Comment importer dans Gmail des adresses provenant d’autres services de messagerie électronique ?

Passer ses contacts depuis un autre fournisseur vers Gmail reste une tâche courante pour les particuliers et entreprises.

Cet exposé présente des étapes concrètes pour exporter, nettoyer et importer des adresses issues de services comme Yahoo Mail et Outlook. Suivez les manipulations pratiques ci-dessous pour préparer vos fichiers et lancer l’importation.

A retenir :

• Contacts exportés depuis Yahoo Mail, Outlook, Mac, autres fournisseurs
• Format CSV standardisé avec en-têtes prénom nom adresse électronique
• Importer via Google Contacts ou outil ShuttleCloud selon besoin
• Organisation post-importation libellés et gestion des doublons

Préparer et exporter les contacts depuis Yahoo Mail et Outlook

Après cette synthèse, commencez par identifier le compte source et la portée des contacts exportés pour éviter des oublis.

La plupart des services offrent une fonction d’export au format CSV utilisable ensuite par Gmail et par Google Contacts pour la migration.

Exporter depuis Yahoo Mail (format Yahoo CSV)

Ce guide détaille les étapes nécessaires dans Yahoo Mail pour obtenir un fichier CSV compatible avec Google Contacts.

Sélectionnez l’icône Contacts, marquez les fiches souhaitées, choisissez Actions puis Exporter en Yahoo CSV pour télécharger.

Selon Yahoo Help, l’export inclut les champs de base comme prénom, nom et adresse électronique dans la plupart des cas.

Étapes d’exportation standard :

• Ouvrir Contacts du compte source
• Sélectionner tous ou contacts précis
• Choisir Exporter puis Yahoo CSV
• Télécharger le fichier sur l’ordinateur

Service	Menu	Format	Remarque
Yahoo Mail	Icône Contacts → Actions → Exporter	Yahoo CSV	Export direct depuis l’interface web
Outlook / Hotmail	Personnes → Gérer → Exporter	Outlook CSV	Format Microsoft, compatible après vérif
Apple Contacts (Mac)	Pas d’export CSV natif	vCard ou via AB2CSV	Utilitaire AB2CSV disponible sur Mac App Store
Zoho Mail	Contacts → More → Export	CSV	Export natif depuis l’interface Contacts

« J’ai exporté mes contacts Yahoo puis importé le CSV dans Gmail sans perte apparente. La procédure a pris peu de temps et la synchronisation a été correcte. »

Alice L.

Exporter depuis Outlook et Hotmail (format Outlook CSV)

Pour Outlook et Hotmail, la procédure ressemble mais diffère par le format par défaut, il faut vérifier les colonnes.

Connectez-vous à Outlook.com, ouvrez l’icône Personnes, puis Gérer et Exporter les contacts selon le dossier souhaité.

Selon Microsoft Support, le CSV généré devient exploitable par Google Contacts après une vérification simple des en-têtes.

Vérifier et adapter le fichier CSV pour Gmail

Suite à l’export, il faut valider les en-têtes et la correspondance des champs CSV avant de lancer l’importation vers Google.

Gmail accepte CSV et vCard, mais Google Contacts requiert des en-têtes explicites pour un import soigné et fiable.

Selon Google Support, la vérification des noms de colonnes évite les entrées mal triées et facilite la fusion ultérieure.

Ajouter ou corriger les en-têtes Google

Cet H3 explique comment renommer ou ajouter les en-têtes attendues par Google Contacts pour un import sans erreur.

Ouvrez le CSV dans un tableur, comparez les colonnes et renommez celles qui diffèrent pour respecter les conventions Google.

Un exemple de correspondance utile figure dans le tableau ci-dessous pour faciliter la mise en conformité et éviter les doublons.

Champ source	En-tête Google Contacts	Remarque
Prénom	Given Name	Correspondance standard pour le prénom
Nom	Family Name	Permet un tri correct par nom
Adresse e-mail	Email 1 – Value	Utiliser la colonne email principale
Téléphone	Phone 1 – Value	Standardiser le format international si possible

Bonnes pratiques CSV :

• Utiliser email principal unique
• Éviter les caractères spéciaux inutiles
• Standardiser format des numéros
• Sauvegarder copie avant import

« En nettoyant mon CSV, j’ai réduit les doublons et amélioré mes listes de diffusion. La gestion a été plus simple ensuite. »

Marc P.

Une fois les colonnes alignées, l’importation dans Gmail peut commencer et nécessitera une vérification finale pour garantir l’exactitude.

Importer dans Gmail et organiser les contacts importés

Après la validation du fichier, lancez l’import depuis Google Contacts ou directement depuis Gmail pour intégrer les fiches à votre compte.

Selon Google Support, la fenêtre d’importation permet de sélectionner le CSV et d’exécuter l’opération en quelques clics depuis l’interface web.

En cas d’erreur, Gmail fournit des indications et propose souvent d’annuler ou de corriger l’import avant la finalisation.

Procédure d’importation via Google Contacts ou Gmail

Cette partie décrit les actions à mener pour lancer l’import depuis l’interface Google Contacts ou le panneau de Gmail.

Dans Contacts, cliquez sur Importer, choisissez le fichier CSV puis confirmez pour démarrer l’opération et poster les fiches dans votre compte.

Selon Google, les contacts importés apparaissent avec une étiquette correspondant au compte source pour faciliter le tri ultérieur.

Options post-importation disponibles :

• Appliquer libellés selon origine
• Vérifier emails non valides
• Fusionner fiches en double
• Exporter sauvegarde finale

« L’import via Google Contacts a simplifié mon changement d’adresse professionnelle. Les libellés ont aidé à organiser les listes. »

Sophie R.

Organiser, fusionner et gérer les doublons après import

Après l’import, il faut organiser les fiches et fusionner les doublons pour obtenir une base de contacts exploitable et propre.

Google Contacts propose un outil de fusion automatique, mais la vérification manuelle reste recommandée pour éviter des suppressions inopinées.

Selon Google Support, l’option Trouver et fusionner les doublons centralise la gestion des fiches similaires et réduit les erreurs sur les envois.

« Après la fusion, ma liste a gagné en qualité et mes campagnes d’emailing sont devenues plus efficaces. Le nettoyage a payé. »

Jean D.

Pour les comptes moins connus comme ProtonMail, AOL Mail, GMX ou Laposte.net, l’export peut exiger des étapes similaires ou des conversions intermédiaires.

Enfin, si vous utilisez Zoho Mail ou Orange Mail, vérifiez l’export CSV natif et adaptez les en-têtes avant d’importer vers Gmail.

Source : Google, « Importer des contacts dans Gmail », Support Google, 2024 ; Yahoo, « Exporter les contacts », Aide Yahoo, 2023 ; Microsoft, « Export contacts from Outlook.com », Support Microsoft, 2023.