La bannière dans Microsoft Teams sert à mettre en avant un message pour une équipe, afin d’améliorer la visibilité et la compréhension. Son format visuel se distingue d’une simple conversation par un arrière-plan choisi et un statut d’annonce clairement identifié.
Maîtriser cette distinction facilite la communication entre canaux, réunions et communautés, notamment avec les outils Office 365 et Outlook intégrés. Ce point prépare un résumé synthétique destiné à clarifier usages et bonnes pratiques.
A retenir :
- Bannière visuelle pour signaler informations prioritaires aux membres d’équipe
- Image d’arrière-plan personnalisée pour annonces de canaux et réunions
- Affichage dans e-mails d’assemblée et pages de communauté Teams
- Personnalisation du message via canal pour meilleure lisibilité et impact
Bannière Teams : rôle et différences avec la conversation
Après ce résumé, il convient d’examiner le rôle effectif de la bannière et sa différence avec la conversation standard afin de choisir l’option adaptée. Comprendre ces nuances permet d’éviter les malentendus et de préciser si une interaction attend une réponse ou non.
Selon Microsoft, l’annonce est pensée pour capter l’attention sans générer forcément de fil de discussion prolongé, contrairement à la conversation. Cette logique influe sur l’organisation des canaux et sur la conduite du changement en entreprise.
Voici les éléments clés pour distinguer formats et usages, présentés de façon pratique pour responsables de projet ou animateurs de communautés. La suite montre comment créer une annonce efficace en quelques étapes simples.
Éléments distinctifs :
- Format visuel avec image d’arrière-plan
- Priorité visuelle par rapport aux messages classiques
- Utilisation privilégiée pour informations unilatérales
- Affichage possible dans e-mails et pages de communauté
Élément
Usage
Visible où
Bonnes pratiques
Annonce
Informer sans exiger réponse
Canal Teams, e-mails d’assemblée
Image claire, titre précis
Conversation
Échange interactif entre membres
Thread du canal
Questions ouvertes, suivi
Bannière communauté
Marque visuelle de la communauté
Page communauté, invitations
Image cohérente, attribution
Annonce réunion
Visuel pour événements et webinaires
E-mails Teams, page d’événement
Respecter dimensions, visibilité
Quand utiliser une annonce dans un canal Teams
Cette sous-partie précise les scénarios où l’annonce s’impose plutôt qu’une conversation, en lien direct avec le rôle évoqué plus haut. Les exemples aident les responsables à caler leurs usages avec les objectifs de communication.
Selon Microsoft, une annonce est pertinente pour lancer des campagnes internes, des changements de processus ou des informations RH importantes. Elle réduit le bruit des discussions quotidiennes et conserve la lisibilité de l’information centrale.
« J’utilise les annonces pour les mises à jour RH et le taux d’ouverture a nettement augmenté »
Denis M.
Limitations des conversations et impact organisationnel
Cette partie relie les limites des conversations à l’usage stratégique des annonces pour accroître l’efficacité. Les conversations restent indispensables, mais elles peuvent noyer des messages critiques sans signal visuel.
- Risque de perte d’information malgré notifications
- Dilution des messages importants dans les fils actifs
- Complexité de suivi pour managers et administrateurs
- Avantage des annonces pour hiérarchiser l’information
Comprendre ces limites permet de définir des règles d’usage claires au sein d’une organisation intégrant SharePoint et OneDrive pour le partage documentaire. Le prochain volet montre la création étape par étape.
Créer une annonce avec bannière dans un canal Teams
Enchaînement logique : après avoir défini le besoin, la création d’une annonce dans un canal se réalise en quelques actions précises et reproductibles. Cette section détaille la procédure, avec conseils pour optimiser l’impact visuel et la lisibilité.
Selon Microsoft, la fonctionnalité d’annonce se trouve dans l’onglet Conversation ou Publication selon la version installée de Microsoft Teams. Il suffit d’ouvrir la mise en forme puis de sélectionner l’option Annonce pour accéder aux choix visuels.
Options visuelles :
- Sélection de couleur d’arrière-plan adaptée au message
- Ajout d’une image/photo pour renforcer l’impact
- Choix d’un titre clair et d’une description concise
- Indication explicite si une réponse est attendue ou non
Étapes concrètes pour créer une annonce
Cette sous-partie guide pas à pas la création d’une annonce en commençant par l’icône de mise en forme et la sélection du type d’annonce souhaité. Les captures d’écran et exemples internes facilitent la prise en main pour animateurs et administrateurs.
