce paragraphe liste les règles pour éviter la perte d’objets liée à l’ancrage dans les documents complexes. Toujours vérifier l’ancre avant de supprimer un paragraphe, et utiliser annuler en cas d’erreur, sont des réflexes utiles.
« Depuis que j’affiche les ancres, je comprends mieux la liaison entre texte et images. »
Claire N.
En appliquant ces pratiques, la manipulation des objets devient plus prévisible et fiable au quotidien. Ce soin améliore la collaboration entre Word, Publisher, Access et les environnements SharePoint.
Source : Microsoft, « Afficher ou masquer les ancres d’objets », Support Microsoft, 2024 ; Microsoft, « Composants QuickPart », Support Microsoft, 2024.