Microsoft a modernisé une fonction d’Excel qui existait depuis plusieurs décennies, pour améliorer l’usage au quotidien. La nouveauté applique un formatage visuel aux valeurs dites « périmées », afin d’attirer l’attention sur les cellules impactées.
Cette évolution arrive alors que plusieurs versions d’Office approchent ou ont atteint la fin de leur support, et elle influence les choix de migration. Retrouvez ci‑dessous les points essentiels pour planifier une mise à niveau maîtrisée.
A retenir :
- Migration vers Microsoft 365 Apps, renforcement des mises à jour et sécurité
- Office LTSC 2024 pour appareils réglementés, stabilité fonctionnelle prolongée
- Préparation réseau et bande passante, optimisation distribution de contenu
- Tests de compatibilité VBA et compléments, validation avant déploiement
Modernisation du formatage des valeurs périmées dans Microsoft Excel
Suite aux points clés, Microsoft introduit un formatage barré pour les valeurs devenues périmées lors du calcul manuel. Cette évolution vise à réduire les erreurs d’interprétation dans des fichiers complexes et à améliorer la visibilité des cellules affectées. Ce changement oblige les équipes à reconsidérer la planification des mises à niveau vers Microsoft 365 Apps.
Mécanique et impact sur les feuilles de calcul
Ce réglage s’applique lorsque le classeur est en mode de calcul manuel et qu’une valeur devient obsolète par rapport à un calcul existant. Les cellules concernées reçoivent un style barré pour signaler visuellement une révision potentielle, ce qui facilite le repérage lors d’audits. Selon Support Microsoft, cette approche permet d’anticiper des erreurs de reporting courantes.
Choisir d’activer ce formatage implique de vérifier les macros et les compléments qui manipulent les styles de cellule. Il faudra aussi planifier des communications aux utilisateurs pour éviter toute confusion sur le rendu visuel. Les équipes sensibles à la conformité apprécieront la clarté apportée par ce signal visuel.
Comportements observés :
- Repérage visuel immédiat des valeurs affectées
- Compatibilité avec les formats conditionnels existants
- Nécessité de test des macros VBA manipulant les cellules
- Impact limité sur les formules mais notable pour les revues
Version d’Office
Date de fin de support
Office 2019
14 octobre 2025
Office 2016
14 octobre 2025
Office 2013
11 avril 2023
Office 2010
13 octobre 2020
Office 2007
10 octobre 2017
« J’ai repéré des cellules critiques lors d’un audit, le marquage a évité une erreur de reporting majeure »
Anne L.
Un point technique à garder en tête, le formatage ne corrige pas les calculs, il signale uniquement les valeurs nécessitant révision. En conséquence, la migration vers une version supportée devient une priorité pour garder les correctifs et mises à jour disponibles. Le passage suivant explique comment organiser une montée de version vers Microsoft 365 Apps.
Planification de la migration vers Microsoft 365 Apps pour entreprises
Enchaînant avec la nécessité d’un support continu, la planification vers Microsoft 365 Apps doit couvrir licences, compatibilité et sécurité. L’option Microsoft 365 fournit des mises à jour fréquentes, des services cloud tels que Teams et OneDrive, et un modèle de licence centré sur l’utilisateur. Pour les environnements réglementés, Office LTSC 2024 reste une alternative adaptée aux appareils figés.
Évaluer la compatibilité applicative et l’infrastructure
Cette étape commence par l’inventaire des macros VBA, des compléments non Microsoft et des documents complexes pour vérifier la compatibilité. Selon Microsoft Learn, des outils comme le tableau de bord de préparation Microsoft 365 Apps aident à automatiser l’analyse. Un plan de tests permet de mesurer l’impact et de documenter les ajustements nécessaires.
Outils de préparation :
- Microsoft Configuration Manager pour inventaire et regroupements dynamiques
- Microsoft 365 Apps Upgrade Readiness Toolkit pour compatibilité
- Programme App Assure pour assistance sur les applications critiques
- Tests manuels des macros et compléments dans environnements pilotes
Un tableau récapitulatif des méthodes de migration aide les équipes à choisir le mode le plus adapté. La section suivante traite des méthodes techniques de déploiement et des canaux de mise à jour.
Méthodes de mise à niveau et choix des canaux
La mise à jour peut s’effectuer via stratégie de groupe, Intune ou en déployant un package avec l’outil Déploiement d’Office. Selon Office release notes, les canaux de mise à jour varient en fréquence et en stabilité. Le choix du canal conditionne l’accès à des fonctionnalités comme Microsoft 365 Copilot, disponible sur certains canaux.
Méthode
Avantage
Limitation
Stratégie de groupe / Intune
Contrôle centralisé des paramètres
Configuration initiale complexe
Déploiement d’Office (package)
Installation ciblée et reproductible
Gestion des dépendances MSI nécessaire
Déploiement cloud direct
Moins d’administration locale
Consommation importante de bande passante
Configuration Manager
Reporting et regroupements dynamiques
Nécessite une infrastructure dédiée
« Nous avons automatisé les tests VBA et réduit les incidents au premier mois »
Marc D.
Déploiement technique et gestion post-migration avec Configuration Manager et Intune
Suivant le choix des méthodes, le déploiement technique nécessite une coordination réseau et une gestion des mises à jour adaptées. Il est essentiel de prévoir la suppression des anciennes versions MSI avant l’installation de Microsoft 365 Apps pour éviter les conflits. La gestion post-migration inclut surveillance, optimisation et gestion des canaux pour limiter les interruptions utilisateur.
Automatisation et nettoyage des versions précédentes
Avant l’installation, automatiser la désinstallation des versions antérieures minimise les erreurs de coexistence et les conflits logiciels. Des outils comme SaRA ou les paramètres RemoveMSI dans l’outil Déploiement d’Office facilitent cette suppression. Selon Support Microsoft, l’automatisation accélère la mise en production et réduit le support utilisateur après migration.
- Utiliser SaRA pour nettoyage automatisé des versions MSI
- Configurer RemoveMSI dans le fichier XML de déploiement
- Tester le processus sur groupes pilotes avant large déploiement
- Documenter les exceptions et points de reprise
« Après le nettoyage automatisé, nos stations ont reçu Microsoft 365 sans conflit »
Sophie R.
Choisir le modèle de mise à jour implique la définition des canaux et la conduite du changement auprès des utilisateurs, notamment pour Outlook, Word et PowerPoint. L’intégration avec Teams, OneDrive et SharePoint enrichit l’écosystème et demande une adoption progressive. Le passage suivant propose des retours d’expérience et avis d’experts sur ces pratiques.
« La bascule a amélioré la sécurité et la collaboration via Teams et OneDrive »
Thomas B.
Source : Microsoft, « Nouveautés d’Excel 2024 pour Windows et Mac », Support Microsoft, 2024 ; Microsoft, « Planifier une mise à niveau à partir de versions antérieures d’Office », Microsoft Learn, 2024 ; Microsoft, « Notes de publication canal actuel (Preview) – Office release notes », Microsoft, 2024.