Commencez par cliquer sur l’icône de mise en forme puis choisissez l’option Annonce afin de personnaliser arrière-plan et titre. Ensuite ajoutez le texte et, si pertinent, une image d’arrière-plan pour augmenter l’impact sur les membres.
Retours pratiques :
- Tester l’affichage depuis desktop et mobile
- Vérifier la lisibilité du texte sur l’image choisie
- Préférer images simples et contrastées
- Publier pendant les heures de forte activité pour visibilité
« J’ai documenté la procédure pour nos instructeurs et la diffusion est devenue plus fluide »
Maeva D.
Ces bonnes pratiques s’appliquent aussi aux publications liées à PowerPoint ou Excel lorsque des résultats visuels doivent être mis en avant. Le prochain point abordera la personnalisation des bannières de communauté et de réunion.
Personnaliser la bannière de communauté et réunions dans Teams
Pour faire suite à la création, la personnalisation des bannières renforce l’identité visuelle des communautés et précise l’objet d’une assemblée. Cette section montre comment charger et ajuster une bannière pour la page communauté et les événements.
Selon Microsoft, une bannière de communauté s’affiche sur la page principale, la page de demande de membre et dans les invitations, ce qui la rend utile pour le branding interne. L’ajout se fait par l’icône crayon au-dessus de la bannière existante.
Actions pratiques :
- Sélectionner la communauté puis cliquer sur l’icône de modification
- Charger l’image depuis la galerie ou depuis l’ordinateur
- Ajuster le cadrage en défilant verticalement
- Valider la sélection pour appliquer la bannière
Bannière d’assemblée et intégration Outlook
Cette sous-partie explique le lien entre la bannière d’assemblée et la visibilité dans les e-mails envoyés via Outlook et Teams. L’image choisie apparaît souvent dans les notifications liées aux événements, augmentant l’impact visuel.
Pour un webinaire ou une réunion, chargez une image cohérente avec le thème et prévoyez un contraste adapté pour que l’objet reste lisible dans l’aperçu e-mail. Vérifiez l’affichage sur mobile et bureau pour éviter les coupures d’image.
Type de bannière
Usage principal
Emplacements d’affichage
Bannière de communauté
Branding et accueil des membres
Page communauté, invitations, recherche
Bannière d’assemblée
Annonce visuelle d’événements et webinaires
Page événement, e-mails Teams
Bannière d’annonce
Messages prioritaires dans un canal
Fil du canal, notifications
Bannière interne
Campagnes RH et communications internes
Canaux, e-mails, pages SharePoint
Interopérabilité avec SharePoint, OneDrive et Yammer
Cette section met en relation la bannière Teams avec les autres composantes d’Office 365 pour garantir cohérence et accessibilité des ressources. Les bannières se combinent bien avec les pages SharePoint et les fichiers stockés sur OneDrive.
Selon Microsoft, la personnalisation de communauté et bannière améliore la découverte et la cohérence des espaces collaboratifs, y compris pour les échanges sur Yammer. Pensez aussi à lier les ressources Azure pour la gestion des identités si nécessaire.
« L’ajout d’une bannière a changé la façon dont nos nouveaux membres perçoivent la communauté »
Valery
Perspectives opérationnelles :
- Harmoniser images de bannière avec chartes graphiques internes
- Tenir compte des aperçus dans Outlook et Teams
- Documenter les formats recommandés pour les contributeurs
- Former animateurs à la publication et au contrôle qualité
« Les bannières facilitent la signalisation sans multiplier les réunions »
AH
Cette synthèse pratique relie les usages, la création et la personnalisation dans un parcours opérationnel pour équipes et administrateurs. L’adoption progressive accompagne l’intégration avec PowerPoint, Excel et outils de collaboration.
Source : Microsoft, « Personnaliser une assemblée dans Microsoft Teams », Microsoft Learn ; Microsoft, « Envoyer une annonce à un canal dans Microsoft Teams », Microsoft Learn ; Microsoft, « Personnaliser la bannière de votre communauté dans Microsoft Teams », Microsoft Learn.