Comparer Google Sheets et Excel revient souvent à réinterroger les méthodes de travail en entreprise. Les usages varient selon l’échelle, l’intégration au Cloud et les besoins d’automatisation.
Pour un freelance comme pour une grande structure, le choix influe sur la productivité quotidienne et la sécurité des fichiers. Ces éléments se traduisent en points clairs à retenir.
A retenir :
- Collaboration en temps réel pour équipes dispersées et réactives
- Capacités d’analyse avancées pour gros volumes de données
- Fonctions et macros puissantes pour modèles financiers complexes
- Accès gratuit via compte Google, intégration fluide Drive
Partant de ces points, Google Sheets et Excel : fonctions et chiffres
Selon Google, Google Sheets propose environ 466 fonctions intégrées, utiles pour la plupart des tâches. Selon Microsoft, Excel Online affiche près de 502 fonctions, avantage notable pour certains calculs spécifiques.
Ces différences restent secondaires pour des saisies simples, mais elles pèsent lors d’analyses complexes. Selon Coursera, la bibliothèque fonctionnelle influe sur le choix entre collaboration et puissance.
Fonctionnalité
Google Sheets
Excel (Online / Desktop)
Fonctions intégrées
466 fonctions documentées
502 fonctions documentées
Limites de taille
10 millions de cellules par fichier
1 048 576 lignes, 16 384 colonnes
Collaboration
Édition en temps réel optimisée Cloud
Collaboration en ligne via OneDrive, SharePoint
Scripting
Google Apps Script (JavaScript)
VBA et compléments Office
Coût
Gratuit avec compte Google, options Workspace payantes
Inclus dans Microsoft 365 ou licence Office
Le tableau récapitule les données vérifiables et les limites usuelles des deux solutions. Pour Atelier Dupont, PME fictive, ces éléments ont guidé le choix selon volume et sécurité.
La diversité des fonctions n’impose pas systématiquement Excel pour tous les usages. La compatibilité des formats et la capacité d’importation peuvent suffire avec Google Sheets.
Comparaison fonctionnelle générale :
- Calculs simples et mises en forme de base
- Filtres, tris et suppression de doublons efficaces
- Tableaux croisés dynamiques pour synthèses rapides
- Graphiques insérés et suggestions automatiques
« J’ai choisi Google Sheets pour l’édition simultanée, et la réactivité a surpris l’équipe. »
Alice D.
En examinant l’interface : personnalisation et facilité d’utilisation
Interface utilisateur et options de personnalisation
Cette partie relie l’interface aux besoins de personnalisation des utilisateurs avancés. Selon Microsoft, le ruban d’Excel conserve une présentation dense et des raccourcis pour experts.
Google Sheets adopte une présentation plus épurée, proche des premières versions historiques d’Excel. L’intégration avec Drive et G Suite simplifie le partage et la liaison entre outils Google.
Interface comparaison rapide :
- Ruban complet et personnalisable dans Excel
- Menu simplifié et clair dans Google Sheets
- Barres d’outils adaptables dans Office 365
- Intégration native avec Google Drive et Workspace
Élément
Google Sheets
Excel
Ruban / Menu
Menu simple, accès rapide aux commentaires
Ruban riche, nombreux onglets fonctionnels
Mises en forme conditionnelles
Options suffisantes pour suivi visuel
Mises en forme modernes, icônes et barres
Automatisation
Apps Script pour tâches personnalisées
VBA et Power Query pour workflows complexes
Graphiques
Graphiques recommandés et basiques
Large choix et personnalisation avancée
« En tant que comptable, Excel m’a sauvé lors d’analyses complexes et répétitives. »
Marc L.
Facilité d’utilisation et accessibilité multi-plateformes
Ce paragraphe rattache la convivialité à l’accès sur appareils variés et à la mobilité. Selon Google, la version web de Sheets favorise la collaboration sans installation.
Excel propose une expérience complète sur bureau et une version web intégrée à OneDrive. Pour certains utilisateurs, la puissance locale d’Excel reste déterminante.
Points d’accès et synchronisation :
- Google Sheets accessible depuis tout navigateur connecté
- Excel Desktop pour calculs intensifs hors ligne
- Applications mobiles Android et iOS pour les deux
- Synchronisation via Drive ou OneDrive selon l’écosystème
Navigation et formation :
Considérant performance et sécurité : choisir selon le contexte
Performance, limites techniques et traitements volumineux
En partant de l’interface, la performance dépend aussi du volume et du type de calculs. Excel gère très bien les fichiers massifs grâce au traitement local et aux outils Power.
Google Sheets limite par cellules totales, ce qui suffit pour de nombreux projets collaboratifs. Selon Microsoft, les outils comme Power Query restent préférés pour ETL et jointures lourdes.
Performances comparées :
- Excel optimisé pour fichiers très volumineux et calculs lourds
- Sheets performant pour collaboration et fichiers moyens
- Temps de recalcul variable selon formules et scripts
- Synchronisation Cloud pouvant affecter latence en ligne
« L’équipe a gagné en fiabilité après avoir migré vers Excel pour nos rapports trimestriels. »
Sophie R.
Sécurité, confidentialité et modèles tarifaires
Ce passage relie la protection des données aux options de stockage et aux licences. Google chiffre les données au repos et en transit selon ses standards Cloud.
Microsoft propose chiffrement et contrôles avancés via Microsoft 365 et politiques d’entreprise. Le choix dépend souvent des contraintes réglementaires et du rôle informatique.
Aspects sécurité et coût :
- Google Workspace offre des contrôles simples et stockage Drive
- Microsoft 365 propose gestion centralisée et conformité métier
- Versions gratuites adaptées aux usages basiques personnels
- Plans payants pour support, stockage et sécurité renforcée
« À mon avis, Excel reste incontournable pour l’analyse lourde en entreprise. »
Paul N.
Choisir entre Google Sheets et Excel demande d’identifier priorités, budget et écosystème applicatif. L’enchaînement des usages oriente vers un outil plutôt que l’autre selon le contexte professionnel.
Cas pratique final :
Si la collaboration temps réel prime et que l’intégration avec Drive est recherchée, Google Sheets s’impose. Si l’analyse lourde et l’automatisation avancée sont nécessaires, Excel conserve l’avantage.
Source : Coursera, « Google Sheet Excel : Quelle est la différence ? », Coursera, 2024 ; Google, « Différences entre Excel et Sheets – Aide Éditeurs Google Docs », Google, 2024 ; Microsoft, « Microsoft Excel documentation », Microsoft, 2024.