Vous avez déjà hésité sur l’orthographe d’un mot en rédigeant un document important, et vous avez perdu votre concentration. Le dictionnaire intégré de Google Docs permet de vérifier sens, synonymes et orthographe sans quitter l’éditeur, ce qui maintient le flux de travail.
Ces outils couvrent l’ouverture rapide, l’ajout de mots personnels et la consultation d’exemples d’usage pour rester fluide pendant la rédaction. Gardez ces gestes pratiques en mémoire, vous les retrouverez immédiatement sous A retenir :
A retenir :
- Accès rapide via Outils ou raccourci clavier Ctrl+Maj+Y
- Ajout de mots personnalisés pour éviter les soulignements rouges
- Consultation de définitions, synonymes et exemples d’usage intégrés
- Fonctionnalité disponible principalement pour l’anglais sur l’interface web
Accéder et utiliser le dictionnaire Google Docs sur navigateur
Après la synthèse, il convient d’apprendre comment ouvrir et interroger le dictionnaire intégré depuis le navigateur pour gagner du temps. L’outil se trouve dans le menu Outils, et le raccourci clavier facilite l’accès sans détour.
Selon Google Help, la méthode principale consiste à sélectionner Outils puis Dictionnaire, ou à utiliser le raccourci clavier pour afficher la fenêtre latérale. Cette approche évite de quitter Drive ou d’ouvrir un nouvel onglet.
Action
Menu ou raccourci
Résultat
Ouvrir le dictionnaire
Outils → Dictionnaire
Fenêtre latérale avec définition et synonymes
Accès rapide
Ctrl+Maj+Y
Recherche instantanée du mot sélectionné
Ajouter un mot
Définir le mot → Ajouter
Entrée dans le dictionnaire personnel
Consulter exemples
Cliquez sur un hyperlien dans la définition
Détails et exemples d’utilisation
Pour illustrer, ouvrez un document de travail, sélectionnez un mot douteux, puis activez le dictionnaire selon la méthode ci-dessus. Ce geste réduit les allers-retours vers un moteur externe et favorise la concentration.
En pratique, ces étapes conviennent aux utilisateurs sur Chrome et sur le web, mais la disponibilité varie selon la langue choisie et l’environnement. Le passage suivant montrera comment ajouter réellement un mot au dictionnaire personnel.
Ouvrir le dictionnaire depuis Chrome et Drive
Ce point complète l’accès général en précisant les menus et différences entre environnement navigateur et applications mobiles. Dans Chrome, la navigation est identique à l’intérieur de Drive, ce qui simplifie la recherche des définitions.
Selon Google Help, la fenêtre latérale offre des synonymes et des liens vers des exemples d’usage, utiles pour améliorer le style rédactionnel. L’approche évite l’utilisation répétée de nouveaux onglets pour des recherches simples.
Étapes rapides :
- Sélectionner le mot à vérifier
- Cliquer sur Outils puis Dictionnaire
- Utiliser Ctrl+Maj+Y pour ouverture instantanée
- Cliquer un hyperlien pour exemples détaillés
« J’ajoute souvent des termes métiers pour éviter les faux positifs de l’orthographe, et cela m’a sauvé du temps. »
Alice D.
Ajouter un mot au dictionnaire personnel
Ce sous-point explique précisément comment enregistrer un terme qui serait autrement signalé comme incorrect par l’outil. L’ajout évite le soulignement et sécurise les noms propres ainsi que le jargon sectoriel.
Selon Google Help, après avoir ouvert le dictionnaire, il faut choisir Définir le mot puis Ajouter pour inscrire le terme dans le dictionnaire personnel. Cette procédure conserve le mot pour vos sessions futures.
Guide d’ajout :
- Saisir le mot dans la barre de recherche du dictionnaire
- Cliquer sur Définir le mot pour voir l’option d’ajout
- Valider par Ajouter pour stocker le terme
- Tester dans le document pour confirmer la suppression du soulignement
Plateforme
Ajout possible
Remarque
Web (Chrome)
Oui
Accès complet au dictionnaire personnel
Android
Partiellement
Fonctions d’orthographe présentes, ajout limité selon version
iOS
Variable
Comportement dépend des mises à jour de l’application
Drive intégré
Oui
Outil accessible depuis l’éditeur en ligne
Un exemple concret : Tobias, rédacteur technique, a ajouté des noms de produits pour éviter les interruptions de flux créatif pendant les sessions d’écriture. Ce type de micro-optimisation améliore la productivité éditoriale.
