Les onglets dans Microsoft Teams organisent l’accès aux outils et aux contenus au sein d’un canal, rendant les ressources visibles en un clic. En 2025, les équipes exploitent ces emplacements pour centraliser documents, tableaux de bord et notes, afin d’accélérer la collaboration quotidienne.
Ce guide examine les usages concrets des onglets, les différences avec les connecteurs et les applications, et des scénarios pratiques. Les éléments-clés suivent, présentés de manière synthétique.
A retenir :
- Accès centralisé aux outils Office 365 et applications tierces
- Partage de documents via SharePoint et onglets de fichiers
- Notes collaboratives avec OneNote et pages Wiki
- Notifications centralisées via connecteurs pour flux applicatifs
Après A retenir : Types d’onglets dans Microsoft Teams et leurs rôles
Ce premier angle détaille les formes d’onglets que l’on rencontre fréquemment et leur utilité directe pour les équipes. Comprendre ces types aide à choisir entre un onglet, une application côté gauche ou un connecteur pour les notifications.
Selon Microsoft Learn, les onglets servent à intégrer des pages web et des applications directement dans un canal pour un accès partagé et contextualisé. Cette organisation prépare l’usage des connecteurs et des applications plus larges.
À titre concret, l’onglet Fichiers relie le canal à une bibliothèque SharePoint, tandis que OneNote offre un bloc-notes partagé accessible en un clic par tous les membres. Ces usages facilitent la documentation et les comptes rendus.
La perspective suivante compare en profondeur onglets, connecteurs et applications, afin d’orienter le choix selon le besoin opérationnel et la fréquence d’interaction.
Usages recommandés pour Teams :
- Centraliser documents projet via SharePoint
- Consigner comptes rendus et idées avec OneNote
- Ajouter tableaux Planner ou Planner intégré pour tâches
- Insérer outils externes comme Trello, Asana, Miro
Onglet
Usage principal
Accès partagé
Interactivité
Messages
Discussion et contextes de canal
Oui
Moyenne
Fichiers
Documents stockés via SharePoint
Oui
Élevée
Wiki
Documentation structurée et accessible
Oui
Modérée
OneNote
Prises de notes collaboratives
Oui
Élevée
Comment créer un onglet pratique dans Teams
Cette partie explique l’ajout d’un onglet à partir d’un canal pour le rendre immédiatement disponible aux membres. Le geste le plus courant consiste à cliquer sur le signe plus, choisir l’application puis confirmer l’ajout.
Les options d’onglet acceptent des applications Microsoft telles que Planner, OneNote, ou des services tiers comme Trello, Asana et Miro. Selon Mandarine Academy, l’icône apparaît ensuite dans la barre d’onglets pour accès rapide.
Étapes rapides pour ajouter :
- Lancer Teams et ouvrir le canal ciblé
- Cliquer sur l’icône plus pour ajouter
- Sélectionner l’application puis confirmer
- Vérifier les permissions et tester l’affichage
« J’ai ajouté un onglet OneNote pour centraliser nos comptes rendus de réunion et gagner du temps. »
Paul N.
Ensuite : Différences entre onglets, connecteurs et applications dans Teams
Ce chapitre élargit la perspective vers les connecteurs et applications, afin d’identifier le canal le mieux adapté selon la finalité. L’objectif est de placer chaque outil au bon niveau d’intégration et d’interaction.
Les connecteurs poussent des notifications dans un canal depuis des services externes, tandis que les applications peuvent s’installer côté gauche pour un accès personnel. Selon la documentation Teams, ces distinctions guident le paramétrage de notifications et d’espaces de travail.
Cette compréhension conditionne ensuite le paramétrage pratique des notifications pour GitHub, Salesforce ou d’autres services métiers. L’enchaînement mène à des cas d’usage concrets pour les projets.
