La puce de lieu permet d’ajouter un point Maps directement dans un document Docs, sans quitter l’éditeur. Elle rend l’accès aux informations pratiques plus immédiat pour vos collègues et lecteurs.
Le fonctionnement repose sur les Smart Chips de Google, et s’articule avec Drive pour le partage et Chrome pour l’affichage. Ce guide pratique liste les usages pertinents et les étapes d’insertion, puis passe aux fonctions avancées.
A retenir :
- Insertion rapide d’un lieu interactif Google Maps dans Docs
- Accès direct aux itinéraires depuis un document partagé
- Partage facilité via Drive et Gmail avec lien copiable
- Affichage détaillé du lieu horaires adresse avis photos
Insérer une puce Google Maps dans Google Docs
Après les points clés, voyons la procédure pour insérer une puce Google Maps dans Docs, étape par étape. Ouvrez le document, positionnez le curseur puis utilisez Insertion > Smart Chips > Lieu pour lancer la recherche.
Selon Google, la saisie d’un nom déclenche des suggestions avec un aperçu cartographique et des détails complémentaires. Le comportement peut varier légèrement entre Chrome sur bureau et l’application mobile sur Android.
Le bouton Itinéraire ouvre une barre latérale pour définir le point de départ, puis propose l’affichage dynamique des options. Ces fonctions facilitent la préparation d’événements et la rédaction de notices pratiques.
Étapes principales :
- Ouvrir le document et placer le curseur à l’emplacement voulu
- Sélectionner Insertion › Smart Chips › Lieu puis saisir le nom
- Choisir la suggestion appropriée et vérifier l’aperçu cartographique
- Copier le lien ou cliquer Itinéraire pour définir un trajet
Action
Résultat
Remarques
Insertion › Lieu
Ajout d’un chip lié à Maps
Suggestions et aperçu cartographique
Cliquer Itinéraire
Ouverture de la barre latérale
Saisie du point de départ possible
Copier le lien
Lien Maps placé dans le presse-papiers
Collage possible dans Gmail ou Drive
Supprimer le chip
Retrait comme texte normal
Aucune modification dans l’historique Drive
« J’ai inséré le lieu du siège dans une brochure, le lien a été utile pour les convives. »
Marc L.
Workflow pas à pas pour intégrer un lieu
Cette sous-partie détaille le workflow et complète la procédure d’insertion décrite ci‑dessus. Exemple concret : ajouter le siège social à une brochure interne puis générer l’itinéraire pour les participants.
Actions rapides :
- Taper @ puis le nom du lieu attendu
- Sélectionner la suggestion qui correspond exactement
- Cliquer sur Copier pour partager le lien dans un e‑mail
Astuces pour l’affichage et la suppression
Ce H3 propose des astuces sur l’affichage et la suppression du chip dans Docs, utiles pour les mises en page. Par exemple, la suppression se fait en sélectionnant le nom et en appuyant sur Suppr, comme pour tout texte.
Conseils d’affichage :
- Utiliser l’aperçu pour vérifier l’emplacement exact
- Zoomer sur la carte pour ajuster le cadrage
- Enregistrer le lieu sur téléphone via Maps pour accès mobile
Ces manipulations rendent l’intégration de Maps fluide pour tous les collaborateurs. Le passage suivant explique les fonctions pratiques disponibles dans la puce, comme l’itinéraire et l’aperçu.
Fonctions pratiques des puces de lieu dans Google Docs
Suite à l’insertion, on peut exploiter plusieurs fonctions pratiques dans la puce pour enrichir le document. Selon Google, l’aperçu affiche horaires, avis et photos, ainsi que le bouton Itinéraire intégré.
Ces outils rendent la communication événementielle plus simple, notamment pour les invitations partagées par Gmail ou stockées dans Drive. Les équipes terrain apprécient la rapidité d’accès aux informations clés.
