Si vous et votre équipe utilisez des versions d’Excel dans différentes langues, consultez le traducteur de fonctions. Ce module complémentaire de Microsoft peut traduire des formules entières ou vous aider à trouver la fonction souhaitée dans la langue de votre choix.

COMMENT UTILISER LA FONCTION D’INVENTAIRE INTÉGRÉE DE MICROSOFT EXCEL ?

Installation du module complémentaire Traducteur de fonctions

Le traducteur de fonctions est un complément Microsoft disponible gratuitement. Vous pouvez l’installer en allant dans l’onglet Insertion et en choisissant « Obtenir des compléments » dans la section Compléments du ruban.

Obtenir des compléments dans l’onglet Insertion d’Excel

Saisissez « Traducteur de fonctions » dans le champ de recherche et en haut. Sélectionnez ensuite « Ajouter » lorsque vous voyez le complément dans les résultats de la recherche et « Continuer » pour l’installer.

Functions Translator dans la boutique de modules complémentaires de Microsoft

Une fois le complément installé, vous obtenez une nouvelle section du ruban dans l’onglet Accueil. À droite, recherchez Functions Translator et vous verrez les deux outils que vous utiliserez, Reference et Translator.

Section du ruban consacrée au convertisseur de fonctions

Configuration du traducteur de fonctions

Lorsque vous installez et ouvrez le Traducteur de fonctions pour la première fois à l’aide de l’un des deux boutons du ruban, un écran de bienvenue s’affiche dans le panneau latéral de droite. Cet écran vous permet de configurer les langues de destination et de départ par défaut, mais vous pouvez modifier ces langues de traduction à tout moment si nécessaire.

Sélectionnez Commencer pour accéder aux paramètres de langue. Si vous préférez vous mettre directement au travail, vous pouvez choisir « Sauter » en haut à droite.

Écran de bienvenue du Traducteur de fonctions

Pour définir vos langues par défaut, il vous suffit de les sélectionner dans les listes déroulantes et de cliquer sur « Commencer à travailler ».

Configuration des langues du Traducteur de fonctions

Pour modifier les langues ultérieurement, sélectionnez une option dans le ruban et cliquez sur l’icône d’engrenage dans la barre latérale pour ouvrir les Préférences.

Préférences du traducteur de fonctions

Recherche d’une fonction

Si vous souhaitez trouver une fonction dans une autre langue, cliquez sur  » Référence  » dans la section Traducteur de fonctions du ruban de l’onglet Accueil.

Cela vous renvoie directement à l’onglet Référence dans la barre latérale de l’outil. Utilisez le menu déroulant en haut de l’écran pour choisir une catégorie pour la fonction ou utilisez  » Tout  » pour les voir toutes.

Les fonctions apparaissent par ordre alphabétique afin que vous puissiez trouver facilement celle dont vous avez besoin. Les langues se trouvent en haut de la liste, avec « De » à gauche et « À » à droite.

Pour obtenir des informations supplémentaires sur une fonction, sélectionnez-la. Vous verrez alors une description de la fonction dans l’onglet Dictionnaire.

Obtenir des descriptions de fonctions dans l’onglet Dictionnaire

Vous pouvez également utiliser l’onglet Dictionnaire seul pour rechercher une fonction de votre choix et voir la description et la fonction correspondante dans une autre langue.

Traduire une formule

Peut-être souhaitez-vous traduire une formule, la fonction la plus pratique de l’outil. En outre, vous pouvez utiliser quelques options pratiques dans la zone du traducteur. Cliquez sur  » Traducteur  » dans la section Traducteur de fonctions du ruban de l’onglet Accueil.

Dans la barre latérale, tapez ou collez votre formule dans la zone située en haut. Vous pouvez également sélectionner les délimiteurs que vous souhaitez utiliser.

Ensuite, cliquez sur le bouton « translate » (traduire), c’est-à-dire celui dont la flèche pointe vers le bas. Vous verrez alors votre formule traduite dans l’autre langue dans le champ situé en bas. Vous pouvez également faire l’inverse si nécessaire et traduire dans le sens inverse en utilisant le bouton avec la flèche pointant vers le haut.

Traduire une formule

Pour utiliser la formule traduite dans votre feuille, sélectionnez une cellule, puis cliquez sur l’icône située à gauche de la traduction. Celle-ci apparaît sous forme de lettres.

Pour traduire automatiquement une formule dans une cellule, cochez la case en bas de la barre latérale pour Traduire instantanément la cellule sélectionnée. Avant de le faire, notez le sens de la traduction avec les langues De et À.

Que vous ayez besoin d’une formule dans votre propre langue à partir d’une feuille dans un dialecte différent ou que vous souhaitiez aider votre équipe à créer des formules dans leur langue, le traducteur de fonctions dans Excel est une aide précieuse.