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Microsoft Excel contient de nombreuses fonctions qui vous permettent d’effectuer des tâches sans calculatrice ni travail supplémentaire. Mais si vous n’êtes pas familier avec les formules, cela peut être intimidant. Nous avons répertorié ici 12 fonctions Excel simples mais utiles pour vous aider à démarrer.

Additionner des nombres dans des cellules : SOMME

L’une des choses les plus élémentaires que vous puissiez faire avec des chiffres est de les additionner. La fonction SOMME d’Excel vous permet d’additionner des nombres dans des cellules.

La syntaxe est SUM(valeur1, valeur2,…) où valeur1 est obligatoire et valeur2 est facultative. Ainsi, pour chaque argument, vous pouvez utiliser un nombre, une référence de cellule ou une plage de cellules.

Par exemple, pour additionner les nombres contenus dans les cellules A2 à A10, vous devez entrer la formule suivante et appuyer sur Entrée :

=SUM(A2:A10)

Vous obtenez alors votre résultat dans la cellule contenant la formule.

Fonction SOMME dans Excel

Moyenne des nombres dans les cellules : MOYENNE

La moyenne d’un groupe de nombres est une autre fonction mathématique courante.

La syntaxe de la fonction MOYENNE dans Excel est la même que celle de la fonction SOMME : MOYENNE(valeur1, valeur2,…), valeur1 étant obligatoire et valeur2 facultative. Vous pouvez saisir des références de cellule ou des plages pour les arguments.

Pour calculer la moyenne des nombres contenus dans les cellules A2 à A10, vous devez entrer la formule suivante et appuyer sur Entrée :

=MOYENNE(A2:A10)

Vous obtenez alors votre moyenne dans la cellule contenant la formule.

Fonction AVERAGE dans Excel

Trouvez la valeur la plus haute ou la plus basse : MIN et MAX

Lorsque vous devez trouver la valeur minimale ou maximale d’une plage de cellules, vous utilisez les fonctions MIN et MAX.

Les syntaxes de ces fonctions sont les mêmes que les autres, MIN(valeur1, valeur2,…) et MAX(valeur1, valeur2,…) avec valeur1 obligatoire et valeur2 facultative.
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Pour trouver la valeur minimale, la plus basse, dans un groupe de cellules, entrez ce qui suit en remplaçant les références des cellules par les vôtres. Puis, appuyez sur Entrée :

=MIN(B2:B10)

Et pour trouver la valeur maximale, la plus élevée, utilisez :

=MAX(B2:B10)

Vous verrez alors la valeur la plus petite ou la plus grande dans la cellule contenant la formule.

Fonctions MIN et MAX dans Excel

Trouver la valeur moyenne : MEDIAN

Au lieu de la valeur minimale ou maximale, vous pouvez vouloir la valeur médiane.

Comme vous l’avez peut-être deviné, la syntaxe est la même, MEDIAN(valeur1, valeur2,…) avec le premier argument obligatoire et le second facultatif.

Pour obtenir la valeur centrale d’une plage de cellules, entrez ce qui suit et appuyez sur Entrée :

=MEDIAN(A2:A10)

Vous verrez alors apparaître la valeur centrale de votre plage de cellules.

Fonction MEDIAN dans Excel

Compter les cellules contenant des nombres : COUNT

Vous souhaitez peut-être compter le nombre de cellules d’une plage contenant des chiffres. Pour cela, vous utilisez la fonction COUNT.

La syntaxe est la même que celle des deux fonctions précédentes, COUNT(valeur1, valeur2,…), le premier argument étant obligatoire et le second facultatif.

Pour compter le nombre de cellules qui contiennent des nombres dans la plage A1 à B10, vous devez saisir le texte suivant et appuyer sur Entrée :

=COUNT(A1:B10)

Vous obtenez alors votre compte dans la cellule contenant la formule.

Fonction COUNT dans Excel

Insérez la date et l’heure actuelles : NOW

Si vous souhaitez afficher la date et l’heure actuelles à chaque fois que vous ouvrez votre feuille de calcul, utilisez la fonction NOW dans Excel.

La syntaxe est NOW() car la fonction n’a pas d’arguments requis. Vous pouvez toutefois ajouter ou supprimer la date et l’heure actuelles si vous le souhaitez.

Pour renvoyer la date et l’heure actuelles, entrez ce qui suit et appuyez sur Entrée :

=NOW()

Pour renvoyer la date et l’heure cinq jours dans le futur à partir de la date et de l’heure actuelles, entrez la formule suivante et appuyez sur Entrée :

=NOW()+5

Et voici à quoi ressembleraient les résultats pour chacune des formules ci-dessus.

