Créer et ouvrir un diaporama depuis Microsoft Word reste un procédé méconnu mais utile en bureautique. Plusieurs professionnels utilisent Word pour structurer rapidement le contenu avant d’optimiser la mise en page dans PowerPoint.
Ce dossier décrit des méthodes pratiques pour préparer un plan, importer les titres vers PowerPoint et finaliser la présentation. La suite expose étapes, outils alternatifs et exemples concrets menant au geste suivant :
A retenir :
- Préparer un plan dans Word avant export vers PowerPoint
- Utiliser modèles cohérents Office 365 et Google Slides
- Privilégier PowerPoint pour animations et transitions avancées
- Exporter ou copier les diapositives pour retouches finales
Créer un plan dans Word pour un diaporama efficace
Suite à l’idée centrale, utiliser Word permet de rassembler rapidement titres et sous-titres utiles à une présentation. Le plan forme la colonne vertébrale du diaporama et facilite l’importation ensuite vers PowerPoint.
Commencez par activer l’affichage Plan dans Word, puis attribuez les niveaux hiérarchiques aux titres concernés. Ce procédé prépare les éléments que PowerPoint convertira automatiquement en diapositives.
La mise en forme initiale réduit les retouches visuelles ultérieures dans PowerPoint et accélère la production. En suivant ces étapes, vous passez naturellement à la phase d’importation vers PowerPoint.
Étapes essentielles Word :
- Ouvrir le document Word en Mode Plan
- Attribuer « Niveau 1 » aux titres principaux
- Attribuer « Niveau 2 » aux sous-titres pertinents
- Enregistrer le document puis fermer Word
Logiciel
Avantage principal
Animations
Accès en ligne
PowerPoint
Richesse d’effets et intégration Office
Animations et transitions avancées
Disponible via Office 365 et web
Word
Rédaction et structuration de contenu
Pas conçu pour animations complexes
Accessibilité locale et en ligne selon licence
Google Slides
Collaboration temps réel facile
Animations simples disponibles
Accès gratuit via Google Workspace
LibreOffice Impress
Solution open source pour présentations
Animations basic et compatibilité ODP
Disponible en téléchargement gratuit
WPS Office
Interface proche de Microsoft Office
Animations et modèles inclus
Version gratuite et cloud proposé
« J’ai structuré mes présentations dans Word avant d’importer vers PowerPoint, gain de temps notable »
Marie D.
Préparer les titres et la hiérarchie
Cette partie décrit le lien direct entre la hiérarchie Word et les diapositives PowerPoint. En assignant les niveaux 1 et 2, chaque titre devient une diapositive ou un sous-élément clair.
Selon Microsoft, l’option « Diapositives à partir d’un plan » simplifie l’import d’un document structuré. Le bénéfice immédiat reste la conservation de l’ordre et de la logique du contenu.
Exemples concrets d’utilisation en entreprise
Ce point relie la préparation dans Word à des scénarios métiers fréquents, comme les rapports ou offres commerciales. Les équipes gagnent en cohérence lorsqu’un rédacteur organise d’abord le plan dans Word.
- Rédaction du sommaire avant création graphique
- Partage d’un plan entre rédacteur et designer
- Réutilisation de titres pour plusieurs présentations
- Centralisation des contenus pour traduction
Importer le plan Word vers PowerPoint pour finaliser
Après avoir structuré le contenu, l’import vers PowerPoint permet de lui donner une forme visuelle professionnelle. L’opération est simple et s’effectue en quelques clics depuis PowerPoint sur Windows ou via Office 365 en ligne.
Ouvrez PowerPoint puis choisissez « Nouvelle diapositive » et « Diapositives à partir d’un plan » pour insérer le fichier Word. Ensuite, adaptez styles, thèmes et animations selon les besoins du public cible.
Conseils visuels :
- Appliquer un thème unifié compatible avec Office 365
- Vérifier tailles d’images et lisibilité des textes
- Éviter diapositives surchargées d’informations
- Tester animations sur Windows avant présentation
Selon Google, Google Slides offre aussi un flux d’import simple depuis Word converti en format pris en charge. Cette option favorise le travail collaboratif si vous travaillez hors Microsoft Office.
Optimiser les illustrations et médias
Ce passage montre comment remplacer images et graphiques importés par des éléments adaptés à l’écran. Substituez images haute résolution et choisissez formats compatibles avec PowerPoint et Google Slides.
Inclure audio ou vidéos demande d’utiliser PowerPoint pour gérer le son et les minutages correctement. Les outils comme Adobe Acrobat peuvent aider à préparer des PDFs pour diffusion sans PowerPoint si nécessaire.
Règles de typographie et lisibilité
Ce module relie bonnes pratiques de mise en page Word aux normes applicables en diapositive. Choisissez polices lisibles, tailles adaptées et contrastes nets pour une meilleure compréhension.
- Police sans-serif pour titres et corps de texte
- Taille minimale de 18 points pour textes projetés
- Contraste élevé entre texte et arrière-plan
- Limiter le nombre de polices par présentation
« J’ai migré mes rapports Word vers Slides pour collaboration en temps réel »
Antoine L.
Alternatives et outils complémentaires pour diaporamas
Après la phase d’importation, explorer des logiciels alternatifs élargit vos options de diffusion et de collaboration. Solutions gratuites et open source comme LibreOffice et OpenOffice offrent des workflows différents, utiles en contexte budget contraint.
Comparer les outils permet de choisir selon vos priorités : compatibilité, collaboration ou fonctionnalités avancées. Ce choix oriente le format final et les moyens de diffusion, qu’il s’agisse d’un PDF exporté ou d’un diaporama animé.
Comparatif d’usage :
- PowerPoint pour animations et intégration Office
- Google Slides pour collaboration en temps réel
- LibreOffice Impress pour solutions open source
- WPS Office pour compatibilité et templates rapides
Usage
Meilleur choix
Avantage clé
Présentation animée
PowerPoint
Large palette d’effets et minutage précis
Travail collaboratif
Google Slides
Edition simultanée et historique clair
Solution libre
LibreOffice Impress
Contrôle local et formats ouverts
Rapidité et templates
WPS Office
Modèles prêts à l’emploi et compatibilité
« Le choix du logiciel dépend toujours du public et du support de diffusion »
Claire R.
Avis utilisateur :
- Préférence pour PowerPoint en présentation officielle
- Utilisation de Google Slides pour ateliers collaboratifs
- LibreOffice pour usages hors cloud et sauvegarde locale
- Adobe Acrobat pour diffusion en PDF sécurisée
« J’ai choisi Word pour rédiger, puis PowerPoint pour sublimer visuellement »
Prénom N.
Source : Microsoft, « Create a Word outline and import into PowerPoint », Support Microsoft, 2024 ; Google, « Use Google Slides », Centre d’aide Google Workspace, 2023 ; The Document Foundation, « LibreOffice Impress Guide », LibreOffice Documentation, 2022.