Usages pratiques :
- Création d’invitations avec itinéraire intégré
- Annuaire d’emplacements pour documentation interne
- Brochures avec aperçu d’adresse et horaires
- Envoi de liens Maps via Gmail pour invités
Itinéraire et partage vers Gmail et Drive
Cette partie détaille comment générer un itinéraire et l’envoyer via Gmail ou Drive pour organiser un événement. En pratique, cliquer sur Itinéraire ouvre la barre latérale et permet de saisir l’adresse de départ puis de copier le lien.
Étapes d’envoi :
- Cliquer sur Itinéraire dans la puce
- Entrer le point de départ souhaité
- Copier le lien dédié dans le presse‑papier
- Coller dans un e‑mail depuis Gmail
« La fonction a réduit le temps d’organisation des événements internes. »
Claire D.
Détails du lieu et validation des infos
Ici on explique comment vérifier les informations du lieu affichées dans la puce, pour éviter les erreurs dans les communications. Selon Google, il est possible d’afficher horaires et numéro, et de consulter les avis associés.
Vérifications obligatoires :
- Comparer horaires affichés avec source officielle
- Confirmer le numéro de téléphone indiqué
- Vérifier les avis récents pour pertinence
- Tester le lien vers Maps avant diffusion
Après la validation, l’utilisation en contexte professionnel nécessite intégration avec Drive et suivi via Analytics pour mesurer l’usage des liens. Le point suivant aborde ces aspects techniques complémentaires.
Cas d’usage professionnels et partage via Drive, Gmail et Android
Après la validation des lieux, les scénarios professionnels requièrent un partage ciblé via Drive et Gmail, ainsi qu’un accès mobile sur Android. Les équipes marketing peuvent mesurer l’engagement en ajoutant des paramètres aux liens.
Il est aussi possible d’archiver les documents dans Drive, d’ouvrir les liens dans Chrome et de partager des aperçus par YouTube pour des présentations. L’intégration technique peut être complétée par Firebase pour les applis et par Analytics pour les métriques.
Cas d’usage pro :
- Brochures d’agence avec repères géographiques
- Invitations d’entreprise avec itinéraires intégrés
- Documentation terrain pour équipes mobiles
- Liens directs pour support client via Gmail
Intégration Drive, Gmail et synchronisation Android
Ce H3 décrit comment synchroniser la puce entre Drive, Gmail et appareils Android, pour un accès cohérent. Copier le lien depuis la puce, coller dans un e‑mail, puis ouvrir sur mobile garantit une navigation fluide.
Procédure synchronisation :
- Copier le lien Maps depuis la puce dans Docs
- Coller le lien dans un message Gmail à destinataires ciblés
- Ouvrir le lien sur Android via Chrome ou l’application Maps
- Enregistrer le lieu sur le compte Google pour accès ultérieur
« J’ai envoyé l’itinéraire via Gmail et l’ai ouvert sur Android en quelques secondes. »
Paul M.
Mesure d’usage avec Analytics et compatibilité Firebase
Enfin, cette partie propose des pistes pour suivre l’usage des liens avec Analytics et Firebase pour les applications mobiles. Ajouter des paramètres UTM au lien copié permet d’explorer les sources de trafic et les comportements des utilisateurs.
Suivi et métriques :
- Ajouter paramètres UTM aux liens avant diffusion
- Analyser les clics et conversions via Analytics
- Enregistrer événements dans Firebase pour applications Android
- Comparer engagement entre e‑mail et Drive
Usage
Comment faire
Outils recommandés
Suivi des clics
Ajouter UTM au lien copié
Analytics
Ouverture mobile
Ouvrir lien sur Android via Chrome
Maps, Chrome
Partage par e‑mail
Coller lien dans Gmail
Gmail, Drive
Soutien client
Intégrer lien dans documentation Drive
Drive
« Fonction pratique mais attention à la véracité des horaires affichés. »
Sophie R.
Ces pratiques facilitent la coordination entre équipes, événements et communications clients, tout en restant compatibles avec l’écosystème Google. La suite fournit les sources officielles et retours d’expérience à consulter pour approfondir.
Source : Google, « Insérer des chips de lieu », Aide Google Docs, 2024.