« Après avoir ajouté plusieurs acronymes, mes relectures sont devenues plus fluides et je gagne du temps. »
Marc L.
Gérer et supprimer des mots du dictionnaire personnel Google Docs
Suite à l’ajout de termes, il faut aussi savoir retirer un mot incorrect afin de conserver un dictionnaire propre et pertinent. La suppression se réalise simplement depuis le document ou les paramètres du dictionnaire.
Selon Google Help, il est possible de faire un clic droit sur un mot souligné pour choisir Supprimer du dictionnaire personnel, ou d’accéder à la liste complète pour gérer les entrées. Cette précision évite des erreurs répétées.
Procédure de suppression :
- Clic droit sur le mot souligné
- Choisir Supprimer du dictionnaire personnel
- Vérifier dans le document l’absence de mémorisation
- Accéder à la gestion pour retirer plusieurs entrées
Pour illustrer, un administrateur G Suite peut conseiller aux équipes d’éviter l’ajout massif de termes temporaires afin de maintenir une orthographe cohérente. Cette gestion garde le dictionnaire utile pour tous.
« J’ai supprimé un terme erroné que j’avais ajouté par erreur, et cela a corrigé plusieurs occurrences problématiques. »
Élodie R.
Supprimer via clic droit dans le document
Ce point montre l’option la plus rapide pour corriger une entrée erronée en contexte, sans ouvrir de menus supplémentaires. Le clic droit offre un accès direct à Supprimer du dictionnaire personnel et restaure l’état antérieur.
Étapes pratiques :
- Repérer le mot souligné en rouge
- Effectuer un clic droit sur le mot
- Choisir Supprimer du dictionnaire personnel
- Contrôler le document pour vérifier le changement
Cet enchaînement est idéal pour les corrections ponctuelles, et il évite d’altérer accidentellement des termes utiles à l’équipe. La suite expliquera la gestion centralisée pour les collectivités.
Gérer le dictionnaire via les paramètres
Pour une gestion plus large, la consultation de la liste complète des mots ajoutés permet de corriger plusieurs entrées d’un coup. Cela aide les responsables linguistiques à maintenir la qualité rédactionnelle dans les documents partagés.
Conseils de gestion :
- Revoir périodiquement les entrées ajoutées
- Éviter l’ajout de termes temporaires non standards
- Documenter les règles d’ajout dans Google Workspace
- Coordonner avec les équipes via Gmail ou Drive
Un responsable de contenu peut ainsi définir une charte pour l’ajout des mots et diffuser ces règles via Gmail ou une documentation partagée sur Drive. Le passage suivant adressera l’intégration avec Android et Chrome.
Bonnes pratiques et intégration avec Google Workspace et appareils Android
Après la gestion interne, il est utile d’aborder l’intégration du dictionnaire personnel avec les outils du quotidien, notamment Chrome et les appareils Android. L’objectif est d’assurer cohérence et efficacité sur l’ensemble des supports de travail.
Pour les équipes utilisant G Suite ou Google Workspace, il est conseillé de formaliser une politique d’ajout et de suppression afin d’éviter des divergences stylistiques. Ces règles facilitent la collaboration et la relecture collective.
Recommandations pratiques :
- Document de style partagé sur Drive pour règles d’ajout
- Formation courte pour les collaborateurs via Google Workspace
- Sauvegarde des conventions dans un fichier accessible
- Contrôle périodique par les responsables de contenu
Service
Comportement du dictionnaire
Impact
Gmail
Orthographe influencée par dictionnaire local
Moindre incidence sur la rédaction des emails
Drive
Accès direct depuis l’éditeur intégré
Uniformité des documents partagés
Chrome
Recherche rapide et outils liés
Réduction des interruptions de travail
Android
Fonctions d’orthographe variables selon version
Différences possibles entre mobile et web
Pour illustrer, une PME a harmonisé son dictionnaire personnel afin d’éviter des noms produits divergents entre équipes marketing et technique. Le résultat a été une meilleure lisibilité des documents externes.
« L’usage coordonné du dictionnaire a réduit nos corrections de style lors des revues clients. »
Antoine P.
Source : Google Help, « Dictionnaire dans Google Docs », Google Help, 2024.