La gestion des tableurs en ligne est devenue un geste quotidien pour de nombreuses équipes, entre collaboration et besoins de conversion. Google Sheets s’impose comme un pivot central pour importer des fichiers issus de Microsoft Excel, CSV ou d’autres services cloud.
Ce guide pratique détaille les méthodes pour mettre un fichier sur Google Sheets depuis plusieurs sources et formats. Les étapes concrètes, options d’importation et conseils d’organisation suivent également
A retenir :
- Importation sécurisée depuis Google Drive et autres services cloud
- Conversion automatique des fichiers Excel en format Google Sheets
- Collaboration simultanée avec partage, permissions granulaires et historique
- Restauration des versions antérieures via historique automatique de documents
Depuis Google Drive : importer un fichier dans Google Sheets
Ce point reprend les notions clés précédentes, en montrant comment le transfert depuis Google Drive simplifie la mise en ligne de fichiers. L’opération reste la plus directe quand l’objectif est de modifier ou partager un tableau rapidement.
Accéder et sélectionner un fichier dans Drive
Pour commencer, ouvrez Google Drive et localisez le fichier à importer, qu’il s’agisse d’un Microsoft Excel ou d’un fichier CSV. Selon Google Help, la double‑clic sur le fichier offre un aperçu avant importation, utile pour vérifier l’intégrité des données.
Ensuite, choisissez l’action d’importation souhaitée dans le menu Fichier, en privilégiant la création d’une nouvelle feuille pour préserver l’original. Cette précaution facilite la comparaison entre l’original et la version Sheets.
Format d’origine
Peut être importé
Conversion recommandée
.xlsx
Oui
Recommandée pour collaboration
.xls
Oui
Recommandée selon compatibilité
.xlsm
Oui
Attention aux macros non prises en charge
.ods
Oui
Conversion utile selon mise en forme
.csv
Oui
Importer comme nouvelles feuilles
.txt
Oui
Vérifier délimiteurs avant import
Pour les formats listés, Sheets maintient les valeurs et la plupart des formules simples, mais les macros restent à surveiller. Selon Google Help, les macros Excel peuvent nécessiter une adaptation si vous convertissez le document.
Avant d’importer, pensez à vérifier les permissions du fichier dans Drive pour faciliter le partage après migration. Cette précaution prépare l’utilisation dans des outils comme Gmail, Slack ou Trello.
Options d’importation Google Sheets :
- Création d’une nouvelle feuille Google Sheets
- Insertion de nouvelles feuilles dans le document existant
- Remplacement de la feuille de calcul actuelle
- Ajout des données en feuilles séparées
« J’ai importé un fichier .xlsx depuis Drive et toute l’équipe a pu travailler en simultané immédiatement. »
Alice M.
Après avoir configuré l’importation, vérifiez le quadrillage et la mise en forme, surtout si le fichier contient des cellules fusionnées. En cas d’erreur critique, l’historique des versions permet de restaurer un état antérieur sans complications.
Une vidéo pratique illustre visuellement ces étapes et peut aider à éviter les erreurs fréquentes lors du transfert. Le lecteur suivant montre un exemple pas à pas pour l’import depuis Drive vers Sheets.
Après l’import Drive : convertir un fichier Microsoft Excel en Google Sheets
Cet enchaînement montre comment décider entre garder le format Excel ou convertir le fichier pour exploiter pleinement Google Sheets. Le choix influe sur la collaboration, la compatibilité des modules complémentaires et la taille des données.
Quand convertir un fichier Excel
Convertir permet l’édition native dans Sheets et l’accès aux fonctions collaboratives propres à Google Workspace. Selon Google Help, la conversion est recommandée pour le travail simultané et les ensembles de données inférieurs à dix millions de cellules.
