Le ruban est la barre d’outils située en haut des applications Microsoft Office, visible dans Word, Excel et Outlook. Il regroupe onglets et commandes pour faciliter le travail bureautique et la navigation sur Windows et autres systèmes.
Selon les paramètres, le ruban peut être masqué, réduit ou affiché intégralement selon le besoin d’espace. Les points clés suivants facilitent l’affichage et la personnalisation du ruban.
A retenir :
- Modes d’affichage du ruban pour optimiser l’espace d’écran
- Barre d’accès rapide personnalisable pour actions fréquentes au-dessus du ruban
- Raccourcis clavier pour afficher ou réduire le ruban
- Personnalisation avancée pour adapter l’interface aux usages professionnels
Afficher le ruban dans Microsoft Word
Avec ces enjeux en tête, examinons le cas de Word et de son ruban modulable. Selon Microsoft Support, le ruban propose des onglets, des commandes et des options de personnalisation simples.
Si le ruban a disparu, une icône à trois points apparaît souvent dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Sélectionnez cette icône pour choisir le mode d’affichage qui convient à votre flux de travail.
Mode
Description
Comment l’afficher
Applications
Afficher les onglets
Affiche uniquement les noms d’onglets sans icônes
Sélectionner «Afficher les onglets» dans les options
Word, Excel, Outlook
Afficher les onglets et le ruban
Affiche onglets et icônes de commande en permanence
Sélectionner «Afficher les onglets et le ruban»
Word, Excel, Outlook
Ruban de masquage automatique
Masque onglets et commandes pour maximiser l’espace
Choisir «Ruban de masquage automatique» et cliquer en haut pour réafficher
Word, Excel
Réduire/Agrandir interactif
Double‑clic sur un onglet pour basculer l’affichage
Double‑cliquer un onglet ou utiliser CTRL+F1
Word, Excel
Modes d’affichage du ruban Word
Les options d’affichage déterminent la densité d’éléments visibles sur l’écran et influent sur la productivité. Le choix adapté dépend du type de document et de l’espace disponible.
Le réglage «Afficher les onglets» montre uniquement les onglets sans commandes visibles, utile pour la lecture. Pour accéder aux commandes, sélectionnez «Afficher les onglets et le ruban», comme l’indique Support Microsoft.
Raccourcis et gestes :
- Double‑clic sur un onglet pour réduire ou développer le ruban
- Appuyer sur CTRL+F1 pour basculer l’affichage du ruban
- Cliquez l’icône d’affichage pour choisir un mode permanent
- Cliquer en haut de la fenêtre pour afficher temporairement le ruban
« Quand mon ruban a disparu, j’ai appuyé sur CTRL+F1 et il est revenu immédiatement. »
Alice D.
Personnaliser le ruban dans Word
La personnalisation permet d’ajouter ou de retirer des onglets et commandes pour un poste adapté aux tâches. Cette démarche améliore la clarté de l’interface utilisateur pour des usages ciblés.
Pour modifier le ruban, ouvrez les Options de Word, sélectionnez «Personnaliser le ruban», puis cochez ou décochez les onglets et commandes. Selon Microsoft Support, les modifications sont enregistrées par application.
Cette manipulation s’applique aussi à Excel, avec quelques variantes spécifiques qui concernent les feuilles et graphiques. Le passage suivant détaille les particularités pour Excel.
Afficher le ruban dans Microsoft Excel
En reprenant les principes vus pour Word, voyons comment le ruban fonctionne dans Excel. Selon Commentouvrir, Excel conserve les mêmes modes et ajoute des commandes liées aux feuilles.
Pour masquer ou afficher rapidement le ruban, double‑cliquez sur un onglet ou appuyez sur CTRL+F1. Ces gestes libèrent de l’espace et améliorent la lisibilité des feuilles complexes.
Masquer et afficher temporairement le ruban dans Excel
Les méthodes rapides permettent d’optimiser l’espace lors d’analyses complexes sur écran réduit. Elles sont utiles pour les tableaux larges et les tableaux croisés dynamiques.
