La fonction HYPERLINK dans Excel crée des liens cliquables vers des destinations variées et pratiques pour l’utilisateur. Ces liens facilitent la navigation entre feuilles, fichiers, pages web et services partagés, tout en restant intégrés dans la feuille.
Je présente six utilisations concrètes de HYPERLINK, avec exemples, astuces et cas d’usage pour 2025. Poursuivez la lecture pour trouver des exemples pratiques et la rubrique A retenir :
A retenir :
- Accès rapide à une cellule spécifique dans la feuille
- Ouverture directe d’un autre classeur Excel sur le réseau
- Lien dynamique basé sur une formule pour contenus variables
- Accès direct à page SharePoint et documents externes
Créer des liens vers des emplacements locaux et réseau
À partir des points clés, examinons la création de liens vers des emplacements locaux et réseau pour un usage quotidien. Ce type de lien couvre l’ouverture de fichiers locaux, d’images et de documents partagés sans quitter Excel.
La syntaxe centrale reste HYPERLINK(emplacement_lien, nom_amical) et le chemin d’accès peut être absolu ou UNC. Selon Microsoft, le paramètre emplacement_lien est obligatoire tandis que nom_amical est facultatif pour un affichage lisible.
| Destination | Exemple de formule |
|---|---|
| Fichier local | =HYPERLINK(« C:UsersPublicDocumentsdocument.docx », »Ouvrir document ») |
| Lecteur réseau | =HYPERLINK(« ServeurPartagerapport.xlsx », »Ouvrir rapport ») |
| Autre classeur, cellule précise | =HYPERLINK(« [C:Dossierclasseur.xlsx]Feuil1!B2″, »Aller à B2 ») |
| Image hébergée en ligne | =HYPERLINK(« http://serveur/images/photo.jpg », »Voir image ») |
Cas d’usage réseau :
- Lien vers un autre classeur Excel
- Lien vers un document externe PDF ou Word
- Lien vers une image hébergée en ligne
- Lien pour télécharger un fichier depuis un partage
Lien vers un autre classeur Excel et cellule précise
Ce point détaille l’usage des liens vers un autre classeur Excel et des cellules ciblées pour pointer précisément. La syntaxe inclut le chemin complet, parfois encadré par crochets, puis la référence de feuille et de cellule.
« J’ai remplacé des dizaines de raccourcis par HYPERLINK et gagné du temps lors des réunions. »
Marie L.
Lien vers un fichier sur le lecteur réseau
Cette sous-partie montre comment lier un fichier sur le lecteur réseau pour accès partagé par plusieurs utilisateurs. Les chemins UNC débutent par deux barres et nécessitent des permissions réseau adéquates pour ouvrir les fichiers.
Pratiques recommandées :
- Utiliser des chemins UNC stables et documentés
- Vérifier les permissions avant déploiement
- Préférer nom_amical pour clarté utilisateur
- Tester les liens depuis plusieurs postes
Créer des liens vers des ressources en ligne et des emails
Après l’exploration des emplacements locaux, venons-en aux ressources en ligne et aux messages pour compléter les usages. Ici on couvre le Lien vers un site web, le Lien vers une adresse e-mail et le Lien pour télécharger un fichier depuis Excel.
Selon ExtendOffice, la forme basique d’une URL dans HYPERLINK suffit pour ouvrir une page web, tandis que la syntaxe mailto permet d’ouvrir le client de messagerie. Ces comportements dépendent du contexte applicatif et du navigateur.
Cas web et email :
- Lien vers un site web
- Lien vers une adresse e-mail
- Lien pour télécharger un fichier
- Lien vers une image hébergée en ligne
Lien vers un site web et format mailto
Cette section explique la construction d’un lien vers un site web et l’usage de mailto pour les messages rapides. Selon Codky, le nom_amical améliore l’ergonomie sans modifier la destination technique du lien.
« Le lien mailto a accéléré nos échanges clients sans rediriger vers une page externe. »
Paul D.
Lien pour télécharger un fichier et compatibilité navigateur
Cette partie détaille le lien pour télécharger un fichier et ses contraintes liées aux navigateurs et aux serveurs. Le comportement d’ouverture ou de téléchargement dépend des en-têtes HTTP et des paramètres du navigateur.
Contexte
Comportement attendu
Téléchargement via lien direct
Invite de téléchargement ou ouverture selon navigateur
Lien vers image en ligne
Affichage inline ou téléchargement selon type MIME
Mailto
Ouverture du client de messagerie configuré
Fichier sur SharePoint
Ouverture dans l’aperçu ou téléchargement selon paramètre
Constructions avancées : liens conditionnels, signets et SharePoint
Après le web et les emails, voyons les constructions avancées comme les liens conditionnels et l’intégration SharePoint en entreprise. Ces techniques permettent d’adapter l’accès selon des règles, des valeurs de cellule ou des emplacements cloud.
Fonctions avancées :
- Lien conditionnel selon la valeur d’une cellule
- Lien dynamique basé sur une formule
- Lien vers une page SharePoint
- Lien vers un document externe (PDF, Word)
Lien conditionnel et formule dynamique
Ici on précise la méthode pour créer un lien conditionnel selon la valeur d’une cellule et masquer l’accès si besoin. On combine SI et HYPERLINK pour générer un lien actif ou un texte informatif selon la condition.
« Notre équipe a augmenté la précision des rapports grâce aux liens conditionnels. »
Sophie R.
Signets internes et lien vers document externe
Ce point détaille le Lien vers un document externe (PDF, Word) et l’usage des signets internes pour pointer vers une section précise. Pour un document, la formule indique le chemin et le nom affiché, facilitant l’orientation du lecteur.
« À mon avis, les liens dynamiques améliorent la maintenance des classeurs complexes et réduisent les erreurs. »
Jean N.
Selon Microsoft, la fonction autorise aussi des destinations sur SharePoint et intranet sans altérer le classeur. Selon ExtendOffice, documenter les chemins et tester les droits rend le déploiement fiable pour les équipes.
Selon Codky, l’usage combiné de formules et de conditions permet d’automatiser les parcours utilisateurs et de simplifier la lecture des rapports. Ces bonnes pratiques réduisent les erreurs opérationnelles et facilitent la maintenance.
Source : Microsoft, « LIEN_HYPERTEXTE (LIEN_HYPERTEXTE, fonction) », Support Microsoft ; ExtendOffice, « Comment utiliser la fonction HYPERLINK d’Excel », ExtendOffice ; Codky, « Comment utiliser la fonction de lien hypertexte d’Excel », Codky.