Organiser un sondage dans une réunion Google Meet facilite la prise de décision collective et la collecte de feedback en temps réel. La fonction intégrée permet de recueillir des avis pendant un webinaire ou une réunion et d’améliorer la collaboration.
Selon Google, cette fonctionnalité dépend des éditions de Workspace et des paramètres administrateurs disponibles dans l’Agenda. La suite présente un encadré utile intitulé A retenir : suivez-le pour gagner du temps.
A retenir :
- Sondages réalisables depuis l’ordinateur pour réunions et webinaires en direct
- Réponses anonymes possibles selon configuration et règles de conservation des données
- Résultats envoyés automatiquement par e‑mail au modérateur après la réunion
- Création non disponible sur mobile mais réponses acceptées depuis appareils mobiles
Créer un sondage dans Google Meet depuis un ordinateur
À partir des points clés, la création d’un sondage commence sur un navigateur depuis un poste de travail connecté au compte Workspace qualifié. Selon Le Journal du Frreenaute, l’option apparaît sous Activités puis Sondages au coin inférieur droit de la fenêtre Meet. Après la création, la modération et le suivi des réponses deviennent la priorité pour l’organisateur.
Prérequis et éditions Google Workspace compatibles
Ce point détaille les éditions Workspace éligibles et les autorisations nécessaires pour activer les sondages dans Meet. Selon Google, la fonctionnalité Sondage est proposée pour plusieurs éditions listées par l’éditeur et peut être gérée par les administrateurs. Les administrateurs peuvent activer ou désactiver la fonctionnalité pour l’ensemble de l’organisation.
Éditions Workspace compatibles :
- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Education Plus
Édition
Sondages disponibles
Essentials
Oui
Business Standard
Oui
Business Plus
Oui
Enterprise Starter
Oui
Education Plus
Oui
Workspace Individual
Oui
Étapes pas à pas pour lancer un sondage en réunion
Ce sous-chapitre décrit la séquence pour créer un sondage pendant une réunion Meet et les actions à valider avant diffusion. Selon YouTube, la navigation se fait via Activités en bas à droite puis Sondages et Démarrer le sondage sur la page suivante. Saisissez la question, ajoutez des options et validez pour rendre le sondage visible aux participants.
Étapes création sondage :
- Cliquer sur Activités puis Sondages
- Sélectionner Démarrer un sondage
- Saisir la question et ajouter des options
- Publier et surveiller les réponses en direct
Modérer et gérer les résultats d’un sondage Google Meet
Une fois lancé, un sondage demande une modération active pour garantir la qualité des réponses et la conformité aux règles internes. Le modérateur reçoit automatiquement un rapport par e‑mail contenant les réponses et, selon configuration, les noms des participants. Il faut savoir gérer l’anonymisation et partager les résultats pour améliorer la collaboration ultérieure.
Modérer un sondage et ajouter des coorganisateurs
Ce point explique qui peut modérer et comment ajouter des coorganisateurs pendant la réunion pour répartir les tâches. Par défaut, la personne qui planifie ou lance une réunion devient organisateur et peut ajouter jusqu’à 25 coorganisateurs depuis la session. Selon Google, le transfert d’organisation via l’Agenda modifie le titulaire de la réunion si nécessaire.
Actions de modération :
- Démarrer le sondage
- Clore le sondage
- Envoyer le rapport par e‑mail
- Ajouter des coorganisateurs pour supervision
« J’ai ajouté deux coorganisateurs et la gestion du sondage a été plus fluide pendant notre webinaire. »
Marie N.
Afficher et interpréter le rapport de sondage
Cette section montre comment ouvrir le rapport joint et lire les réponses nominatives ou anonymes selon les paramètres choisis. Après la réunion, le modérateur clique sur la pièce jointe du mail pour télécharger le rapport complet et l’analyser hors ligne. Selon Google, les sondages anonymes masquent les noms aux modérateurs et aux administrateurs lorsque l’option est activée.
Lecture des rapports :
- Télécharger le fichier joint CSV
- Analyser les réponses par participant
- Exporter vers Formulaires pour analyses avancées
« Le rapport envoyé après la réunion a permis à l’équipe de valider les priorités discutées. »
Paul N.
Répondre, confidentialité et bonnes pratiques pour les participants
Après la collecte et l’analyse, l’expérience des participants influence la fiabilité des résultats et la qualité du feedback reçu. Les participants voient une notification quand un sondage démarre et doivent répondre avant la fin pour que leur vote soit compté. Le passage suivant indique les sources consultées pour vérifier ces procédures.
Répondre à un sondage depuis mobile et limitations
Ce volet décrit les capacités mobiles et les limitations liées à la création et à la participation depuis un smartphone ou une tablette. Important : la création d’un sondage n’est pas possible sur mobile, mais la réponse est autorisée et affichée pour l’organisateur. Selon Google, lorsque le sondage est lancé dans une diffusion en direct, il reste disponible pour les participants de la diffusion.
Fonctions mobiles acceptées :
- Réponse possible depuis iOS et Android
- Création impossible via application mobile
- Notifications visibles durant la réunion
- Anonymat possible selon configuration
« J’ai répondu au sondage depuis mon téléphone et la procédure a été rapide et intuitive. »
Anna N.
Respect de la vie privée et partage des données
Ce point précise comment Google traite les réponses et les options d’anonymisation disponibles pour protéger les participants. Selon Google, les réponses sont partagées intégralement avec l’éditeur puis anonymisées ou supprimées selon la politique de conservation des données. Le respect des règles permet de garantir la confiance et la qualité du feedback recueilli pour de futurs événements.
Bonnes pratiques confidentialité :
- Préférer sondage anonyme pour avis sensibles
- Informer participants de la conservation des données
- Limiter diffusion du rapport aux organisateurs
- Exporter uniquement les données nécessaires vers Formulaires
« Mon organisation privilégie l’anonymat pour encourager des réponses sincères et responsabiliser les échanges. »
Lucas N.
Source : Google, « Meet: Sondages », Support Google ; Le Journal du Frreenaute, « Comment réaliser un sondage dans Google Meet », Le Journal du Frreenaute ; YouTube, « Meet: Sondages », YouTube.