Changer d’adresse Gmail pour une version plus professionnelle ou personnelle impose un travail souvent négligé, celui de la migration des données. Les messages, contacts, fichiers et photos correspondent à des années d’activité et nécessitent une méthode organisée pour éviter les pertes.
Sophie, consultante en communication, a récemment basculé vers un compte pro et a documenté chaque étape pour éviter les erreurs courantes. Ce récit pratique mène naturellement au point suivant sur les éléments clés à retenir avant toute opération.
A retenir :
- Sauvegarder avant toute opération, vérification multiple requise
- Prioriser e-mails, contacts, Drive, Photos, calendrier
- Utiliser Google Takeout pour export global si besoin
- Vérifier les services non transférables, planifier corrections manuelles
Migration Gmail et Google Contacts vers un nouveau compte Google
Cette première étape porte sur l’accès aux messages et aux contacts depuis l’ancien compte pour les rendre disponibles sur le nouveau compte. Selon Google, l’importation via Gmail permet de copier messages et contacts sans manipulation complexe de fichiers.
Pour Sophie, la procédure a pris moins d’une heure pour plusieurs années d’e-mails, avec quelques réglages surnuméraires pour les libellés. L’objectif immédiat est d’obtenir une boîte fonctionnelle avant d’aborder les fichiers volumineux et les médias.
Étapes pratiques : ouvrir Gmail avec le nouveau compte, accéder aux paramètres et choisir importation depuis l’ancien compte, puis laisser la synchronisation s’exécuter. Ce passage prépare la manipulation des fichiers Drive et Photos qui suivent dans l’article.
Mode opératoire détaillé et comparaison des méthodes ci-dessous pour choisir l’option adaptée selon volume et contraintes techniques. Selon Google, l’option IMAP reste utile pour synchroniser de gros volumes sans archive locale.
Intégrité des données et nettoyage posteriori : prévoir une vérification des libellés et des règles de filtrage pour conserver l’organisation. Selon Google, la répartition des permissions peut nécessiter des ajustements manuels après copie.
Points pratiques pour les utilisateurs non techniques, étapes automatisables pour les comptes Workspace, et exemples réels complètent ce volet. La suite abordera le transfert des fichiers stockés sur Google Drive.
Méthodes comparées :
- Importation Gmail via « Compte et importation » : copier messages, contacts, facile
- IMAP manuel : synchronisation complète, requis pour gros volumes
- Google Takeout export : export complet, utile pour archivage local
- Outils Workspace Admin : transfert d’entreprise, gestion centralisée
Méthode
Avantage
Limitation
Importation Gmail
Configuration intégrée, simplicité
Peut être lente pour gros volumes
IMAP
Synchronisation complète des dossiers
Plus technique, nécessite client mail
Google Takeout
Export exhaustif des données
Nécessite réimport manuel
Workspace Admin
Transfert automatisé entre comptes pro
Réservé aux admins Workspace
« J’ai perdu des libellés la première fois, puis j’ai réorganisé en deux heures »
Alice B.
« L’importation Gmail m’a rendu les messages et les contacts sans douleur notable »
Marc D.
Image illustrative du processus de connexion et d’importation :
Procédure pas à pas pour importer les e-mails
Ce H3 décrit l’enchaînement précis depuis le nouveau compte Gmail pour initier l’import depuis l’ancien compte. Ouvrir Gmail, paramètres, onglet Compte et importation, puis « Importer le courrier et les contacts » demande l’authentification du compte source.
Sophie a vérifié les filtres et les libellés après import pour retrouver son classement, ce geste évite les doublons et pertes d’organisation. La procédure mettra parfois plusieurs heures selon la taille et la vitesse de la connexion Internet.
Synchroniser Google Contacts entre comptes
Ce H3 précise les actions pour transférer les contacts via l’importation ou l’export CSV/VCF depuis l’ancien compte. Depuis Google Contacts, exporter en CSV puis importer dans le nouveau compte reste une méthode fiable et rapide pour restaurer la liste complète.
Liste d’éléments à vérifier après importation :
- Doublons détectés et fusionnés
- Groupes et libellés recréés si nécessaire
- Numéros internationaux correctement formatés
- Adresses secondaires vérifiées pour récupération
Préparation du lecteur pour la suite sur Drive et Photos, où la gestion des droits et de la propriété devient cruciale pour un basculement complet. Le passage suivant détaille l’appropriation des fichiers.
Transférer Google Drive et Google Photos vers le nouveau compte
Après avoir sécurisé les messages et contacts, l’étape suivante consiste à prendre possession des fichiers Drive et des médias anciens. Selon Google, changer le propriétaire d’un fichier ou d’un dossier reste la méthode recommandée pour transférer la propriété administrative.
Sophie a partagé puis défini le nouveau compte comme propriétaire pour plusieurs dossiers professionnels afin d’éviter la perte d’historique des partages. Cette opération conserve les permissions, mais demande une revue manuelle des fichiers partagés publiquement.