Fonction NOW dans Excel

Arrondir à un certain nombre de chiffres : ROUND

Si vous avez des nombres décimaux dans votre feuille que vous voulez arrondir vers le haut ou vers le bas, utilisez la fonction ROUND dans Excel.

La syntaxe est ROUND(valeur1, chiffres) où les deux arguments sont requis. Pour valeur1 , utilisez le nombre que vous souhaitez arrondir. Pour digits , utilisez le nombre de décimales pour arrondir le nombre.

Par exemple, pour arrondir le nombre 2,25 à la décimale supérieure, entrez ce qui suit et appuyez sur Entrée :

=ROUND(2.25,1)

Et vous obtenez vos résultats. Si vous souhaitez arrondir à la décimale inférieure, il suffit d’utiliser un nombre négatif pour l’argument chiffres.

Fonction ROUND dans Excel

Tronquer un nombre en supprimant la fraction : TRUNC

Vous préférez peut-être tronquer un nombre plutôt que de l’arrondir. En utilisant la fonction TRUNC, vous pouvez supprimer la fraction du nombre.

La syntaxe est TRUNC(valeur1, chiffres), valeur1 étant obligatoire et chiffres facultatifs. Si vous n’entrez pas les chiffres, la valeur par défaut est zéro.

Ainsi, pour tronquer le nombre 7.2, vous devez saisir la commande suivante et appuyer sur Entrée :

=TRUNC(7.2)

Le résultat de cette formule serait le nombre sept.

Fonction TRUNC dans Excel

Trouvez le produit en multipliant les cellules : PRODUCT

Si vous devez multiplier plusieurs cellules, la fonction PRODUIT est plus efficace que l’utilisation du symbole de multiplication (*) dans une formule.
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La syntaxe est PRODUIT(valeur1, valeur2,…) avec valeur1 obligatoire et valeur2 facultative. Vous pouvez utiliser valeur1 pour la plage de cellules et valeur2 pour une plage de cellules supplémentaire si nécessaire.

Pour trouver le produit des cellules A2 à A10, vous devez saisir la formule suivante et appuyer sur Entrée :

=PRODUIT(A2:A10)

Comme vous pouvez le constater, c’est beaucoup plus simple que de saisir A2 * A3 * A4 , et ainsi de suite.

Fonction PRODUIT dans Excel

Utiliser le numéro de référence d’une cellule donnée : COLONNE et LIGNE

Avec les fonctions COLUMN et ROW d’Excel, vous pouvez retourner le numéro de position d’une cellule. Ces fonctions sont utiles pour saisir une série de numéros de référence dans votre feuille, ou des numéros de ligne, par exemple.

La syntaxe de chacune est COLONNE(référence) et LIGNE(référence) où l’argument n’est pas requis. Si vous ne saisissez pas d’argument, la formule renvoie la référence de la cellule contenant la formule.

Par exemple, si vous entrez la formule suivante dans la cellule B2, le résultat sera 2 car B2 se trouve dans la deuxième ligne.

=ROW()

Mais si vous saisissez la formule suivante avec un argument, vous obtiendrez le numéro de référence de la cellule.

=ROW(C5)

Vous pouvez le voir ici ; le résultat est 5 parce que C5 est dans la cinquième ligne.

Fonction ROW dans Excel

Éliminer les espaces blancs : TRIM

Souvent, lorsque vous collez ou importez des données, celles-ci contiennent des espaces supplémentaires. La fonction TRIM permet d’éliminer les espaces blancs.

La syntaxe est TRIM(référence) avec l’argument requis pour la référence de la cellule contenant les données.

Pour supprimer les espaces supplémentaires de la cellule A1, vous devez saisir le texte suivant et appuyer sur Entrée :

=TRIM(A1)

Vous verrez alors les données de votre cellule de référence sans les espaces avant et arrière.

Fonction TRIM dans Excel

Compter le nombre de caractères dans une chaîne : LEN

Vous avez peut-être besoin de trouver le nombre de caractères d’une chaîne de texte. Dans ce cas, vous utiliserez la fonction LEN d’Excel.

La syntaxe est LEN(référence), l’argument requis étant la référence de la cellule contenant le texte.

Pour trouver le nombre de caractères dans la cellule A1, entrez la formule suivante et appuyez sur Entrée :

=LEN(A1)

Le résultat est 25 car « Utiliser les données de Finance » contient ce nombre de caractères. Notez que les espaces sont comptés comme des caractères.

La fonction LEN dans Excel

Il existe de nombreuses autres fonctions utiles dans Excel, telles que VLOOKUP pour trouver une valeur et CONCATENATE pour joindre des chaînes de texte. Mais cette liste des fonctions de base devrait vous aider à effectuer des tâches simples tout en vous familiarisant avec l’utilisation des fonctions.