Freedz transforme la gestion des factures électroniques en centralisant les flux documentaires des entreprises. La plateforme améliore la rapidité des traitements et réduit les erreurs administratives sur le long terme.
Sur le terrain, les bénéfices opérationnels se mesurent en temps gagné et en moindre risque d’erreur. Les éléments essentiels suivent pour une lecture rapide et une décision éclairée.
A retenir :
- Centralisation sécurisée des factures pour accès rapide et auditabilité
- Reconnaissance IA des champs clés et normalisation des données
- Suivi des paiements en temps réel pour meilleure gestion de trésorerie
- Interopérabilité ERP, API et EDI pour intégration aux outils existants
Centralisation des factures électroniques avec Freedz pour PME
À partir de ces points synthétiques, la centralisation apparaît comme le préalable opérationnel. Freedz centralise les factures, les archive et facilite l’accès pour les services concernés. Cette consolidation simplifie les processus avant de détailler l’automatisation et l’intégration technique.
Fonctions de centralisation : Elles couvrent l’archivage, l’accès sécurisé et la recherche centralisée pour les équipes. La présentation suit des exemples concrets d’usage en PME et ETI.
- Archivage électronique certifié pour conservation probante et conformité
- Portail fournisseurs mutualisé pour dépôt et consultation sécurisée
- Recherche full-text et filtres multicritères pour retrouver un document
- Tableau de bord unifié pour suivi des factures payées et impayées
Fonctionnalité
Freedz
Sage
Cegid
Yooz
Intégration ERP
Connecteurs natifs et API
Variable selon version
Connecteurs disponibles
Connecteurs et API
OCR/IA
Reconnaissance IA avancée
OCR tiers
OCR intégré
OCR et validation
Support EDI
Multi-canal EDI/API/PDF
Options EDI
Solutions EDI
Selon pack
Archivage certifié
Archivage réglementaire
Selon module
Archive numérique
Archivage tiers
« Avec Freedz, j’ai réduit les recherches manuelles et gagné du temps quotidiennement »
Julien N.
Organisation et archivage sécurisé des factures situe la maîtrise documentaire au cœur du dispositif. La plateforme propose des règles d’accès et des pistes d’audit claires pour les équipes comptables.
Organisation et archivage sécurisé des factures
Ce point précise comment Freedz organise et sécurise les archives au fil de l’eau. Les documents sont indexés, horodatés et liés aux comptes fournisseurs pour faciliter les contrôles internes.
Exemple concret : une PME de services a réduit ses recherches de plusieurs heures par mois. Le résultat a amélioré la réactivité du service financier face aux demandes clients.
- Méta-données standardisées pour ancienne et nouvelle facturation électronique
- Horodatage et empreinte pour garantir intégrité et traçabilité documentaire
- Classes d’accès par rôle pour limiter les risques d’erreur humaine
Accès multicritère et droits utilisateurs
Ce sous-axe décrit la gestion des droits et des profils utilisateur sur la plateforme. Les administrateurs peuvent paramétrer des accès par service et par périmètre de facturation.
La mise en œuvre facilite les audits et les revues périodiques, ce qui répond aux exigences des directions financières en 2025. Cela prépare l’usage intensif des automations suivantes.
Automatisation et intégration des flux Invoicing avec les ERP
Après la centralisation vient l’automatisation, étape clé pour accélérer les traitements. Freedz mise sur l’extraction IA et les connexions pour réduire les tâches manuelles répétitives.
Connecteurs et API : Ces liens servent à synchroniser les écritures entre plateformes et systèmes comptables. Les intégrations facilitent la connexion avec Sage, Cegid ou SAP.
- API REST pour synchronisation des écritures comptables et des tiers
- Connecteurs natifs vers ERP majeurs comme SAP ou Sage
- Interopérabilité avec EDICOM et OpenText pour EDI et flux certifiés
- Compatibilité avec outils tiers tels que DocuSign pour la signature électronique
Extraction IA et validation automatique des factures
Ce volet décrit le rôle de l’IA dans la lecture des PDF et l’extraction des champs essentiels. L’IA diminue la saisie manuelle et accélère les contrôles préalables à la comptabilisation.
Selon Neovacom, cette automatisation contribue à diminuer les erreurs de saisie et à améliorer les délais de traitement des factures. Les équipes gagnent ainsi en productivité.
Intégration ERP et synchronisation des données
Ce point explique les connexions disponibles entre Freedz et les ERP pour assurer la cohérence des données. Les échanges se font via API, EDI ou connecteurs certifiés selon les besoins.
Le tableau suivant compare la couverture d’intégration avec des acteurs du marché et guide le choix technique pour les RSSI. Les choix techniques influencent la qualité des imports.
Solution
Type d’intégration
Cas d’usage courant
Remarque
Freedz
API, EDI, connecteurs
Réception, validation, synchronisation
Adapté PME/ETI
EDICOM
EDI spécialisé
Flux inter-entreprises, chaîne B2B
Fort en EDI
OpenText
Gestion documentaire
Archivage et workflow
Solution large entreprise
DocuSign
Signature électronique
Validation et conformité
Complément utile
« L’intégration avec notre ERP a été fluide et les imports automatiques fiables »
Marine N.
Collaboration clients-fournisseurs et conformité réglementaire avec Freedz
La collaboration s’appuie sur le partage sécurisé et la traçabilité pour limiter les litiges contractuels. Freedz propose un annuaire mutualisé pour simplifier les échanges avec clients et fournisseurs.
Partage et conformité : Les liens sécurisés et les accès délégués répondent aux exigences règlementaires et facilitent les relances. La conformité aide à réduire les différends et les délais de paiement.
- Portail partagé pour dépôt et consultation par fournisseurs et clients
- Notifications automatiques pour états de paiement et relances
- Traçabilité complète pour limiter litiges et faciliter audits
- Annuaire mutualisé simplifiant échanges entre acteurs et structures
Gestion des litiges et traçabilité des échanges
Ce point traite des outils de traçabilité et des règles pour résoudre les désaccords sur factures. Les historiques et commentaires associés permettent d’identifier rapidement l’auteur d’une erreur.
Selon EDICOM, la traçabilité améliore la transparence commerciale et contribue à accélérer les règlements. Les équipes peuvent ainsi prioriser les actions de recouvrement.
« Notre processus de relance est plus simple et mieux documenté depuis l’adoption de Freedz »
Antoine N.
Expérience client, notifications et intégration Sellsy/Axonaut
Ce sous-axe montre comment la plateforme aligne notifications et intégration vers CRM comme Sellsy ou Axonaut. La synchronisation évite la duplication des données entre outils commerciaux et financiers.
Selon OpenText, l’interopérabilité avec d’autres systèmes est un facteur clé d’adoption pour les entreprises multi-outils. L’usage combiné améliore la cohérence des dossiers clients.
« L’équipe a retrouvé confiance dans le suivi des factures et la collaboration fournisseurs »
Claire N.
« Avis : solution pragmatique, facile à connecter aux outils existants »
Lucas N.