Tous les mots que vous incluez dans un document ne figurent pas dans le dictionnaire. Vous pouvez écrire le nom d’une personne ou d’un produit que vous ne trouverez pas dans le dictionnaire Webster. Heureusement, Google Documents propose un dictionnaire personnel que vous pouvez utiliser.

Si vous paramétrez Google Documents pour qu’il corrige automatiquement votre orthographe ou lance la vérification des mots mal orthographiés, vous pouvez perdre du temps à faire en sorte que Docs accepte ce que vous tapez. En revanche, si vous ajoutez des mots à votre dictionnaire personnel, vous pouvez continuer à composer votre document sans que les modifications automatiques ou les vérifications orthographiques échouent.

Ajout de mots à votre dictionnaire personnel

Il existe plusieurs façons d’ajouter des mots au dictionnaire personnel de Google Documents. Vous pouvez utiliser un raccourci pour un mot que Docs identifie comme mal orthographié ou ouvrir le dictionnaire personnel et l’ajouter manuellement.

Les mots que vous ajoutez figurent dans le dictionnaire personnel pour tous les documents existants ou nouveaux que vous créez dans Google Documents.

COMMENT METTRE EN ÉVIDENCE DANS GOOGLE DOCS ?

Ajout d’un mot à l’aide d’un raccourci

Par défaut, Google Documents place un trait de soulignement rouge sous un mot qui semble mal orthographié. Si vous cliquez sur ce mot, une suggestion s’affiche. Dans cette même petite fenêtre contextuelle, cliquez sur les trois points et choisissez « Ajouter au dictionnaire ».

Ajoutez le mot au dictionnaire personnel à l’aide du raccourci

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le mot et choisir « Ajouter au dictionnaire ».

Ajouter le mot au dictionnaire personnel après un clic droit.

Ces deux actions suppriment le soulignement rouge et placent le mot dans votre dictionnaire personnel. Le mot n’est plus identifié comme une faute d’orthographe.

Le mot n’est plus souligné comme une faute d’orthographe.

Ajout manuel de mots

Une autre façon d’ajouter un mot est d’ouvrir le dictionnaire personnel et de saisir le mot manuellement. Allez dans Outils > Orthographe et grammaire et sélectionnez « Dictionnaire personnel » dans le menu déroulant.

Outils, Orthographe et grammaire, Dictionnaire personnel

Saisissez le mot dans la case du haut, sélectionnez « Ajouter », puis cliquez sur « OK » pour l’enregistrer.

Entrez le mot dans le dictionnaire personnel

Vous verrez votre mot et tous les autres que vous avez ajoutés dans la case en bas.

Supprimer des mots du dictionnaire

Pour afficher vos mots ou en supprimer un, allez dans Outils > Orthographe et grammaire > Dictionnaire personnel dans le menu.

Sélectionnez le mot que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l’icône de la corbeille située à droite de celui-ci. Il ne vous sera pas demandé de confirmer la suppression. Cliquez sur « OK » lorsque vous avez terminé.

Supprimer un mot du dictionnaire personnel

N’oubliez pas que si vous supprimez un mot du dictionnaire personnel, il peut être à nouveau identifié comme une faute d’orthographe.

Mot souligné pour une faute d’orthographe

Pour une aide supplémentaire à la création de vos documents, consultez la rubrique « Comment afficher systématiquement le nombre de mots dans Google Documents ».