Comment ajouter et lier des signets dans Microsoft Word

By Matthieu CHARRIER

Les signets dans Microsoft Word sont similaires à ceux de votre navigateur Web. Lorsque vous enregistrez un signet, vous disposez d’une référence facile à cet endroit. Pour rendre les signets encore plus pratiques, vous pouvez créer des liens vers eux dans votre document Word.

Les signets Word sont pratiques pour naviguer dans des documents longs, que ce soit pour vous-même ou pour vos lecteurs. Lorsque vous créez un lien vers un signet dans votre texte, vous pouvez passer directement à cet endroit d’un simple clic, ce qui est idéal pour les différentes sections, le texte, les visuels ou les tableaux.

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Créer un signet dans Word

Allez à l’endroit de votre document où vous voulez créer le signet. Vous pouvez placer votre curseur à cet endroit ou sélectionner du texte, une image, un tableau ou un autre élément.

Accédez à l’onglet Insertion et choisissez  » Signet  » dans la section Liens du ruban.

Signet dans l’onglet Insertion

Si votre ruban est condensé, vous devriez voir une boîte déroulante Liens contenant l’option Signet.

Signet dans le menu déroulant Liens

Lorsque la boîte Bookmark apparaît, donnez-lui un nom dans le champ « Bookmark Name ». Ensuite, cliquez sur « Ajouter », ce qui place le signet dans la liste ci-dessous et ferme la boîte.

Boîte d’ajout de signet

Vous avez alors ajouté avec succès un signet à votre document.

Accéder à un signet dans votre document

Vous pouvez revenir à l’onglet Insertion et sélectionner « Signet » pour voir tous vos signets. Sélectionnez-en un dans la liste et cliquez sur « Aller à » pour accéder à ce signet particulier.

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Bouton « Aller à » dans la boîte des signets

Vous pouvez également accéder à l’onglet Accueil de Word sous Windows, sélectionner « Rechercher », puis « Aller à ». Sur Mac, sélectionnez Édition > Rechercher > Aller à dans la barre de menus.

Dans l’onglet « Aller à », sélectionnez « Signet » à gauche et choisissez le nom du signet dans la liste déroulante à droite. Cliquez sur « Aller à ».

Bouton « Aller à » dans la boîte « Rechercher et remplacer ».

Créer un lien vers un signet dans Word

Si les options ci-dessus pour visiter un signet sont très bien, vous pouvez simplifier la visite de vos signets en créant des liens vers eux. Cela vous permet, ainsi qu’à vos lecteurs, d’y accéder directement d’un simple clic.

Sélectionnez le texte que vous souhaitez lier au signet. Ensuite, choisissez Lien > Insérer un lien dans l’onglet Insertion ou cliquez avec le bouton droit de la souris, déplacez-vous vers Liens et choisissez  » Insérer un lien  » dans le menu contextuel.

Insérer un lien dans le menu Lien

Choisissez « Placer dans ce document » à gauche de la boîte d’insertion d’hyperlien qui s’ouvre. Sur Mac, choisissez « Ce document ».

Ensuite, développez Signets et sélectionnez celui que vous voulez.

Si vous le souhaitez, vous pouvez ajuster le texte affiché en haut, qui doit être le même que celui que vous avez sélectionné pour le lien. Ensuite, cliquez sur « OK » pour appliquer le lien.

Signets dans les options Place in This Document

Maintenant, faites l’essai de votre lien. Cliquez sur l’hyperlien et vous devriez vous rendre directement au signet que vous lui avez attribué. Sous Windows, vous devrez peut-être maintenir la touche Ctrl enfoncée et cliquer, en fonction de vos paramètres.

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Lien vers un signet dans Word

Si vous souhaitez supprimer ou modifier le lien vers le signet par la suite, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez l’action souhaitée.

Actions pour un lien dans le menu contextuel

Avec les signets dans Word, vous pouvez créer un moyen facile de naviguer vers certaines zones de votre document sans vous soucier d’une table des matières ou de faire défiler manuellement les pages pour trouver ce dont vous avez besoin.

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