Procédure Drive : sélectionner fichiers, partager avec nouveau compte, puis attribuer la propriété avant de supprimer l’ancien accès. Ce passage prépare la section suivante dédiée aux photos et aux médias plus lourds.
Intitulé des listes pour opérations Drive :
Actions pour Drive :
- Partager les dossiers avec le nouveau compte en rôle Éditeur
- Attribuer la propriété au nouveau compte une fois partagé
- Vérifier les partages externes et liens publics
- Conserver une copie locale pour sauvegarde
Étape
But
Conseil pratique
Partager en Éditeur
Permet modification sans perte
Éviter l’envoi massif sans test
Changer propriétaire
Transfert officiel de propriété
Conserver une copie pendant 48 heures
Vérifier permissions
Assurer accès aux collaborateurs
Contrôler liens publics
Supprimer ancien compte
Finaliser le transfert
Garder archives locales
« J’ai perdu un dossier partagé, heureusement j’avais une sauvegarde locale »
Claire L.
Google Photos requiert souvent le téléchargement puis le re-téléversement pour assurer la conservation des métadonnées les plus fragiles. Selon Google, l’export via Takeout ou le téléchargement ZIP reste l’approche la plus simple pour des bibliothèques importantes.
Procédure Photos : télécharger les images depuis l’ancien compte en ZIP, extraire localement, puis re-téléverser depuis le nouveau compte. Le temps nécessaire dépendra du nombre d’images et de la vitesse de la connexion Internet.
Liste relative à Google Photos :
- Télécharger albums sélectionnés en ZIP pour archivage
- Extraire localement avant rechargement vers nouveau compte
- Conserver métadonnées importantes quand possible
- Vérifier les partages après importation
Image illustrative du glisser-déposer d’albums depuis Google Photos :
Cas pratique : dossier Drive d’une PME
Ce H3 relate le cas d’une petite entreprise ayant migré son Drive vers un compte centralisé pour faciliter la facturation. Le responsable informatique a partagé puis transféré la propriété des dossiers critiques vers le compte principal de l’entreprise.
Tableau de vérification pour un transfert en entreprise :
Élément
Vérification
Action recommandée
Dossiers facturation
Propriété modifiée
Attribuer propriétaire entreprise
Archives RH
Restrictions d’accès
Limiter accès aux RH uniquement
Documents marketing
Partages externes fréquents
Réviser liens publics
Backups
Copies locales existantes
Conserver deux copies hors ligne
Procédé recommandé pour les grandes bibliothèques Photos
Ce H3 explique pourquoi le téléchargement ZIP suivi du rechargement est souvent préférable pour préserver la cohérence des albums. Pour les très grandes bibliothèques, considérer Google Takeout pour segmenter les exports et éviter les interruptions réseau.
Liste de contrôle pour sauvegarder les photos :
- Exporter par périodes ou albums pour faciliter la réimportation
- Vérifier formats RAW et JPEG selon besoins
- Conserver une copie locale chiffrée si nécessaire
- Valider les métadonnées après l’importation
La section suivante aborde le calendrier, Google Takeout et les éléments qui ne se transfèrent pas automatiquement. Cette problématique nécessite souvent des corrections manuelles ciblées.
Calendriers, Google Takeout et éléments non transférables
Après les fichiers et médias, il est essentiel de gérer les événements de calendrier, les rappels et les éléments qui ne peuvent pas être déplacés automatiquement. Selon Google, l’export ICS et l’import dans le nouveau compte représentent la méthode la plus directe pour les événements et rappels.
Sophie a exporté son calendrier principal en ICS, puis a importé le fichier dans le nouveau compte pour retrouver la plupart des rendez-vous. Quelques rappels basés sur applications spécifiques ont nécessité une récréation manuelle après importation.
Liste des éléments souvent non transférables :
- Tâches d’applications tierces et intégrations spécifiques
- Achat et crédits liés au Play Store et services payants
- Données d’abonnement YouTube et solde Google Play
- Applications et scores de jeux non transférables
Google Takeout permet quant à lui de télécharger l’ensemble des données du compte pour archivage ou réimport manuel. Selon Google Takeout, il faut choisir sélectivement les services pour éviter des exportations inutilement volumineuses.
Liste d’options Takeout :
- Sélectionner uniquement les services requis pour réduire la taille
- Choisir fréquence unique pour export manuel ponctuel
- Utiliser livraison par lien de téléchargement sécurisé
- Extraire et vérifier les fichiers avant réimport
« Takeout m’a sauvé des heures en centralisant mes exports »
Thomas R.
Embed d’une vidéo explicative et d’un post social utile pour visualiser la procédure :
Un second tutoriel montre l’import ICS pas à pas et la gestion des rappels dans Google Calendar. Ces ressources aident à résoudre les cas récalcitrants plus rapidement.
Partage social d’un retour d’expérience utilisateur sur la migration :
Source : Google, « Transférer des données entre comptes Google », Support Google, 2024 ; Google, « Google Takeout », Support Google, 2024 ; Google Workspace Admin Help, « Transfert de données », Google Workspace, 2024.