10 fonctionnalités d’Apple Notes que vous devriez utiliser

Apple Notes pourrait bien être la meilleure application gratuite de prise de notes que vous puissiez utiliser, à condition d’avoir un iPhone ou un Mac (idéalement les deux). L’application regorge de fonctionnalités pour lesquelles de nombreuses applications de prise de notes sont payantes, alors si vous ne l’utilisez pas encore, vous devriez peut-être lui donner une chance.

Numérisation de documents et de textes

Sur un iPhone ou un iPad, Notes peut fonctionner comme un scanner de documents qui enregistre automatiquement toutes les captures sur iCloud. Vous pouvez ainsi y accéder sur n’importe quel appareil dès que vous avez terminé la numérisation.

Pour ce faire, ouvrez une nouvelle note et appuyez sur l’icône de l’appareil photo en bas de l’écran. Choisissez « Numériser des documents » dans le menu qui s’affiche, puis pointez votre appareil photo vers le document que vous souhaitez numériser et attendez. Cette méthode fonctionne mieux si vous placez le document sur un fond contrasté, par exemple une feuille de papier blanche sur un bureau sombre.

Numérisation de documents et de texte avec Apple Notes

Vous pouvez également choisir « Numériser le texte » dans le menu de l’appareil photo si vous préférez prendre une copie modifiable du texte et la placer directement dans une note. Cela vous permet de modifier le texte comme si vous l’aviez tapé vous-même. C’est particulièrement utile pour saisir des citations dans des livres que vous souhaitez coller dans un document ou pour capturer rapidement de grandes quantités de texte afin de pouvoir y rechercher des mots-clés.

Dessinez des formes parfaites à main levée

Vous pouvez utiliser les outils d’annotation d’une note pour griffonner et dessiner sur un iPhone ou un iPad. Appuyez sur l’icône du stylo en bas de l’écran et utilisez les différents stylos et autres outils pour écrire et dessiner. Sur un iPad équipé d’un Apple Pencil, vous pouvez prendre des notes manuscrites, dessiner à main levée et utiliser la règle pour réaliser des lignes parfaitement droites.

Dessiner des formes parfaites dans Apple Notes

Mais saviez-vous que vous pouvez également dessiner des formes parfaites ? Pour ce faire, dessinez une forme comme vous le feriez normalement, mais ne retirez pas votre doigt (ou votre stylet) de l’écran. Maintenez votre doigt ou votre stylet appuyé pendant quelques secondes pour voir la forme se transformer comme par magie en une version parfaite d’elle-même. Cela fonctionne avec les carrés et les rectangles, les lignes droites et courbes, les cercles, les triangles, les étoiles et les pentagones.

Collaborez (et partagez) vos notes

Apple Notes n’est pas tout à fait Google Drive en matière de partage et de collaboration, mais pour une application de prise de notes, la liste des fonctionnalités est assez exhaustive. Vous pouvez partager et collaborer sur une note en temps réel, comme vous le feriez dans Google Docs. Pour ce faire, vous devez être connecté à votre identifiant Apple et avoir une note ouverte. Sur un iPhone, appuyez sur l’icône représentant une ellipse « … » dans le coin supérieur droit, puis appuyez sur « Partager la note ». Sur un Mac, vous pouvez simplement appuyer sur le bouton « Partager la note » qui ressemble à une tête de personne avec une icône plus à côté.

Comment partager des Apple Notes

À l’étape suivante, vous pourrez spécifier si vous souhaitez partager la note avec des privilèges d’édition (étiquetés « Peut apporter des modifications ») ou en tant qu' »Affichage uniquement » avec la possibilité de limiter si la personne avec qui vous la partagez peut la partager avec d’autres personnes. Vous pouvez envoyer une invitation à l’aide d’une série d’applications, notamment Messages, Mail, Facebook, ou simplement en copiant un lien que vous pouvez transmettre à quelqu’un d’une autre manière.

Une fois que vous avez partagé une note avec quelqu’un, vous pouvez utiliser le format @mention pour le marquer et obtenir une ventilation détaillée des modifications apportées aux notes.

