Le NUMEN désigne l’identifiant administratif attribué à chaque agent rattaché au système éducatif français, et il accompagne la personne pendant toute sa carrière. Il facilite la gestion des parcours professionnels, les affectations et l’accès aux plateformes comme SIAM et ENSAP.
Retrouver ce Numéro d’identification évite des délais administratifs lors des démarches de scolarité ou des requêtes auprès du service gestion des personnels. Conservez-le de façon confidentielle et consultez les documents listés pour le localiser précisément.
A retenir :
- Identifiant unique à treize caractères, codage académique et information d’ancienneté
- Attribué à chaque agent rattaché au Ministère de l’Éducation, personnels variés
- Utilisé pour suivis RH, affectations, élections professionnelles, et accès SIAM
- Information confidentielle, conservation recommandée, communication limitée aux services gestionnaires
Pour préciser la nature du NUMEN : définition et composition
Origine administrative et création du NUMEN
Le NUMEN a été créé pour fournir un identifiant stable aux agents qui relèvent du Ministère de l’Éducation et de ses services déconcentrés. Selon Wikipédia, sa mise en place remonte au début des années 1990 pour centraliser la gestion des personnels.
Le numéro se présente comme une suite alphanumérique codée, destinée à être unique pour chaque agent et indépendante des changements d’affectation. Selon le Ministère de l’Éducation nationale, le NUMEN doit rester confidentiel et n’être transmis qu’aux services habilités.
Documents administratifs fréquents :
- Bulletin de salaire, section informations personnelles
- Contrat de travail, en-tête ou annexes administratives
- Notification d’affectation, document officiel de l’académie
- Fiche de paie ou dossier RH consultable en ligne
Segment
Description
Usage
Longueur
Treize caractères, format alphanumérique
Identifiant unique pour chaque agent
Origine
Attribution par administration académique
Référence pour gestion de carrière
Code académie
Caractères dédiés à l’académie
Localisation administrative du dossier
Confidentialité
Information protégée
Communication limitée aux services RH
Composition générale et sens des caractères
Chaque caractère du NUMEN porte une valeur administrative qui permet d’identifier l’académie, le statut et parfois l’année d’entrée dans la fonction publique éducative. Selon SGEN+, comprendre cette composition aide les services RH à relier rapidement les dossiers concernés.
Le maintien du même NUMEN est assuré même en cas de mobilité entre départements ou académies, ce qui simplifie le suivi des parcours professionnels. Cette stabilité évite la dispersion des dossiers et facilite la gestion centralisée par le rectorat et l’ENSAP.
Usages fréquents :
- Accès aux plateformes ministérielles pour consultation RH
- Identification lors d’opérations électorales professionnelles
- Référence pour les dossiers de carrière et retraite
- Validation des affectations et des mouvements de personnel
Après étude du format du NUMEN, où trouver son numéro dans la pratique administrative
Bulletin de salaire, contrat et fiche de paie
Le bulletin de salaire constitue souvent la source la plus accessible pour repérer le NUMEN, il apparaît dans les rubriques d’identification du salarié. Selon le site d’une académie, ces informations figurent régulièrement en en-tête ou sur la première page du bulletin de salaire.
Le contrat de travail et la fiche de paie contiennent aussi le numéro, notamment lors des recrutements ou des renouvellements de contrat. En cas d’absence sur ces documents, il est recommandé de consulter la notification d’affectation transmise par le rectorat.
Emplacements précis :
- Première page du bulletin de salaire, encadré informations personnelles
- Contrat de travail, en-tête ou annexes RH
- Notification d’affectation, document officiel envoyé par l’académie
- Dossier personnel consultable via SIAM ou portail académique
« J’ai retrouvé mon NUMEN en vérifiant mon dernier bulletin de salaire et cela a accéléré ma mise à jour de dossier »
Marie D.
Document
Où regarder
Conseil pratique
Bulletin de salaire
En-tête ou bloc informations personnelles
Vérifier les pages imprimées et la version numérique
Contrat de travail
Page 1 ou annexe administrative
Conserver une copie signée dans votre dossier
Notification d’affectation
Courriel ou courrier émis par l’académie
Consulter l’avis officiel envoyé par le rectorat
Annuaire académique
Recherche par nom et prénom
Utiliser le répertoire en ligne de l’académie
Annuaire académique et accès via SIAM et ENSAP
L’annuaire académique en ligne permet parfois de retrouver un NUMEN en recherchant le nom et le prénom de l’agent, surtout pour le personnel du second degré. Selon certaines académies, l’annuaire fournit des identifiants partiels ou des références utiles pour le service gestion des personnels.
La plateforme SIAM (ou SIAL selon les académies) et les portails ENSAP offrent un accès sécurisé au dossier individuel, où le NUMEN figure dans le profil. Si l’accès manque, contacter le service académique de gestion des ressources humaines reste la solution fiable.
Accès numérique rapide :
- Connexion au portail académique avec identifiants institutionnels
- Consultation de l’onglet profil ou dossier personnel
- Demande d’assistance via le service informatique de l’académie
- Recours au service RH pour extraction sécurisée du NUMEN
« J’ai contacté le service RH qui m’a remis mon NUMEN après vérification de mes pièces d’identité »
Pierre L.
Pour sécuriser son NUMEN : obligations, bonnes pratiques et procédures
Confidentialité, responsabilité et cadre réglementaire
Le NUMEN est considéré comme une donnée personnelle liée à l’identité professionnelle et doit être traitée avec prudence par tous les acteurs administratifs. Selon le Ministère de l’Éducation nationale, le partage non sécurisé de cet identifiant est déconseillé et encadré par les services gestionnaires.
Dans la pratique, évitez d’envoyer le NUMEN par courriel non chiffré, et limitez sa diffusion aux administrations autorisées. Respecter ces règles protège votre dossier et évite des risques administratifs liés à des erreurs d’identification.
Bonnes pratiques de sécurité :
- Ne pas diffuser le NUMEN par courriel non sécurisé
- Conserver une copie papier sécurisée dans un lieu confidentiel
- Partager uniquement avec les services gestionnaires habilités
- Vérifier l’identité du demandeur avant toute communication
« Mon académie m’a conseillé de ne pas transmettre mon NUMEN par messagerie personnelle »
Sophie M.
Procédures en cas de perte, d’erreur ou de demande de communication
Si le NUMEN est introuvable, la première démarche consiste à contacter le service académique de gestion des ressources humaines en fournissant vos éléments d’identification. Selon le service RH, la vérification se fait sur présentation de pièces et via les bases sécurisées de l’académie.
En cas d’erreur signalée, demandez une rectification via le gestionnaire de carrière ou le rectorat pour mettre à jour votre dossier. Ces procédures assurent la cohérence des informations entre les plateformes ENSAP, SIAM et les services de scolarité.
Étapes pour récupérer :
- Rassembler pièces d’identité et documents contractuels
- Contacter le service RH de l’académie par voie sécurisée
- Demander une vérification du dossier via SIAM ou ENSAP
- Conserver la confirmation écrite fournie par le gestionnaire
« Le NUMEN m’a été demandé pour mon dossier de scolarité, sans lui la démarche était bloquée »
Thomas B.