Gmail renforce en 2025 la gestion des contacts pour les comptes personnels et professionnels, avec des contrôles plus visibles et des options d’organisation accrues. Ces évolutions facilitent la création, le tri et la synchronisation des adresses, en s’appuyant sur l’interface de Google Contacts et sur des outils d’importation communs.
Beaucoup d’utilisateurs perdent du temps à retrouver un numéro ou une adresse dans une liste mal organisée, surtout quand plusieurs services sont impliqués. Retenez d’abord quelques éléments clés avant d’approfondir les méthodes et les conseils pratiques présentés ci‑dessous.
A retenir :
- Accès direct aux contacts via le menu Google Apps
- Création rapide depuis un email reçu ou depuis Contacts
- Organisation par libellés pour groupes d’envoi récurrents et ciblés
- Synchronisation et export vers Outlook, Thunderbird, et autres services
Accéder et créer des contacts dans Gmail
Après avoir repéré les points essentiels, il convient d’apprendre à accéder et créer des contacts dans Gmail pour gagner du temps. L’icône des applications Google, en haut à droite de l’interface, mène directement à Google Contacts où toutes les fiches sont centralisées. Cette manière d’ouvrir l’annuaire évite de naviguer entre plusieurs onglets et simplifie la saisie des informations de base.
Sur la page Google Contacts, le bouton « Créer un contact » ouvre un formulaire simple pour renseigner nom, email, téléphone et notes. Vous pouvez aussi ajouter un contact directement depuis un email en survolant le nom de l’expéditeur et en choisissant « Ajouter aux contacts ». Ces gestes réduisent les doublons et améliorent la complétude des fiches.
Méthode
Où
Avantage
Astuce
Menu Google Apps
Interface Gmail
Accès centralisé
Ajouter étiquette dès la création
Depuis un email
Aperçu expéditeur
Saisie rapide
Compléter les champs absents
Import CSV / vCard
Google Contacts
Migration groupée
Vérifier encodage UTF‑8
Application mobile
Contacts Google
Synchronisation instantanée
Activer la sauvegarde automatique
Suggestions automatiques
Gmail
Fiches préremplies
Vérifier avant d’enregistrer
Création et import se complètent selon vos besoins, qu’il s’agisse d’une saisie unique ou d’une migration depuis un ancien carnet. Selon Google, l’interface prend en charge des importations au format CSV et vCard, pratiques pour migrer depuis d’autres services. Ces options permettent d’éviter la saisie manuelle répétitive.
Création depuis message :
- Ouvrir l’email et survoler le nom de l’expéditeur
- Cliquer sur « Ajouter aux contacts » dans la fenêtre contextuelle
- Compléter la fiche puis enregistrer
- Attribuer un libellé pour regroupement futur
« J’ai gagné des minutes chaque jour en ajoutant mes clients au vol, depuis un mail reçu. »
Sebastián V.
Organiser les contacts avec des libellés et groupes
Parce qu’une liste dense devient vite ingérable, la logique suivante est d’organiser les contacts avec des libellés et des groupes pour des envois répétés. Les libellés dans Google Contacts fonctionnent comme des dossiers transverses, et permettent de rassembler des destinataires sans duplication de fiches. Cette méthode aide aussi lors des campagnes d’emailing ou des échanges réguliers avec des équipes.
Pour créer un libellé, utilisez la colonne de gauche de Google Contacts et choisissez « Créer un libellé », puis nommez-le et validez. Ensuite, glissez-déposez les contacts sur le libellé souhaité ou sélectionnez plusieurs fiches pour les étiqueter en lot. Selon Sebastián Vidal, ces libellés accélèrent considérablement l’envoi vers des groupes connus.
Bonnes pratiques d’organisation :
- Créer libellés métier pour contacts professionnels
- Utiliser libellés événementiels pour trier temporaires
- Conserver un libellé « Personnel » pour usage privé
- Nettoyer les doublons régulièrement avec l’outil dédié
« J’ai structuré mes prospects par libellés et l’envoi groupé est devenu instantané. »
Julie R.
Synchroniser et importer vers d’autres services de messagerie
Une fois les contacts créés et organisés, l’étape suivante consiste à synchroniser ou exporter ces données vers d’autres services comme Microsoft Outlook ou Thunderbird. La compatibilité via CSV ou vCard reste le moyen le plus répandu pour assurer une migration propre et rapide. Selon Le Journal du Frreenaute, la synchronisation évite les silos d’information entre outils clients et webmails.
Liaisons avec clients mail :
- Exporter depuis Google Contacts au format CSV ou vCard
- Importer ensuite depuis Outlook, Thunderbird ou autres
- Utiliser des bridges pour ProtonMail si nécessaire
- Vérifier les doublons après l’importation
Configurer la synchronisation demande parfois des étapes spécifiques selon le service, notamment pour ProtonMail ou Orange Mail qui peuvent exiger des outils intermédiaires. Selon Google, l’export CSV est universellement reconnu et facilite les transferts vers Yahoo Mail, Zoho Mail, GMX et autres. Cette approche garde vos contacts utilisables quel que soit le client choisi.
Service
Méthode d’import
Remarque
Microsoft Outlook
Import CSV / Outlook People
Courant pour comptes professionnels
Thunderbird
Import vCard / CardDAV
Bon pour sauvegardes locales
Yahoo Mail
Import CSV
Simple et direct
ProtonMail
Bridge ou import CSV
Option sécurisée parfois requise
Zoho Mail
Import CSV
Intégration CRM possible
GMX
Import vCard
Export/Import classique
« J’ai restauré mes contacts perdus grâce à l’export CSV et j’ai retrouvé toutes mes fiches. »
Lucas M.
Source : Google, « Modifier les contacts enregistrés et suggérés », Aide Google ; Sebastián Vidal, « Où sont les contacts dans Gmail », Tecnobits ; Le Journal du Frreenaute, « Les contacts s’améliorent dans Gmail ».