Votre compte affiche souvent un avertissement indiquant que l’espace de stockage est presque plein, empêchant parfois l’envoi de courriels normaux. Ce quota gratuit s’élève à quinze gigaoctets et se partage entre Gmail, Google Drive et Google Photos. Avant toute suppression massive, exportez une copie de votre boîte pour garder une sauvegarde sécurisée en cas de besoin.
Cette fiche pratique propose des méthodes gratuites et rapides pour récupérer de l’espace sans abonnement payant. Les solutions vont du tri des pièces jointes volumineuses au nettoyage ciblé dans Google Photos et Google Drive. Ces recommandations aboutissent directement à la liste suivante, A retenir :
A retenir :
- Répartition du stockage entre Gmail, Google Drive et Google Photos complets
- Suppression ciblée des pièces jointes volumineuses et des messages anciens
- Vider manuellement la corbeille pour libérer l’espace immédiatement
- Option payante Google One pour augmenter le quota immédiatement
Vérifier la répartition du stockage avec Google One
Pour appliquer ces priorités, commencez par vérifier la répartition via la page de gestion Google One, accessible après connexion. Selon Google, l’interface affiche clairement la part occupée par Gmail, Google Drive et Google Photos, ce qui facilite le tri ciblé. Examiner cette répartition aide à décider si l’effort doit viser les messages ou les fichiers multimédias.
La consultation de https://one.google.com/storage/management permet de lancer l’outil de nettoyage intégré. Selon WebRankInfo, cet outil propose des suggestions automatiques pour libérer de l’espace en repérant les éléments volumineux. Ces recommandations constituent une première passe avant le ménage manuel plus fin décrit ensuite.
Actions rapides Google :
- Sélectionner les suggestions volumineuses fournies par Google One
- Examiner les photos et vidéos identifiées pour suppression
- Supprimer les e‑mails avec pièces jointes trop lourdes
- Vider les corbeilles pour confirmer la libération immédiate
Service
Stockage gratuit
Usage courant
Conseillé pour
Google (Gmail/Drive/Photos)
15 Go partagé
Emails, documents, photos
Usage polyvalent et synchronisé
Dropbox
espace limité
Fichiers synchronisés et partages
Sauvegarde de documents légers
Microsoft OneDrive
espace modéré
Documents Office et sauvegardes
Intégration Windows et Office
iCloud
espace modéré
Photos et sauvegardes iPhone
Écosystème Apple
« J’ai récupéré plusieurs gigaoctets en supprimant uniquement les vidéos floues détectées par Google One »
David J.
Cette étape préalable permet d’identifier précisément où concentrer l’effort de nettoyage, plutôt que de supprimer au hasard. Selon Les Numériques, beaucoup d’utilisateurs découvrent que Google Photos occupe la majeure partie de l’espace. Le choix entre suppression manuelle et abonnement reste donc éclairé par cette consultation.
Supprimer efficacement les mails volumineux et anciens
Après avoir identifié les services gourmands, focalisez-vous sur les messages les plus volumineux et ceux anciennement stockés. La recherche avancée de Gmail permet de filtrer les e‑mails selon la taille et l’âge pour agir rapidement. Ces techniques permettent d’éliminer les fichiers qui occupent le plus d’espace sans perdre l’information essentielle.
Utiliser les filtres de taille et d’ancienneté dans Gmail
Ce filtre se relie directement au diagnostic Google One en ciblant les messages lourds repérés précédemment. Tapez has:attachment larger:10M pour lister les courriels volumineux et ajustez la valeur selon vos besoins. Sélectionnez ensuite et supprimez en bloc, ce qui dégage rapidement de l’espace significatif.
Recherche par ancienneté :
- older_than:1y pour les messages d’au moins un an
- older_than:3y pour un tri plus agressif
- has:attachment combined with older_than pour ciblage précis
Ce traitement réduit le volume stocké sans toucher aux échanges récents et utiles. Selon Google, la suppression d’anciennes pièces jointes est l’une des actions les plus efficaces pour récupérer de l’espace. Le passage suivant élargit le ménage aux catégories automatiques de Gmail.
« J’ai vidangé l’onglet Promotions et récupéré un espace visible en quelques minutes »
Anne L.
Supprimer par catégories, vider spam et corbeille
Le filtrage par catégories facilite la suppression massive des courriels commerciaux et notifications peu utiles. Activez les onglets Promotions et Réseaux sociaux, puis sélectionnez toutes les conversations pour une suppression groupée. N’oubliez pas de vider ensuite les dossiers Spam et Corbeille pour libérer l’espace sans attendre trente jours.
Gmail propose aussi l’option Filtrer les messages similaires pour supprimer les échanges répétés d’un expéditeur. Selon WebRankInfo, cette fonctionnalité économise du temps quand plusieurs notifications proviennent d’un même service. Après ces actions, l’attention porte naturellement sur les fichiers stockés hors messagerie.
« En appliquant ces filtres, j’ai évité l’abonnement et retrouvé une boîte fonctionnelle »
Marc P.
Nettoyer Google Drive, Google Photos et explorer les alternatives cloud
Après le ménage des e‑mails, élargissez l’action aux fichiers et photos qui accaparent l’espace sur Google Drive et Google Photos. Google Photos accumule souvent captures d’écran, images floues et vidéos inutiles que l’on peut supprimer en masse. Le nettoyage de ces services peut libérer plusieurs centaines de mégaoctets, parfois davantage.
Tri manuel dans Drive et suppression définitive
Ce tri s’inscrit logiquement après le nettoyage de la boîte mail et des pièces jointes lourdes. Dans Google Drive, triez par taille, supprimez les fichiers obsolètes et videz la corbeille pour finaliser l’opération rapidement. Ces gestes simples s’appliquent aussi aux éléments partagés qui ne doivent plus occuper votre quota.
Action
Où
Effet attendu
Trier par taille
Google Drive
Identification des gros fichiers
Vider la corbeille
Drive et Photos
Libération immédiate d’espace
Supprimer photos floues
Google Photos
Gain d’espace conservateur
Examiner éléments partagés
Drive
Réduction du stockage non essentiel
Alternatives cloud et outils :
- Dropbox, Microsoft OneDrive, Box comme options de stockage alternatif
- pCloud et MEGA pour des offres souvent généreuses en espace
- WeTransfer pour transferts ponctuels de gros fichiers
- iCloud pour les utilisateurs d’appareils Apple et synchronisation native
Si la suppression reste rédhibitoire, pensez à souscrire Google One pour augmenter rapidement le quota. Selon Google One, les forfaits démarrent à un tarif attractif pour cent gigaoctets, avec des services additionnels comme un VPN selon l’offre. L’usage d’outils tiers comme Cleanfox aide aussi à désabonner les newsletters et réduire le flux entrant.
« J’utilise Cleanfox pour me désabonner des newsletters, c’est rapide et efficace »
Claire B.
« J’ai choisi Google One après avoir évalué l’ensemble de mes services cloud et leurs usages »
Paul T.
Ce panorama permet de choisir entre suppression raisonnée et extension du quota selon les besoins concrets. Selon Google, combiner nettoyage manuel et suggestions automatiques offre le meilleur rapport effort‑résultat. La source suivante précise certains points et complète les références pratiques données ici.
Source : David Jovanovic, « Gmail : comment gagner en espace de stockage ? », Lecoindunet ; Google, « Manage your storage », Google One.