Cas d’usage
Conversion recommandée
Raison
Travail collaboratif en temps réel
Oui
Modification simultanée facilitée
Ensemble de données inférieur à 10 millions de cellules
Oui
Performance adaptée
Usage d’Hyperion ou add-on spécifique
Non
Compatibilité alternative requise
Graphiques rares ou exotiques
Non recommandé
Perte possible d’affichage précis
Si vous utilisez des modules complémentaires spécialisés dans Excel, conservez le fichier original au format Microsoft Excel. Selon PhonAndroid, certains graphiques ou add-ons ne se convertissent pas fidèlement vers Sheets.
Bonnes pratiques Excel :
- Conserver une copie originale en .xlsx
- Tester la conversion sur un extrait du fichier
- Vérifier les macros et graphiques après import
- Renommer l’archive pour gestion des versions
« J’ai conservé l’original .xlsx et travaillé sur une copie convertie pour éviter toute perte de macro. »
Marc L.
Modifier un fichier Excel sans conversion
Il est possible d’éditer un fichier Excel directement dans Drive sans le convertir en Sheets, en maintenant le format d’origine. Selon Google Help, Drive permet d’ouvrir et de modifier le fichier tout en enregistrant les changements au format Excel.
Cette méthode convient quand l’ensemble des données dépasse dix millions de cellules ou quand des add-ons comme Hyperion sont indispensables. Pour une édition fluide, évitez l’extension Éditeur Office si elle bloque l’ouverture dans Chrome.
Étapes modification sans conversion :
- Double-cliquer sur le fichier dans Drive pour aperçu
- Cliquer sur Ouvrir avec Google Sheets si disponible
- Éditer et enregistrer, modifications gardées au format Excel
- Partager le fichier via lien Drive ou pièce jointe Gmail
Une vidéo tutorielle complète montre les différences de comportement selon les formats et les options d’enregistrement. Le guide visuel aide à choisir la méthode la plus sûre pour votre équipe.
Depuis d’autres clouds : importer depuis Dropbox, OneDrive, Zoho Sheet, Apple iCloud
Ce passage élargit l’horizon vers les autres services cloud et montre comment les intégrer au flux Google Drive avant l’import. L’usage dépend souvent des habitudes d’équipe et des outils de coordination comme Slack ou Trello.
Flux d’import depuis Dropbox et OneDrive
La méthode la plus robuste consiste à transférer le fichier vers Google Drive puis à lancer l’import depuis Sheets. Selon PhonAndroid, cette étape évite des erreurs d’autorisation et centralise la gestion des versions.
Flux de travail cloud :
- Télécharger depuis Dropbox vers Drive avant import
- Connecter OneDrive et exporter en .xlsx si nécessaire
- Utiliser l’option « Téléchargement de fichier » dans Drive
- Répertorier les fichiers dans un dossier partagé pour collaboration
« En équipe, nous avons importé depuis OneDrive via Drive et gagné en cohérence sur les partages. »
Sophie D.
Pour des services comme Zoho Sheet ou Apple iCloud, exportez d’abord en formats supportés (.xlsx ou .csv) avant l’import. Cette approche limite les pertes de mise en forme et garde le contrôle sur les permissions.
Organisation et partage via Gmail, Slack et Trello
Après import, distribuez l’accès via Gmail pour notifications, ou via Slack pour alertes d’équipe. L’intégration avec Trello facilite le suivi des tâches liées au fichier importé.
Partage et permissions :
- Envoyer un lien de consultation par Gmail pour relecture
- Notifier l’équipe sur Slack avec permissions précises
- Ajouter une carte Trello pour suivre les actions post-import
- Archiver l’original sur OneDrive ou Dropbox si nécessaire
« La synchronisation avec notre outil de gestion a réduit les allers-retours inutiles. »
Jean P.
Un fil conducteur montre que l’importation n’est que le début d’un cycle de collaboration et d’archivage. Le passage organisé vers le partage et la gestion des versions assure la pérennité des données dans l’écosystème cloud.
Source : Google, « Utiliser Excel et Sheets : bonnes pratiques », Google Help ; PhonAndroid, « Comment importer un fichier Excel dans Google Sheets », PhonAndroid ; Journal du Freenaute, « Comment mettre un fichier sur Google Sheets ? », Journal du Freenaute.