Les e-mails répétés de LinkedIn saturent souvent la boîte et perturbent la gestion quotidienne du courrier professionnel. Des outils de prospection qui scrappent des adresses aggravent la situation et posent un enjeu de confidentialité.
Face à ces dérangements, prendre le contrôle des paramètres de compte devient une priorité pour le réseautage serein. Retenez d’abord quelques mesures simples et directes avant d’approfondir les réglages avancés du profil.
A retenir :
- Visibilité de l’adresse e-mail limitée aux seuls contacts directs
- Notifications par e-mail configurées par type et fréquence souhaitée
- Filtrage dans la messagerie pour isoler les messages marketing et automatisés
- Export d’e-mails désactivé pour les relations et scripts de prospection
Paramètres de compte LinkedIn pour arrêter les e-mails
Après ces points essentiels, commencez par vérifier vos paramètres de compte LinkedIn. L’accès aux réglages permet de masquer l’adresse e-mail et de limiter l’export des contacts.
Cliquez sur votre photo en haut à droite puis ouvrez Paramètres et confidentialité, section Visibilité. Choisissez ensuite « Qui peut voir ou télécharger votre adresse e-mail » et sélectionnez « Uniquement visible par moi ».
Actions depuis le profil :
- Accéder à Paramètres et confidentialité
- Aller à Visibilité puis Informations du profil
- Configurer visibilité e-mail et désactiver export des contacts
Option
Emplacement
Effet
Recommandation
Masquer adresse e-mail
Visibilité du profil
Réduit la collecte automatique
Sélectionner « Uniquement visible par moi »
Désactiver export
Relations et import
Empêche les exports massifs
Désactiver l’export pour relations
Notifications par défaut
Communications → E-mail
Contrôle la fréquence d’envoi
Réduire à hebdomadaire ou aucun
Invitations contrôlées
Confidentialité
Moins d’approches non pertinentes
Limiter à contacts connus
« J’ai masqué mon adresse et j’ai vu les prospections chuter en quelques jours. »
Claire N.
Ces réglages réduisent nettement l’arrivée d’e-mails commerciaux et automatisés dans la boîte principale. Ensuite, examinez la gestion des notifications et la communication professionnelle pour affiner vos préférences.
Gérer les notifications et la communication professionnelle sur LinkedIn
Ensuite, examinez la gestion des notifications et la communication professionnelle pour affiner vos préférences. La variété d’e-mails envoyés par la plateforme impose un tri fin entre l’utile et l’accessoire.
Notifications par e-mail : types et fréquences
Ce point détaille les catégories d’e-mails et leurs réglages de fréquence. Parmi les catégories, on trouve notifications de réseau, invitations, InMail et offres d’emploi ciblées.
Selon LinkedIn, ces catégories sont réglables individuellement pour réduire le volume reçu. Il est conseillé d’ajuster chaque type plutôt que de tout désactiver aveuglément.
Principaux types d’e-mails :
- Notifications de réseau
- Messages InMail
- Invitations et rappels
- Offres d’emploi et alertes
- Conseils et contenus sponsorisés
Passez chaque catégorie en mode ‘Aucun(e)’ ou changez la fréquence vers hebdomadaire pour limiter l’afflux. Après ces choix, surveillez l’effet sur votre messagerie pendant une à deux semaines.
Contrôle des InMail et invitations non sollicitées
Cette sous-partie précise comment limiter les messages externes et les sollicitations commerciales. Allez dans Confidentialité puis ‘Qui peut vous envoyer des invitations’ et sélectionnez ‘Personnes que vous connaissez’ si nécessaire.
Selon La Revue Tech, ce réglage diminue notablement les approches commerciales non pertinentes. Il ne supprime pas totalement les opportunités utiles mais réduit le bruit.
Action
Emplacement
Impact attendu
Conseil pratique
Limiter réception d’InMail
Confidentialité → InMail
Moins de sollicitations payantes
Restreindre aux connexions de niveau 1
Restreindre invitations
Confidentialité
Réduction des demandes non ciblées
Sélectionner ‘Personnes que vous connaissez’
Filtrer par relation
Paramètres de réseau
Messages plus pertinents
Autoriser uniquement connexions communes
Bloquer expéditeurs
Messagerie
Arrêt définitif des abus
Utiliser la fonction de blocage
« J’ai réduit InMail et j’ai reçu moins de sollicitations publicitaires en quelques jours. »
Marc N.
Ces ajustements de communication professionnelle limitent les envois sans couper l’accès aux opportunités pertinentes. Si malgré tout des e-mails persistent, passez aux solutions de filtrage avancées et aux protections de confidentialité.
Solutions avancées pour la gestion des e-mails LinkedIn
Si malgré ces efforts certains e-mails persistent, adoptez des filtres et des bonnes pratiques pour la gestion des e-mails. Ces solutions couvrent les boîtes mail, la confidentialité du profil et des comportements de réseautage plus sélectifs.
Configurer des filtres e-mail dans Gmail et Outlook
Ce volet explique comment déléguer le tri des messages vers la messagerie plutôt que vers LinkedIn. Selon des utilisateurs, la création d’un filtre par expéditeur LinkedIn ou par mot-clé s’avère efficace pour isoler le flux non désiré.
Filtres de messagerie recommandés :
- Filtrer par expéditeur LinkedIn
- Filtrer par objet contenant « LinkedIn »
- Marquer comme lu et archiver automatiquement
- Supprimer ou transférer vers dossier dédié
Ce réglage évite d’altérer vos préférences sur LinkedIn tout en nettoyant la boîte reçue. Il permet de tester l’efficacité des modifications sans risque pour les notifications utiles.
Bonnes pratiques de confidentialité et de réseautage
Cette partie synthétise les comportements qui réduisent l’exposition aux collectes d’adresses et aux sollicitations. Mettre en place des règles de confidentialité et accepter les connexions de façon sélective limite fortement la prospection sauvage.
Règles de confidentialité pratiques :
- Masquer l’adresse e-mail du profil
- Limiter les informations publiques du profil
- Vérifier les autorisations d’applications liées
- Accepter des connexions pertinentes uniquement
« LinkedIn m’envoyait trop d’e-mails malgré les réglages, j’ai dû filtrer côté messagerie. »
Sandrine N.
« Les notifications restent utiles quand bien configurées et ciblées sur les besoins professionnels. »
Pierre N.
En combinant masquage d’adresse, réglages de notification et filtres côté messagerie, on obtient une réduction sensible des e-mails indésirables. Adopter une routine de vérification trimestrielle maintient ces gains et préserve le réseautage utile.