Partager (et collaborer) des dossiers entiers

Vous pouvez déplacer une note vers un dossier spécifique en utilisant le menu contextuel des points de suspension « … » sur un iPhone ou un iPad ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la note sur un Mac et en choisissant l’option « Déplacer vers ». Si vous collaborez fréquemment avec quelqu’un sur un projet et que vous préférez ne pas partager chaque note individuellement mais en tant que collection entière, vous pouvez partager le dossier à la place.

Dossiers Apple Notes sur iOS

Une fois le dossier désigné créé, vous pouvez le partager sur l’iPhone ou l’iPad en le faisant glisser vers la gauche dans l’écran supérieur « Dossiers ». Tapez sur l’icône bleue « Partager » (elle ressemble à une tête de personne avec une flèche plus à côté) puis partagez-la comme vous le feriez pour une note ordinaire. Vous pouvez faire de même depuis un Mac en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le dossier dans la barre latérale et en choisissant l’option « Partager le dossier ».

Filtrez avec les dossiers intelligents

Apple adore les Smart Folders. Ils sont un élément essentiel du Mac depuis des années, Apple Mail possède des boîtes aux lettres intelligentes qui fonctionnent de manière identique, et vous pouvez également les utiliser dans Apple Notes. Ici, ils vous permettent de regrouper des notes indépendamment du dossier que vous avez utilisé pour les organiser grâce à des étiquettes.

Le marquage des notes dans Apple Mail doit être effectué dans le corps même de la note à l’aide du format #hashtag. En partageant les balises avec l’ensemble de votre collection de notes, vous pouvez créer un nouveau dossier intelligent pour filtrer par balise et rassembler les éléments pertinents. Ainsi, par exemple, vous pouvez étiqueter toutes les preuves d’achat avec l’étiquette #receipt, mais les séparer dans des dossiers distincts pour le travail et le personnel. Si vous souhaitez afficher tous les reçus au moment de la déclaration d’impôts, quel que soit l’endroit où ils sont stockés, vous pouvez créer un dossier intelligent qui ne récupère et n’affiche que les notes étiquetées #receipt.

Créer un dossier intelligent dans Apple Notes

Créez un dossier intelligent comme vous le feriez pour un dossier normal. Sur un iPhone ou un iPad, appuyez sur l’icône « Nouveau dossier » dans le coin inférieur gauche de l’écran supérieur « Dossiers ». Sélectionnez « Nouveau dossier intelligent », donnez-lui un nom et décidez des balises à utiliser pour le filtrer. Sur un Mac, vous pouvez cliquer sur le bouton « Nouveau dossier » dans le coin inférieur gauche de l’application et faire de même. Les dossiers intelligents qui sont stockés dans iCloud apparaissent sur tous vos appareils.

Prenez une note rapide

Vous pouvez prendre des notes rapides sur un iPhone ou un iPad en ajoutant le widget Apple Notes à votre écran d’accueil. Pour prendre une note rapide, vous pouvez ajouter le raccourci Nouvelle note au Centre de contrôle. Pour ce faire, allez dans Réglages > Centre de contrôle et appuyez sur l’icône verte plus « + » à côté de l’option « Notes ». Vous pouvez la faire glisser de haut en bas dans la liste pour réorganiser l’endroit où elle apparaît.

Vous pouvez ensuite accéder à ce raccourci sur un iPhone ou un iPad moderne en glissant vers le bas depuis le coin supérieur gauche de l’écran. Si vous avez un iPhone plus ancien avec un bouton d’accueil, faites plutôt glisser vers le haut depuis le bas de l’écran. Sur les anciens iPad dotés d’un bouton d’accueil, appuyez deux fois sur le bouton d’accueil pour faire apparaître le Centre de contrôle.

