Si vous utilisez Google Agenda pour les rendez-vous, les réunions et les événements, pourquoi ne pas l’utiliser également pour les tâches et les rappels ? Grâce à ces fonctionnalités intégrées, vous pouvez garder une trace de tout ce qui vous occupe en un seul endroit pratique.

Il existe de nombreuses applications de tâches et de rappels sur le marché. Mais si vous utilisez déjà Google Agenda, il peut être judicieux d’afficher les tâches et les rappels au même endroit que vos rendez-vous. Cela peut faire de Google Agenda votre application de référence pour tout ce qui concerne les dates et les heures.

Affichage des tâches et des rappels dans Google Agenda

Vous pouvez facilement afficher les tâches et les rappels dans votre Google Agenda, ou l’un ou l’autre. Rendez-vous sur le site Web de Google Agenda et connectez-vous si nécessaire.

Développez Mes agendas sur le côté gauche s’il est réduit. Ensuite, cochez les cases Tâches et Rappels, en fonction de ce que vous souhaitez afficher. Vous verrez alors les tâches ou les rappels que vous avez créés dans votre Google Agenda principal.

Cochez les cases Rappels et Tâches.

Dans l’application mobile, appuyez sur l’icône de menu en haut à gauche. Ensuite, cochez les cases Tâches et Rappels sous l’agenda que vous souhaitez utiliser, si vous en avez plusieurs.

Cochez les cases Rappels et Tâches.

Pour supprimer les tâches ou les rappels de votre agenda Google en ligne ou dans l’application mobile, il suffit de revenir aux emplacements ci-dessus et de décocher les cases.

Personnalisation de l’apparence des tâches et des rappels

Si vous souhaitez faire ressortir vos tâches et vos rappels, vous pouvez en modifier les couleurs. Sur le Web, passez votre curseur sur l’un ou l’autre sous Mes calendriers. Ensuite, cliquez sur les trois points qui apparaissent sur la droite pour Options.

Sélectionnez les trois points pour les options

Sélectionnez une couleur ou cliquez sur le signe plus pour créer une couleur personnalisée.

Choisissez une couleur

Dans l’application mobile, appuyez sur l’icône de menu et choisissez « Paramètres » vers le bas. Sous le calendrier, appuyez sur « Tâches » ou « Rappels ». Sélectionnez la couleur actuelle et vous verrez plusieurs options pour d’autres couleurs que vous pouvez utiliser. Choisissez une couleur, puis appuyez sur la flèche de retour et le X pour fermer les paramètres.

Sélectionnez une couleur

Utiliser Google Agenda pour les tâches

Vous pouvez créer une tâche unique ou répétitive, inclure une date, une heure et une description, et choisir une liste.

Sur le Web, cliquez sur la date ou l’heure sur l’écran principal de Google Agenda pour ouvrir la fenêtre contextuelle de l’événement. Choisissez « Tâche ». Vous pouvez également cliquer sur « Créer » en haut à gauche et choisir « Tâche ».

Créer une tâche dans Google Agenda sur le Web

Ajustez la date d’échéance si nécessaire et ajoutez une heure si vous le souhaitez. Vous pouvez également cocher la case pour en faire une tâche pour toute la journée.

Pour en faire une tâche récurrente, cliquez sur la case déroulante Ne se répète pas et choisissez le moment où vous souhaitez qu’elle se répète.

Créer une tâche répétitive sur le web

Vous pouvez également ajouter une description et sélectionner une liste pour la tâche en bas de la page si vous en avez plusieurs. Cliquez sur « Enregistrer ».

Dans l’application mobile, appuyez sur le signe plus en bas à droite et choisissez « Tâche ». En haut de l’écran Tâche, appuyez sur votre calendrier si vous souhaitez en choisir un autre. Donnez ensuite un titre à votre tâche.

Vous pouvez ensuite ajouter les mêmes options que ci-dessus pour la date et l’heure ou un événement de toute une journée, en faire une tâche répétitive, ajouter des détails et choisir une liste. Appuyez sur « Enregistrer » lorsque vous avez terminé.

Créer une tâche dans Google Agenda sur mobile

Utiliser Google Agenda pour les rappels

Les rappels fonctionnent de la même manière que les tâches dans Google Agenda, sauf qu’il n’y a pas de champ de description ou de détail.

Sur le Web, cliquez sur la date ou l’heure sur l’écran principal de Google Agenda et choisissez « Rappel » dans la fenêtre contextuelle de l’événement. Vous pouvez également cliquer sur « Créer » en haut à gauche et choisir « Rappel ».

Créer un rappel dans Google Agenda sur le Web

Ajustez la date et l’heure d’échéance si nécessaire ou faites-en un rappel pour toute la journée. Pour qu’il se répète, cliquez sur la case déroulante « Ne se répète pas » et choisissez le moment où vous souhaitez qu’il se répète. Cliquez sur « Enregistrer ».

Créer un rappel répétitif sur le Web

Dans l’application mobile, appuyez sur le signe plus en bas à droite et choisissez « Rappel ». En haut de l’écran Rappel, appuyez sur le calendrier pour en choisir un autre si nécessaire et donnez un nom à votre rappel.

Vous pouvez ensuite régler les mêmes options que ci-dessus pour la date et l’heure ou un rappel pour toute la journée et le faire répéter. Appuyez sur « Enregistrer » lorsque vous avez terminé.

Créer un rappel dans Google Agenda sur mobile

Modifier ou supprimer des tâches et des rappels

Vous pouvez modifier une tâche ou un rappel existant ou le supprimer complètement.

Sur le Web, cliquez sur pour ouvrir la tâche ou le rappel. Pour apporter une modification, cliquez sur l’icône en forme de crayon dans la fenêtre contextuelle. Pour le supprimer, cliquez sur l’icône de la corbeille.

Sélectionnez modifier ou supprimer une tâche ou un rappel

Dans l’application mobile, appuyez sur pour ouvrir la tâche ou le rappel. Pour la modifier, appuyez sur l’icône en forme de crayon. Pour le supprimer, appuyez sur les trois points en haut à droite et sélectionnez « Supprimer » en bas.

Sélectionnez la modification ou la suppression d’une tâche ou d’un rappel
Marquer les tâches et les rappels comme terminés

En fonction de vos notifications Google Agenda, vous pouvez voir des alertes pour vos tâches et vos rappels qui vous permettent de les afficher et de les marquer comme terminés. Mais vous pouvez également le faire directement dans Google Agenda.

Notification de Google Agenda sur l’iPhone

Sur le Web ou dans l’application mobile, cliquez ou touchez pour ouvrir la tâche ou le rappel. Sélectionnez « Marquer comme terminé » ou « Marquer comme fait », respectivement.

Tâche et rappel marqués comme terminés

Pour savoir comment utiliser Google Agenda à des fins professionnelles, consultez la section « Comment obtenir des informations sur la façon dont vous passez votre temps » ou « Comment configurer vos horaires et votre lieu de travail ».