Choisissez «Afficher les onglets» pour accéder aux onglets sans encombrer l’affichage. Pour un affichage complet, optez pour «Afficher les onglets et le ruban» afin d’accéder aux commandes directement.
Commandes Excel essentielles :
- Insérer graphique depuis l’onglet Insertion
- Appliquer filtre depuis l’onglet Données
- Formater cellules depuis Accueil
- Basculer ruban via CTRL+F1
Barre d’outils d’accès rapide et personnalisation Excel
La barre d’accès rapide concentre commandes souvent utilisées, facilitant la productivité au quotidien. Elle se place au‑dessus du ruban et suit le document ouvert.
Vous pouvez ajouter ou retirer des commandes via le menu de personnalisation de la barre d’accès rapide. Selon Support Microsoft, cela réduit les clics et accélère les actions répétitives.
Raccourci ou action
Effet
Où l’appliquer
CTRL+F1
Réduit ou agrandit le ruban
Word, Excel, Outlook
Double‑clic sur onglet
Basculer affichage du ruban
Toutes les applications Office
Personnaliser barre d’accès rapide
Ajouter commandes fréquemment utilisées
Excel et Word
Options de ruban
Choisir mode d’affichage permanent
Fenêtre principale des applications
« En personnalisant la barre d’accès rapide, j’ai réduit mes mouvements de souris et gagné du temps. »
Marc L.
Ces réglages s’appliquent aussi à Outlook, où la gestion du ruban influence la lecture et le tri des messages. Le passage suivant décrit l’usage du ruban dans la gestion des emails.
Afficher le ruban dans Microsoft Outlook
Enfin, appliquons ces réglages à Outlook pour améliorer la gestion des emails et la productivité. Selon Support Microsoft, Outlook conserve les préférences de ruban par application et fenêtre.
Dans la fenêtre d’un nouveau message, le ruban peut être réduit pour gagner en lisibilité. Pour restaurer le ruban, cliquez l’icône d’affichage ou appuyez sur CTRL+F1 selon vos préférences.
Afficher ou masquer le ruban dans les messages Outlook
Les rubans de composition et de lecture peuvent être gérés séparément pour plus d’efficacité lors du traitement d’emails. Cette séparation aide à concentrer l’interface utilisateur sur l’essentiel.
Choisissez «Toujours afficher le ruban» pour maintenir les commandes visibles en permanence. Cette option s’avère utile pour les professionnels traitant de nombreux messages et pièces jointes.
Bonnes pratiques pour Outlook :
- Maintenir ruban visible lors de traitement intensif des messages
- Réduire ruban pour lecture et prise de notes rapides
- Personnaliser barre d’accès rapide pour actions récurrentes
- Conserver préférences par fenêtre pour cohérence d’usage
Personnalisation et productivité dans Outlook
La personnalisation du ruban et de la barre d’accès rapide permet de rationaliser les actions courantes en bureautique. Adapter l’interface utilisateur à ses routines améliore sensiblement la productivité.
Les paramètres de ruban et barre d’accès rapide se retrouvent dans les Options d’Outlook et se synchronisent selon le profil utilisateur. Selon Microsoft, ces préférences facilitent le travail en environnement professionnel.
Pour illustrer l’usage partagé et les retours utilisateurs, voici quelques témoignages pratiques et avis récents. Ils montrent l’impact d’un ruban bien configuré sur le quotidien.
« Le ruban simplifié m’a permis de me concentrer sur mes messages et réduire le temps de tri. »
Sophie M.
« À mon avis, personnaliser le ruban reste l’option la plus efficace pour la productivité. »
Julien P.
Les indications ci-dessus s’appuient sur la documentation officielle et des guides reconnus, consultés pour vérifier les procédures. Les sources listées permettent d’approfondir chaque étape décrite ici.
Source : Microsoft, «Afficher ou masquer le ruban», Support Microsoft ; Commentouvrir, «Comment utiliser le ruban dans Microsoft Word», Commentouvrir ; Microsoft, «Personnaliser le ruban», Support Microsoft.