Sur un Mac, vous pouvez utiliser le raccourci du coin chaud de Quick Note (activé par défaut) dans macOS Monterey. Vous trouverez cette option dans Préférences système > Bureau et économiseur d’écran > Coins chauds. Lorsqu’elle est activée, faites glisser votre pointeur vers le coin désigné et cliquez pour prendre une nouvelle note. Ces notes seront stockées dans un dossier « Notes rapides » jusqu’à ce que vous les réorganisiez.

Accéder aux notes à partir du Web

Si vous stockez des notes dans iCloud (par défaut, sur les nouveaux appareils, toutes les notes sont stockées dans iCloud), vous pouvez y accéder depuis le Web, sur iCloud.com. Cela vous permet d’accéder à et de prendre des Apple Notes sur des appareils Windows ou Android, et bien que ce ne soit pas aussi bien qu’une application native, c’est parfait en cas de besoin lorsque vous êtes loin de votre iPhone, iPad ou Mac.

Déverrouiller une note verrouillée dans Apple Notes

Épingler des notes utiles

Si vous avez des notes auxquelles vous devez vous référer fréquemment, que ce soit pour consulter des informations ou apporter des modifications, vous pouvez les épingler afin qu’elles apparaissent toujours en haut de votre liste. Vous serez ainsi certain de ne pas les perdre parmi toutes vos autres notes, car Apple Notes organise tout par ordre chronologique. C’est particulièrement utile si vous avez besoin de lire les informations d’une note sans la modifier, car l’affichage d’une note ne la fera pas remonter en haut de la liste comme le ferait la modification d’une note.

Épingler les Apple Notes utiles

Pour épingler une note sur l’iPhone ou l’iPad, ouvrez-la, puis appuyez sur le menu contextuel des points de suspension « … » et sélectionnez « Épingler la note » dans les options qui s’affichent. Vous pouvez épingler une note sur un Mac en faisant un clic droit dessus et en choisissant « Épingler la note ». Les notes épinglées sur un appareil apparaîtront épinglées sur un autre appareil lors de la synchronisation via iCloud, mais elles n’apparaîtront pas épinglées sur iCloud.com.

Recherche de texte dans une note

Si vous avez des notes particulièrement longues, il peut être difficile de les parcourir pour trouver quelque chose de précis. Heureusement, vous pouvez effectuer une recherche dans n’importe quelle note pour vous faciliter la vie. Pour ce faire, ouvrez une note sur votre iPhone ou iPad, puis appuyez sur le bouton de point de suspension « … » et choisissez « Rechercher dans la note » pour effectuer une recherche dans le corps de la note.

Rechercher du texte dans Apple Notes

Sous macOS, vous pouvez simplement utiliser le raccourci clavier Command+F pour effectuer une recherche dans la note comme vous le feriez dans une page Web.

Intégration des raccourcis Apple

Les raccourcis Apple sont un outil puissant pour les appareils iOS et macOS qui vous permet d’automatiser et d’accélérer de nombreux processus différents. Bien qu’il ne s’agisse pas d’une fonctionnalité spécifique à Notes, l’application de prise de notes d’Apple dispose d’une gamme décente d’actions, notamment « Ajouter à la note » pour ajouter plus de détails à une note existante, « Créer une note » pour commencer une nouvelle note et les actions « Afficher la note » et « Afficher le dossier de la note » pour afficher des informations.

Raccourci « Créer une note de réunion

La façon dont vous utilisez cette intégration dépend de ce que vous cherchez à faire. Certains l’utilisent pour accélérer leur processus de journalisation, enregistrer la géolocalisation et les informations météorologiques, ou automatiser une liste de tâches quotidiennes. Grâce aux raccourcis automatiques, vous pouvez utiliser Notes pour enregistrer le nombre de fois où vous arrivez à un endroit (comme la salle de sport), le moment où vous ouvrez une application ou la fréquence à laquelle vous chargez votre appareil.

Comment passer à Apple Notes

Si vous utilisez habituellement Evernote, vous pouvez passer à Apple Notes assez facilement en exportant les collections une par une. Si vous n’utilisez pas Evernote, il se peut que vous deviez l’utiliser comme tremplin pour migrer à partir de quelque chose comme OneNote.