Microsoft élargit sa gamme de produits Teams avec une nouvelle offre appelée « Essentials ». Elle se situe entre la version payante et la version intégrée à Microsoft 365. Le prix mensuel est de 3,40 euros par utilisateur sur la base d’un contrat annuel. Cette offre permet aux petites entreprises d’accéder à l’expérience de base des réunions numériques Teams sans avoir besoin de s’abonner à Microsoft 365. Elle inclut également un support dédié.

Teams Essentials vous permet d’organiser un nombre illimité de réunions de groupe, jusqu’à 300 personnes par réunion, et jusqu’à 10 Go de stockage par utilisateur. Avec un maximum de 100 participants, la réunion peut durer 60 minutes. Cependant, le stockage est limité à 5 Go par personne dans la version gratuite.

Les deux versions offrent les fonctionnalités suivantes : chat illimité et chat persistant, partage de fichiers et de tâches, cryptage des sondages et des fichiers, ainsi que le cryptage des données pour les réunions, les appels et les fichiers.

Les fonctionnalités de Microsoft 365 Business Basic ne seront pas disponibles pour les utilisateurs de Teams Essentials. Il s’agit notamment de l’enregistrement et de la transcription des réunions, ainsi que de la version Standard qui comprend l’hébergement de webinaires, l’inscription des participants, des rapports et des outils, ainsi que la gestion des rendez-vous.

Pour un abonnement annuel, les offres Microsoft 365 Business seront facturées 4,20 euros ou 10,50 euros par utilisateur et par mois. Microsoft a judicieusement fixé le prix de Teams Essentials à un niveau similaire à celui de Microsoft 365 Basic. Les entreprises seront tentées d’acheter Teams Essentials à un prix proche de l’offre Basic de Microsoft 365. Cela leur permet d’accéder aux versions mobile et web d’Office et aux comptes de messagerie professionnelle.

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De l’autre côté, certaines entreprises peuvent estimer que le prix est trop élevé pour les quelques améliorations mineures apportées à la version gratuite. La tarification est toutefois compétitive. Les offres Pro de Zoom commencent à 13,99 euros par abonnement et par licence, et celles de Slack à 6,25 euros par mois et par utilisateur.

Slack a, selon nous, déposé une plainte à Bruxelles contre Microsoft l’accusant, entre autres, de lier Teams à Office et de se livrer à une concurrence déloyale. Microsoft a peut-être tenté de limiter le risque juridique en proposant une version autonome. Mais l’éditeur enfonce le clou avec une offre presque deux fois moins chère que celle de son concurrent.

Teams Essentials a été lancé le 25 avril, et il compte déjà 250 millions d’utilisateurs actifs. Le nombre d’utilisateurs a été multiplié par dix au cours des 20 derniers mois seulement. Microsoft commercialise Teams Essentials via ses principaux partenaires cloud. Au lancement, Ingram Cloud, Crayon ainsi que les opérateurs Vodafone, Deutsche Telelom (Telefonica) font partie de ces partenaires.