Apprendre les raccourcis clavier pour Microsoft Word accélère nettement la rédaction et la mise en forme des documents. Ce geste simple améliore la fluidité du travail sur ce logiciel de traitement de texte très répandu.
Que vous utilisiez un Clavier Azerty ou un Clavier Qwerty, ces commandes économisent des gestes sur le Bureau. La liste suivante met en avant commandes, navigation, mise en forme et personnalisation, et mène vers A retenir :.
A retenir :
- Raccourcis de base pour ouvrir, enregistrer, imprimer rapidement
- Mise en forme rapide avec gras italique et souligné
- Navigation efficace dans document pour modifier sections et titres
- Personnalisation avancée des raccourcis pour flux de travail métier
Raccourcis Word essentiels pour la mise en forme
Après ce rappel, voici les raccourcis de mise en forme les plus utilisés dans Microsoft Word. Ces combinaisons facilitent la gestion du style sans quitter le clavier ni perdre le rythme. Cette approche prépare l’examen des raccourcis de navigation détaillés ensuite.
Mise en forme rapide et combinaisons
Pour appliquer le style sans souris, privilégiez les combinaisons classiques telles que Ctrl+B et Ctrl+I. Selon Microsoft, ces raccourcis restent cohérents entre versions récentes de Word sur Windows et macOS.
Raccourcis formatage :
- Ctrl + S — enregistrer rapidement
- Ctrl + C — copier sélection
- Ctrl + V — coller contenu
- Ctrl + U — souligner texte
Action
Windows
macOS
Ouvrir un document
Ctrl + O
Cmd + O
Enregistrer
Ctrl + S
Cmd + S
Copier
Ctrl + C
Cmd + C
Coller
Ctrl + V
Cmd + V
« J’ai réduit de moitié le temps de mise en forme en adoptant ces raccourcis au quotidien. »
Alice N.
Personnaliser styles et touches
Ce point montre comment affecter un raccourci à un style ou à un symbole fréquent dans Office. Selon How-To Geek, la personnalisation permet de regrouper plusieurs commandes sous un préfixe mémorable.
Personnalisation clavier :
- Assigner Ctrl+Alt+1 pour Titre personnalisé
- Créer préfixes Ctrl+M,1 pour groupe de styles
- Tester affectation dans Normal.dotm pour globalité
« J’utilise des préfixes pour mes styles de rapport, c’est devenu instinctif. »
Marc N.
Navigation et gestion de document dans Word
Après avoir optimisé la mise en forme, il faut maîtriser la navigation pour gagner encore du temps dans un long document. Ces raccourcis permettent d’atteindre titres, tableaux et signets sans chercher dans le ruban. Ils prépareront le passage aux touches de fonction et aux macros proposées ensuite.
Déplacements rapides et recherche
Pour se déplacer efficacement, apprenez les touches de progression par mot et par paragraphe. Selon Microsoft, Ctrl+Flèche et Ctrl+PgUp/PgDn accélèrent notablement la relecture dans les documents longs.
Navigation pratique :
- Ctrl + Flèche gauche/droite pour saut mot
- Ctrl + ↑/↓ pour saut paragraphe
- Ctrl + Fin/Début pour atteindre fin ou début
« En révisant des chapitres, j’atteins la dernière modification avec Shift+F5. »
Claire N.
Navigation dans les tableaux et grands documents
Les tableaux demandent des raccourcis dédiés pour rester productif lors de l’édition de cellules et de lignes. Selon How-To Geek, Tab et Alt+Fin sont essentiels pour avancer et revenir rapidement dans une table.
Navigation tableaux :
- Tab pour cellule suivante et insertion automatique
- Ctrl+Tab pour insérer une tabulation dans cellule
- Alt+Shift+↑ ou ↓ pour déplacer une ligne
Touche
Action
Contexte
Tab
Aller cellule suivante
Tableaux
Shift+Tab
Aller cellule précédente
Tableaux
Alt+Fin
Dernière cellule de ligne
Tableaux
Alt+PgUp
Première cellule colonne
Tableaux
Raccourcis avancés, macros et productivité
Suite à l’usage courant des raccourcis, explorer macros et touches de fonction offre un saut de productivité pour les utilisateurs avancés. Les macros permettent d’automatiser des séquences répétitives dans Office et d’intégrer des Shortcut sur mesure.
Touches de fonction et automatisation
Les touches F1 à F12 contrôlent aide, recherche et exécution de macros dans Word. Selon Microsoft, F7 lance la vérification orthographique et F12 ouvre Enregistrer sous, utiles lors de la révision.
- F1 pour aide contextuelle
- F4 pour répéter la dernière action
- F7 pour vérification orthographe
« Après avoir enregistré quelques macros, mes tâches récurrentes prennent trente secondes au lieu de dix minutes. »
Paul N.
Collaboration, révision et astuces Office
Pour le travail collaboratif, les raccourcis de révision et de commentaire améliorent la vélocité des retours. Selon Microsoft, Ctrl+Entrée pour saut de page et Shift+F3 pour changer la casse restent très pratiques en relecture collective.
Collaboration raccourcis :
- Ctrl + Entrée pour saut de page rapide
- Shift + F3 pour basculer casse
- Ctrl + Alt + S pour diviser la fenêtre
« L’usage concentré des raccourcis a transformé notre façon de coéditer des documents longs. »
Émilie N.
Source : Microsoft, « Raccourcis clavier dans Word », Support Microsoft, 2024 ; How-To Geek, « Best Word Keyboard Shortcuts », How-To Geek, 2023.