Votre compte Google peut se remplir rapidement en cumulant mails, photos et fichiers Drive non gérés. La limite gratuite de quinze gigaoctets couvre Gmail, Google Drive et Google Photos, créant des conflits d’usage. Voici les points clés à mémoriser pour libérer de l’espace sans frais.
Avant toute suppression, il vaut mieux sauvegarder vos données essentielles localement ou sur un autre compte. Des outils comme Google Takeout facilitent l’export des emails et l’archivage des pièces jointes vers un disque. Poursuivez avec la synthèse suivante pour agir rapidement et sans perdre d’informations.
A retenir :
- Exporter emails via Google Takeout pour archivage local sécurisé
- Créer un alias Google pour obtenir quinze gigaoctets additionnels gratuits
- Trier Google Drive par taille et supprimer fichiers volumineux oubliés
- Activer compression haute qualité dans Google Photos pour réduire l’usage
Gmail et Google Drive : identifier les gros consommateurs d’espace
Après la synthèse, commencez par repérer les services qui monopolisent l’espace de votre compte. Gmail est souvent le premier coupable en raison des pièces jointes et des archives anciennes. Ce repérage guide les actions suivantes pour trier, sauvegarder et supprimer intelligemment, sans recourir à Google One payant.
Sauvegarder les emails avec Google Takeout
Ce point détaille l’usage de Google Takeout pour sauvegarder vos emails avant nettoyage. Selon Google Support, Takeout permet d’exporter Gmail en format MBOX ou ZIP pour conservation locale. Procédez depuis un ordinateur pour simplifier l’archivage et éviter des erreurs sur mobile.
Service
Usage typique
Action recommandée
Gmail
Élevé pour boîtes principales
Exporter et supprimer pièces jointes anciennes
Google Drive
Variable selon projet
Trier par taille et archiver localement
Google Photos
Élevé si sauvegarde originale
Activer compression haute qualité
YouTube
Faible pour visionnage
Supprimer vidéos privées ou redondantes
Actions urgentes stockage :
- Exporter mails importants via Google Takeout
- Trier Drive par taille et sauvegarder essentiels
- Vider corbeille Gmail et Drive régulièrement
- Compresser ou déplacer photos vers un alias
« J’ai gagné de la place en exportant mes archives avant suppression. »
Marie L.
Une fois les sauvegardes réalisées, le tri ciblé évite les suppressions définitives et les pertes. Ce passage ouvre la porte à la création d’un alias Google pour ajouter quinze gigaoctets.
Créer un alias Google et transférer des fichiers Drive
Après repérage et sauvegarde, la création d’un alias permet d’étendre l’espace sans frais. Cette méthode consiste à transférer ou recopier des contenus vers un second compte gratuit. La suite détaille les étapes pratiques pour Drive, Google Photos et la gestion mobile.
Transférer des fichiers Drive vers un alias
Ce point explique le mécanisme de partage et copie entre comptes Drive pour libérer l’espace. Selon 01net, la méthode de partage puis copie conserve l’historique tout en réduisant l’empreinte du compte principal. Sur mobile, l’opération est possible mais parfois plus lente et moins confortable qu’au PC.
Étapes de transfert :
- Partager fichiers volumineux avec l’alias en droit Éditeur
- Se connecter sur l’alias puis créer des copies locales dans Drive
- Vérifier métadonnées et propriétés avant suppression
- Supprimer originaux du compte principal après copie
« J’ai utilisé un alias pour transférer mes photos sans perte de metadata. »
Antoine P.
Un partage bien cadré évite de perdre l’accès aux fichiers partagés par d’autres collaborateurs. La gestion avec Android reste possible mais le PC facilite les opérations lourdes et l’export des archives.
Après création d’un alias et transferts, il reste à optimiser Google Photos et vider les corbeilles. La section suivante détaille ces gestes et aborde la question des sauvegardes et des services annexes.
Optimiser Google Photos, corbeilles et services annexes
Après transferts et alias, l’optimisation des images et la gestion des corbeilles permettent un gain supplémentaire. Google Photos propose la compression ‘Haute qualité’ pour réduire l’empreinte sans supprimer les souvenirs. Abordons aussi la suppression définitive, la synchronisation Android et la gestion de Google Agenda, Contacts et Google Docs.
Compresser et migrer les photos
Ce point montre comment la compression et l’export vers un alias réduisent l’usage de Google Photos. Selon Journal du Net, activer la compression haute qualité reste une option gratuite pour la plupart des utilisateurs. Télécharger les images vers le compte alias puis supprimer les originaux libère un espace notable sur le compte principal.
Action
Services concernés
Effet attendu
Exporter via Google Takeout
Gmail
Archivage local et récupération d’espace
Créer alias et copier fichiers
Google Drive, Google Photos
Ajout de stockage gratuit disponible
Activer compression
Google Photos
Réduction de la taille des images
Vider corbeille et versions
Gmail, Drive
Récupération d’espace immédiate
Règles optimisation photos :
- Activer compression haute qualité pour sauvegardes secondaires
- Archiver photos anciennes vers l’alias avant suppression
- Supprimer doublons et captures d’écran non utiles
- Vérifier synchronisation Android pour éviter duplications
« J’ai récupéré de l’espace en compressant mes photos et en créant un alias secondaire. »
Sophie R.
« Pour les entreprises, Google Workspace impose une gestion proactive du stockage partagé. »
Paul N.
Vider la corbeille, supprimer versions et vérifier Google Workspace complètent le nettoyage pour récupérer de l’espace. Ensuite, la rubrique Source réunit les références utiles pour approfondir les procédures évoquées précédemment.
Source : Google Support, « Gérer votre espace de stockage », Google Support, 2024 ; 01net, « Comment libérer de l’espace sur Gmail », 2023 ; Journal du Net, « Pourquoi mon compte Google est saturé ? », 2022.