Configuration des notifications pour canal :
- Gérer le canal puis choisir Connecteurs
- Sélectionner l’application et configurer les filtres
- Tester les notifications dans un fil de discussion
- Réviser les droits si les messages ne remontent pas
Rôle des connecteurs pour les flux externes
Ce segment replace les connecteurs dans le flux d’information d’une équipe et précise leur utilité pour les alertes en temps réel. Ils évitent d’accéder en permanence aux services tiers en centralisant les événements.
Selon Mandarine Academy, les connecteurs se configurent via la gestion du canal et permettent d’affiner les préférences de notification pour GitHub ou Salesforce. Ils sont particulièrement utiles pour les équipes techniques et commerciales.
« En intégrant Trello comme onglet, notre suivi de projet s’est nettement clarifié. »
Sophie N.
Quand préférer une application plutôt qu’un onglet
Cette partie examine les critères qui poussent à installer une application dans la barre gauche plutôt que d’ajouter un onglet spécifique. Les applications servent des usages fréquents et individuels, tandis que les onglets servent le canal collectif.
Selon Journal du Freenaute, placer un outil dans la barre de navigation améliore l’accès personnel et préserve les onglets pour les ressources partagées. L’usage conditionne la visibilité et les habitudes de l’équipe.
Critères de choix rapides :
- Fréquence d’utilisation par un utilisateur
- Besoin de visibilité partagée dans le canal
- Type d’interaction attendue avec le contenu
- Exigences de sécurité et permissions
« Les connecteurs restent indispensables pour suivre GitHub et Salesforce sans quitter Teams. »
Claire N.
Enfin : Cas d’usage concrets et bonnes pratiques pour les onglets Teams
Ce dernier volet rassemble des scénarios réels et des recommandations pour organiser les onglets au sein d’une équipe et pour automatiser les flux d’information. L’approche vise à réduire le temps perdu à chercher des ressources.
Pour illustrer, une équipe produit peut créer un onglet Planner pour backlog, un onglet OneNote pour comptes rendus et un onglet Trello pour suivi externe. Ces choix améliorent la traçabilité et le partage des décisions.
Bonnes pratiques opérationnelles :
- Standardiser les noms d’onglets pour faciliter la navigation
- Limiter le nombre d’onglets affichés par canal
- Préférer les onglets partagés pour documents vivants
- Utiliser connecteurs pour alertes critiques uniquement
Fonction
Onglet
Connecteur
Application
Notifications en canal
Non principalement
Oui, centralisé
Parfois
Accès partagé immédiat
Oui
Non
Varie selon configuration
Personnalisation interface
Limitée au contenu
Paramètres de flux
Large selon éditeur
Usage recommandé
Ressources de canal
Alerts et intégrations
Outils personnels ou globaux
Cas d’usage précis : l’équipe commerciale utilise un onglet Salesforce pour accès aux comptes, alors que les alertes d’opportunité arrivent via connecteur dans le canal de ventes. Cette combinaison évite les doublons et clarifie les responsabilités.
Pour illustrer un retour d’expérience, un chef de projet témoigne que ces réglages ont réduit le temps passé en recherche d’information et augmenté la réactivité lors des cycles de livraison.
« Notre équipe a réduit les réunions inutiles grâce aux onglets partagés. »
Romain N.
Pour approfondir, visionner une démonstration pas à pas permet de visualiser l’ajout et la configuration d’onglets et connecteurs. La vidéo montre les manipulations sur bureau et web, utiles pour la formation des équipes.
Un exemple pratique montre la création d’un onglet de fichier depuis la bibliothèque SharePoint, suivi de la transformation en onglet pour accès immédiat. Ce mode opératoire simplifie la vie des collaborateurs.
Source : Microsoft, « Onglets dans Microsoft Teams », Microsoft Learn, 2024 ; Mandarine Academy, « Comprendre les différences entre connecteurs, applications et onglets », Mandarine Academy, 2023 ; Journal du Freenaute, « Que sont les onglets dans Microsoft Teams ? », Journal du Freenaute, 2022.