Zoom est l’une des applications de réunion et de conférence virtuelles les plus populaires aujourd’hui. Les fonctions principales de cette application incluent les réunions individuelles, les conférences virtuelles, le partage d’écran et l’enregistrement.
En plus de faciliter les réunions d’affaires et professionnelles, les gens utilisent également Zoom pour organiser des réunions et des événements occasionnels et semi-occasionnels.
Si vous zoomez régulièrement, professionnellement ou pour des réunions personnelles, vous vous êtes probablement demandé s’il existe un calendrier standard dictant combien de temps attendre l’autre personne en cas de retard.
Sommaire
Aperçu de l’Étiquette de Zoom Appropriée
Comme indiqué précédemment, Zoom fait partie intégrante de nombreux aspects de notre vie, y compris le travail, les événements et les réunions. L’utilisation de Zoom pour diverses raisons signifie également qu’il doit y avoir des règles et des réglementations sur la meilleure façon de se comporter lors de l’utilisation de l’application.
Les directives d’étiquette de Zoom dépendent principalement du type de réunion que vous organisez. Par exemple, les règles sur le code vestimentaire, la conduite et les antécédents s’appliquent principalement aux milieux professionnels. De plus, il est essentiel de se joindre à des réunions d’affaires ou de travail à l’heure pour éviter de paraître non professionnel.
Même si ces règles ne s’appliquent pas toujours aux réunions Zoom occasionnelles, il est essentiel d’être courtois et de se joindre à la réunion à l’heure, même lorsqu’elle est informelle.
Ensuite, nous discuterons de certains facteurs à prendre en compte pour décider combien de temps attendre quelqu’un sur Zoom.
Facteurs à prendre en compte Lorsque vous attendez Quelqu’un sur Zoom
Comme nous l’avons établi, il n’y a pas de calendrier standard sur le temps d’attente pour quelqu’un sur Zoom. Cependant, un délai de 5 à 10 minutes est suffisant pour les réunions professionnelles.
Il est important de se rappeler que les situations peuvent varier, ce qui signifie que vous devrez peut-être évaluer et vous adapter à votre situation spécifique. Voici quelques facteurs à prendre en compte pour décider combien de temps attendre quelqu’un sur Zoom.
L’urgence de la Réunion
L’une des choses à considérer est l’urgence de la réunion. Si vous discutez d’un sujet crucial, il peut être préférable d’attendre quelques minutes de plus.
Il est également important de noter que les professionnels ont une vie bien remplie, ce qui signifie qu’il peut prendre du temps pour planifier ou organiser une autre réunion. Si de telles spécificités s’appliquent à votre cas, vous pouvez prolonger le délai à 15 ou 20 minutes.
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Nature de la réunion
La nature de la réunion est également un facteur essentiel pour décider combien de temps attendre quelqu’un sur Zoom. Il est normal que les gens se joignent à des réunions professionnelles ou d’affaires à l’heure.
Si la personne que vous rencontrez est en retard, cela peut être dû à des circonstances inévitables. Dans de tels cas, vous pouvez leur accorder une fenêtre de 5 à 15 minutes avant de quitter la réunion.
D’un autre côté, les réunions informelles offrent plus de flexibilité, ce qui signifie que vous pouvez leur accorder une fenêtre de 20 minutes.
Cependant, si vous disposez d’un moyen de demande secondaire, comme un téléphone, vous pouvez les contacter et leur demander s’ils sont disponibles pour la réunion.
Possibilité De Reporter
Par exemple, si vous avez planifié une réunion de mise à jour avec votre service, mais que certains membres sont en retard, vous pouvez reporter la réunion à une date différente.
S’il est possible de reporter, il est préférable d’attendre 5 à 10 minutes avant de clôturer la réunion. Vous devrez peut-être prolonger ce délai s’il est impossible de le reporter.
Disponibilités
Le temps que vous attendez pour quelqu’un sur Zoom dépend également de votre disponibilité ou de celle de l’autre personne. Donner suffisamment de temps à l’autre personne peut être impossible si vous avez une journée bien remplie.
Dans de tels cas, vous pouvez les informer que vous ne pouvez pas attendre et reprogrammer la réunion lorsque vous êtes tous les deux disponibles.
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Résumé
Il n’y a pas de calendrier standard pour savoir combien de temps attendre quelqu’un sur Zoom, mais une fenêtre de 5 à 10 minutes devrait suffire. N’oubliez pas que les situations peuvent différer d’une personne à l’autre.
Si votre rendez-vous est urgent sans possibilité de report, il est préférable de prolonger la fenêtre d’attente de quelques minutes. Il est également essentiel de tenir compte de la nature de la réunion et de sa disponibilité pour évaluer le temps d’attente.