La substitution de texte dans Google Sheets permet d’automatiser la modification de données sans effort manuel. On peut utiliser divers outils intégrés et fonctions pour adapter le contenu en fonction des besoins. La méthode Rechercher et remplacer reste adaptée pour des changements globaux sur des cellules ou des plages.
Des formules comme SUBSTITUTE, REPLACE et REGEXREPLACE offrent une flexibilité accrue. Des experts et utilisateurs expérimentés partagent leurs retours, soulignant la rapidité de ces techniques, y compris lorsqu’elles sont comparées à d’autres solutions dans Excel, Docs ou Microsoft.
Utiliser la fonction Rechercher et remplacer dans Google Sheets
La fonction Rechercher et remplacer permet de modifier rapidement le contenu d’une cellule ou d’une plage. L’outil est accessible via le menu Édition. Ce procédé répond aux attentes de nombreux utilisateurs non habitués aux formules.
Paramétrer l’option Rechercher et remplacer
Pour commencer, sélectionnez la colonne concernée. Choisissez ensuite l’option Rechercher et remplacer dans le menu Édition. Tapez le texte ciblé dans le champ approprié et indiquez sa substitution.
| Option | Fonctionnalité |
|---|---|
| Rechercher | Saisir le texte à modifier |
| Remplacer par | Entrer le nouveau texte |
| Rechercher dans | Définir la zone d’action |
| Faire correspondre la casse | Affiner la recherche |
Gérer les options de recherche
Les options avancées offrent plus de contrôle lors du remplacement. L’utilisateur peut examiner scène par scène pour vérifier la modification.
| Critère | Choix |
|---|---|
| Portée | Feuille ou classeur complet |
| Sensibilité | Option sensible à la casse |
| Prévisualisation | Examen avant remplacement |
| Validation | Remplacement manuel par cas |
Cette méthode a permis à une équipe de gestion de projet utilisant Trello et Notion de gagner du temps en automatisant les corrections d’erreurs dans leurs rapports.
« L’outil Rechercher et remplacer nous a évité de modifier manuellement des centaines de cellules. »
– Julien, chef de projet
Utiliser la fonction SUBSTITUTE pour modifier du texte
La fonction SUBSTITUTE permet de remplacer un segment de texte dans une cellule. Elle s’avère idéale pour corriger des erreurs de saisie ou uniformiser des données.
Remplacer un mot dans une cellule
Entrez la formule SUBSTITUTE pour changer des mots spécifiquement. Par exemple, modifiez « Doe » en « Wilson » dans une cellule contenant le nom complet.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| current_text | Texte initial à analyser |
| find | Texte à chercher |
| new_text | Texte de remplacement |
| occurrence | Nombre d’occurrence ciblée |
Cas d’utilisation avancée avec SUBSTITUTE
La fonction permet aussi des modifications précises. Par exemple, remplacer un nombre ou modifier une partie d’une chaîne spécifique. Utiliser un quatrième argument précise l’occurrence à remplacer.
| Usage | Exemple |
|---|---|
| Nom | =SUBSTITUTE(A1, « Doe », « Wilson ») |
| Produit | =SUBSTITUTE(A1, »Ip », « iP ») |
| Année | =SUBSTITUTE(A1, »2″, « 3 », 3) |
| Automatisation | Utilisé dans l’intégration avec Notion |
Exploiter les fonctions REPLACE et REGEXREPLACE
La fonction REPLACE modifie une partie de texte basée sur la position et la longueur. REGEXREPLACE, pour sa part, utilise des expressions régulières pour remplacer des motifs complexes.
Remplacer une partie d’une chaîne de texte
La fonction REPLACE cible une section spécifique d’un texte. Par exemple, remplacer des identifiants dans des numéros de commande. La syntaxe exige la position de départ et la longueur du segment à remplacer.
| Fonction | Exemple |
|---|---|
| Préfixe | =REPLACE(E2,1,2, »ON ») |
| Milieu | =REPLACE(A1,5,6, »iPhone 13″) |
| Nombre | Modifie une partie par position |
| Texte long | Utilisé pour formater des identifiants |
Utiliser des expressions régulières avec REGEXREPLACE
La fonction REGEXREPLACE propose une solution puissante pour des remplacements évolués. Par exemple, remplacer tous les chiffres d’une chaîne ou formater des espaces en tirets.
| Cas d’usage | Formule |
|---|---|
| Numéro de commande | =REGEXREPLACE(A1, »[0-9]+ », »111111″) |
| Format produit | =REGEXREPLACE(A1, »s », »-« ) |
| Nettoyage de données | Utilisé pour retirer les espaces inutiles |
| Expressions complexes | Application sur des textes volumineux |
Comparaison et retours d’expériences sur la substitution de texte
Les utilisateurs combinent ces fonctions pour automatiser des tâches de gestion de données. Ces techniques s’adaptent aux meilleures pratiques observées dans Google Sheets,
Excel et Docs. Elles se complètent avec d’autres outils comme Trello et Notion.
Avis d’experts et retours d’expérience
Des professionnels témoignent d’une amélioration notable dans la gestion de leurs feuilles de calcul. Dr Benjamin Anderson rappelle :
« L’utilisation combinée des fonctions SUBSTITUTE et REPLACE a optimisé notre flux de travail sans réécriture manuelle. »
– Dr Benjamin Anderson
Un analyste de données a constaté une réduction des erreurs de saisie. Un manager utilisant Zapier pour automatiser l’intégration a partagé son expérience positive.
Tableaux comparatifs des fonctions
Les tableaux facilitent la comparaison entre les fonctions proposées pour la substitution. Ils aident à choisir l’outil adapté à chaque tâche.
| Fonction | Usage | Avantage | Exemple |
|---|---|---|---|
| Rechercher et remplacer | Textes globaux | Rapidité | Changer « Ouest » en « W » |
| SUBSTITUTE | Cellule individuelle | Précision | =SUBSTITUTE(A1, « Doe », « Wilson ») |
| REPLACE | Position fixe | Ciblage | =REPLACE(E2,1,2, »ON ») |
| REGEXREPLACE | Textes complexes | Flexibilité | =REGEXREPLACE(A1, »s », »-« ) |
Une entreprise spécialisée en gestion de données, qui migré de Microsoft vers Google Sheets, a constaté une simplification notable dans la mise à jour de ses rapports trimestriels.