OVH Webmail rassemble des solutions de messagerie destinées aux petites structures comme aux grands comptes, avec une offre allant de Zimbra à Exchange. L’approche combine hébergement en Europe, outils collaboratifs et options de migration gratuites pour faciliter le déploiement.
Ce guide compare les offres, l’interface Roundcube, les aspects de sécurité et la migration pratique vers OVHcloud afin d’éclairer votre choix technique et opérationnel. Les points clés qui suivent résument les bénéfices et enjeux avant d’entrer dans le détail.
A retenir :
- Messagerie souveraine hébergement des données en France et Europe
- Disponibilité 99,99 % pour services professionnels et critiques
- Migration gratuite et réversibilité complète des comptes e-mails
- Offres Zimbra, Hosted Exchange, Private Exchange adaptées aux besoins
Offres OVH Webmail : comparaison Zimbra, E-mail Pro et Exchange
Après les éléments synthétiques, il convient d’explorer les offres concrètes proposées par OVHcloud pour la messagerie professionnelle. Les choix vont du forfait économique Zimbra Starter aux solutions Exchange managées, chacun ciblant des contraintes techniques et budgétaires différentes.
Selon OVHcloud, la disponibilité contractuelle est de 99,99 % pour les offres professionnelles, ce qui répond aux exigences des PME et organisations. Cette diversité d’offres impose d’évaluer stockage, fonctionnalités collaboratives et localisation des données avant de s’engager.
Offre
Prix HT / mois
Stockage
Hébergement
Disponibilité
Zimbra Starter
0,30 €
15 Go
France
—
E-mail Pro
1,49 €
10 Go
Europe
99,99 %
Hosted Exchange
3,99 €
50 ou 300 Go
Europe
99,99 %
Private Exchange
4,29 €
50 Go
Europe (IP dédiée)
99,99 %
Critères de choix :
- Capacité de stockage adaptée au volume d’emails
- Synchronisation mobile et protocole ActiveSync ou IMAP
- Souveraineté des données et conformité réglementaire
- Coût total incluant migration et maintenance
Ce tableau permet d’aligner les besoins techniques et le budget lors d’une décision d’achat pour la messagerie. L’analyse doit aussi prendre en compte la compatibilité avec clients externes comme Gmail ou Outlook lors d’intégrations hybrides.
« J’ai migré vingt comptes vers OVHcloud et la synchronisation des agendas a été immédiate, sans perte de contacts. »
Marie D.
Comparaison des capacités et scénarios d’usage
Ce point précise les capacités indiquées précédemment et relie l’offre à des scénarios pratiques d’utilisation en entreprise. Les services Exchange conviennent aux équipes exigeant des boîtes volumineuses et une gestion centralisée des calendriers.
Les petites structures peuvent privilégier Zimbra ou E-mail Pro pour un rapport coût-performances favorable, tandis que les groupes nécessitant conformité préfèreront l’hébergement en France. Selon Zimbra, la solution Zimbra Starter reste compétitive pour les usages collaboratifs basiques.
Tarification et impact sur le budget IT
Ce volet relie les coûts listés à l’impact réel sur le budget informatique et sur les processus internes. Les frais récurrents incluent licences, sauvegarde, support et éventuelle IP dédiée pour le Private Exchange.
Pour une PME, comparer le prix d’abonnement et le coût de migration permet d’estimer le retour sur investissement. L’option de migration gratuite réduit le risque financier et facilite le déploiement opérationnel.
Interface et personnalisation : OVH Roundcube, plugins et intégrations
Après le choix d’une offre, l’interface utilisateur et les extensions conditionnent le confort d’usage et la productivité quotidienne. OVH propose Roundcube comme interface webmail accessible, personnalisable et compatible avec de nombreux protocoles.
Selon Roundcube, la plateforme prend en charge IMAP, SMTP et POP3, ainsi que des plugins pour CardDAV et CalDAV, favorisant l’interopérabilité avec d’autres acteurs comme Infomaniak ou BlueMind. La personnalisation aide à rapprocher l’outil des besoins métier.
Plugins recommandés :
- OpenPGP pour chiffrement et signatures
- CardDAV pour synchronisation des contacts
- Sieve pour gestion avancée des filtres
- Intégration Cloud pour pièces jointes partagées
L’ajout de plugins permet d’étendre Roundcube vers des usages sécurisés ou collaboratifs, comparables à des alternatives comme Proton Mail pour le chiffrement. Le bon choix d’extensions améliore la compatibilité avec Mailjet ou GMX lors d’envois externes.
« J’ai personnalisé Roundcube pour mon équipe commerciale et gagné en réactivité lors des rendez-vous. »
Antoine L.
Compatibilité protocoles et intégrations externes
Ce point situe Roundcube face aux protocoles standard et à l’écosystème applicatif utilisé dans les entreprises modernes. L’accès via IMAP/SMTP facilite l’interopérabilité avec clients tels que Outlook ou Thunderbird lors de migrations.
La prise en charge de CardDAV et CalDAV assure une synchronisation fluide des contacts et calendriers, utile pour liaisons avec services cloud et outils de gestion de projet. Selon Roundcube, la communauté maintient régulièrement des plugins pour étendre ces capacités.
Tableau comparatif des protocoles et support Roundcube
Protocole
Usage
Support Roundcube
Support OVH
IMAP
Accès aux boîtes depuis clients
Oui
Oui
SMTP
Envoi d’e-mails
Oui
Oui
POP3
Téléchargement local des messages
Optionnel
Oui
CalDAV / CardDAV
Calendriers et contacts synchronisés
Via plugins
Oui
Migration, sécurité et assistance pour vos comptes e-mail
Après avoir choisi offre et interface, la migration et la sécurité constituent des étapes déterminantes pour réussir le déploiement. OVH Mail Migrator propose le transfert gratuit des emails, contacts et calendriers avec réversibilité complète, ce qui allège la reprise d’activité.
Selon OVHcloud, le service prend en charge les objets essentiels tels que règles, tâches et réponses automatiques, et intègre des protections antispam, antivirus et anti-DDoS. La gestion de ces éléments réduit le risque opérationnel lors du basculement vers OVHcloud.
Sécurité et conformité :
- Antispam et antivirus intégrés pour filtrer les menaces
- Hébergement européen pour conformité RGPD
- Disponibilité et sauvegardes régulières pour continuité
- Options IP dédiée et chiffrement pour administrations sensibles
L’assistance et la documentation OVH facilitent l’installation et la configuration, avec guides pour Roundcube et conseils de migration. Selon Zimbra, Zimbra Starter reste une alternative pratique pour les équipes recherchant un équilibre prix-fonctionnalités.
« Notre bascule vers OVHcloud s’est faite en deux semaines grâce au support et à l’outil de migration. »
Lucie M.
« Avis positif : stabilité et hébergement souverain qui rassurent les équipes juridiques. »
Pauline N.
La mise en place sécurisée permet de limiter les interruptions et d’aligner la messagerie sur les politiques internes, tout en conservant la possibilité d’intégrer des services externes comme Yahoo Mail ou Laposte.net en relais. Les étapes de migration déterminent la qualité finale de service.
Pour approfondir, les sources listées ci-dessous fournissent la documentation officielle et les spécifications produits complémentaires pour prendre une décision éclairée. Ces références offrent des guides pratiques et des fiches techniques applicables immédiatement.
Source : OVHcloud, « Webmail OVH », OVHcloud ; Roundcube community, « Roundcube Webmail », Roundcube ; Zimbra, « Zimbra Starter », Zimbra.