Ce qu’il ne faut pas faire lors d’un appel Zoom ?

Zoom est rapidement devenu la plateforme de référence pour les réunions virtuelles, permettant aux gens de se connecter et de collaborer à distance. Pour garantir le succès d’une réunion, il est essentiel de savoir ce qu’il ne faut pas faire lors d’un appel Zoom.

Pourquoi les appels Zoom sont-ils importants ?

Les appels Zoom sont importants car ils permettent aux gens de se connecter et de communiquer à distance. Dans le monde d’aujourd’hui, il n’est pas toujours possible ou pratique pour les gens de se rencontrer en personne en raison de la distance, de contraintes de temps ou d’autres circonstances.

Zoom permet aux gens d’avoir des conversations en face à face et de collaborer comme s’ils se trouvaient au même endroit physique.

Zoom est également un outil précieux pour les entreprises et les organisations. Il permet aux membres d’une équipe de se réunir et de travailler ensemble sur des projets, même s’ils ne se trouvent pas tous dans le même bureau.

Cela peut améliorer la productivité et l’efficacité, car cela élimine le besoin de se déplacer et permet aux gens de partager rapidement des documents et des ressources pendant l’appel.

Dans l’ensemble, Zoom est un outil puissant pour rester connecté et travailler ensemble efficacement, même lorsque les circonstances empêchent les gens de se trouver au même endroit.

Points à retenir lors d’un appel Zoom

Voici les éléments dont vous devez vous souvenir lors d’un appel Zoom :

Coupez votre microphone lorsque vous ne parlez pas. Cela permet de minimiser les bruits de fond et les distractions pour les autres participants.
Utilisez la fonction "lever la main" si vous avez une question ou un commentaire. Il est d'usage de signaler à l'hôte ou à l'intervenant que vous souhaitez prendre la parole tout en veillant à ne pas interrompre la conversation.
Veillez à garder votre caméra au niveau des yeux. Cela permet de maintenir un bon contact visuel et de faire en sorte que la conversation soit plus naturelle et engageante.
Effectuez un test approprié de vos paramètres audio et vidéo avant l'appel. Cela vous permettra de vous assurer que votre connexion est claire et que les autres peuvent vous voir et vous entendre correctement.
Connectez-vous à l'internet avec une connexion stable. Une connexion faible ou instable peut causer des problèmes de qualité audio et vidéo, ce qui rend difficile pour les autres de vous entendre ou de vous voir.
Il est indispensable de s'habiller de manière appropriée pour l'appel. Même si vous êtes à la maison, vous devez donner l'impression d'être une personne présentable avec une image professionnelle.
Soyez attentif à votre environnement. Veillez à ce que l'arrière-plan derrière vous soit bien rangé et approprié, et réduisez au minimum les distractions ou les interruptions pendant l'appel.
Prêtez attention aux signaux non verbaux. Même si vous n'êtes pas dans le lieu physique exact, il est crucial de se méfier du langage corporel et des expressions faciales. Ils peuvent transmettre des informations essentielles et affecter le ton de la conversation.

Que ne pas faire lors d’un appel Zoom ?

Voici les choses que vous devez éviter de faire lorsque vous participez à un appel Zoom professionnel :

N'interrompez pas l'orateur et ne parlez pas par-dessus les autres. Attendez votre tour et laissez les autres finir de parler avant de prendre la parole.
Ne faites pas de multitâche et ne vous livrez pas à d'autres activités pendant l'appel. Il est essentiel d'accorder toute votre attention à la conversation et d'être présent.
Ne mangez pas et ne faites pas de bruit pendant l'appel. Cela peut distraire les autres et perturber le déroulement de la conversation.
N'utilisez pas de langage inapproprié ou offensant et ne faites pas de commentaires déplacés. N'oubliez pas que vous vous représentez et que vous représentez votre organisation, et qu'il est essentiel de conserver un comportement professionnel.
Ne partagez pas d'informations sensibles ou confidentielles pendant l'appel. Veillez à respecter la vie privée et à protéger les données sensibles.
N'utilisez pas un arrière-plan distrayant ou encombré. Un arrière-plan simple et propre est généralement préférable pour que la conversation reste concentrée.
N'oubliez pas de couper votre micro lorsque vous ne parlez pas. Cela permet d'éliminer les bruits de fond et les distractions pour les autres.
Ne quittez pas l'appel sans en informer les autres. Informez l'hôte ou les autres participants à l'appel si vous devez vous retirer ou partir tôt.

Conclusion

En conclusion, les appels Zoom sont devenus essentiels à la communication et à la collaboration modernes, permettant aux gens de se connecter et de travailler ensemble à distance. Toutefois, il est essentiel de connaître les pièges et les erreurs à éviter lors d’un appel Zoom pour garantir le bon déroulement et le succès de la réunion.

En suivant les meilleures pratiques et en vous rappelant de ne pas interrompre, de ne pas être multitâche ou de ne pas adopter d’autres comportements inappropriés, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre appel Zoom et faire une impression positive sur les autres.

L’utilisation de ces conseils vous permettra de maximiser l’efficacité de vos réunions Zoom et de tirer le meilleur parti de cet outil précieux.